30-రోజుల ఉచిత ట్రయల్ · సంవత్సరానికి ₹25,000 నుండి ప్లాన్‌లు
SSMS — Smart School Management Suite

30-రోజుల ఉచిత ట్రయల్అడ్మిషన్లు & విద్యార్థి రికార్డులు

ప్రతి குழந்தకు ఒక శాశ్వత రికార్డు, ಅడ్మిషన్ నుండి TC వరకు

విద్యార్థి ప్రొఫైల్‌లు, తల్లిదండ్రులు మరియు తోబుట్టువులు, పత్రాలు, ఎన్‌రోల్‌మెంట్ చరిత్ర, బదిలీలు, బదిలీ సర్టిఫికెట్లు మరియు ప్రమోషన్ — కలిపి ఉంచబడతాయి, ఎప్పటికీ ఉంచబడతాయి మరియు చూడవలసిన వ్యక్తులకు మాత్రమే కనిపిస్తాయి.

  • క్రెడిట్ కార్డ్ అవసరం లేదు
  • డేటా భారతదేశంలోనే హోస్ట్ చేయబడింది
  • ఆన్‌బోర్డింగ్ & శిక్షణ ఉచితం
yourschool.ssms.in
Student RecordsSession 2026–27
Active
1,284
Siblings linked
211
Docs pending
9
  • 1,000 students imported from Excel — 0 errors
  • Transfer to Branch 2 kept full history
  • TC issued after no-dues check

రిజిస్టర్‌ను కాకుండా குழந்தను అనుసరించే విద్యార్థి రికార్డు

చాలా పాఠశాలల్లో ఒక குழந்த பலసార్లు ఉంటుంది: అడ్మిషన్ రిజిస్టర్‌లో ఒకసారి, ఫీజు సాఫ్ట్‌వేర్‌లో ఒకసారి, క్లాస్ టీచర్ హాజరు షీట్‌లో ఒకసారి మరియు పరీక్ష ఎక్సెల్ ఫైల్‌లో మళ్లీ. ప్రతి కాపీ మారుతుంది. మొబైల్ నంబర్ ఒక చోట మారుతుంది మరియు ఇతర చోట్ల కాదు; సోదరులు లింక్ చేయబడనందున తోబుట్టువుల తగ్గింపు మిస్ అవుతుంది.

SSMS అనేది వ్యక్తి-కేంద్రీకృతమైనది. ప్రతి குழந்தకు APAAR మరియు PEN వంటి ఐెంటిఫైయర్‌లతో ఒక శాశ్వత గుర్తింపు ఉంటుంది — మరియు ప్రతి అడ్మిషన్, ఎన్‌రోల్‌మెంట్, సెక్షన్ మార్పు, బదిలీ మరియు రీ-అడ్మిషన్ ఆ గుర్తింపుపై ఆధారపడి ఉంటాయి. తల్లిదండ్రులు కూడా వ్యక్తులే, వారి పిల్లలందరికీ లింక్ చేయబడతారు, కాబట్టి తోబుట్టువులు స్వయంచాలకంగా గుర్తించబడతారు, అదే గ్రూప్ పాఠశాలల్లో కూడా.

చరిత్ర ఉంచబడుతుంది, ఎప్పటికీ ఓవర్‌రైట్ చేయబడదు

ప్రతి సెషన్‌లో రోల్ నంబర్లు మారుతాయి; సెక్షన్లు మారుతాయి; ఒక குழந்த మరొక బ్రాంచ్‌కి వెళుతుంది మరియు తరువాత వెనక్కి వస్తుంది. పాత విలువను సవరించడానికి బదులుగా SSMS వీటిలో ప్రతి ఒక్కటి చరిత్రగా ఉంచుతుంది. మీ గ్రూప్‌లోని బదిలీ పాతది దాని చరిత్ర చెక్కుచెదరకుండా మూసివేయబడినప్పుడు కొత్త పాఠశాలలో కొత్త రికార్డును సృష్టిస్తుంది. TC తో వెళ్లి తిరిగి వచ్చే குழந்த అదే వ్యక్తి యొక్క కొత్త అడ్మిషన్‌గా రీ-అడ్మిట్ చేయబడుతుంది, కాబట్టి ఏదీ కోల్పోదు మరియు ఏదీ నకలు చేయబడదు.

సెషన్ ముగింపులో ప్రమోషన్ — ఫలితాలకు ముందే

ప్రమోషన్ స్క్రీన్ ఒక సమయంలో ఒక సెక్షన్‌ను పనిచేస్తుంది: ప్రతి విద్యార్థి తుది ఫలితం, సూచించబడిన తదుపరి తరగతి మరియు సెక్షన్, మరియు ఒకే క్లిక్ నిర్ధారణ. ఫలితాలు ప్రకటించబడటానికి ముందే కొత్త సెషన్‌ను ప్రారంభించే పాఠశాలలు తాత్కాలికంగా ప్రమోట్ చేయవచ్చు — குழந்த వెంటనే తదుపరి సెషన్ జాబితాలు, హాజరు మరియు ఫీజులలో కనిపిస్తుంది — మరియు ఫలితాలు వచ్చిన తర్వాత నిర్ధారించవచ్చు, నిలిపివేయవచ్చు లేదా మార్చవచ్చు. పిల్లలు ఉంచబడినందున తదుపరి సెషన్ కోసం ఫీజులు పెంచబడతాయి.

విద్యార్థి సమాచార వ్యవస్థ ఏమి చేస్తుంది

01పూర్తి విద్యార్థి ప్రొఫైల్

వ్యక్తిગત వివరాలు, స్థానిక లిపిలో పేరు, ఫోటో, చిరునామాలు, అత్యవసర పరిచయాలు, మునుపటి పాఠశాల, అడ్మిషన్ వర్గం, సామాజిక వర్గం మరియు ప్రభుత్వ ఫీల్డ్‌లు — అంతం లేని ఫారమ్‌కు బదులుగా ట్యాబ్‌లలో నిర్వహించబడతాయి.

02తల్లిదండ్రులు, సంరక్షకులు మరియు తోబుట్టువులు

సంరక్షకులు వారి సంబంధంతో వ్యక్తులుగా లింక్ చేయబడతారు, వారు குழந்தతో నివసిస్తున్నారా, వారిని పికప్ చేయగలరా మరియు పోర్టల్ యాక్సెస్ కలిగి ఉన్నారా. భాగస్వామ్య సంరక్షకుల ద్వారా తోబుట్టువులు స్వయంచాలకంగా కనుగొనబడతారు.

03ధృవీకరణతో పత్రాలు

జనన ధృవీకరణ పత్రం, మునుపటి ప్రోగ్రెస్ కార్డ్, ఆధార్, కుల ధృవీకరణ పత్రం — అప్‌లోడ్ చేయండి, వర్గీకరించండి మరియు ప్రతి ఒక్కటి ధృవీకరించబడినట్లు గుర్తించండి. బోర్డు రిజిస్ట్రేషన్ వద్ద కనుగొనப்படுவதற்கு బదులుగా చెక్‌లిస్ట్‌లో తప్పిపోయిన పత్రాలు కనిపిస్తాయి.

04ఎక్సెల్ నుండి బల్క్ ఇంపోర్ట్

ఒకేసారి 1,000 మంది ఇప్పటికే ఉన్న విద్యార్థులను తీసుకురండి: షీట్‌ను అప్‌లోడ్ చేయండి, SSMS దాన్ని దశలవారీగా చేస్తుంది, ప్రతి వరుసను ధృవీకరిస్తుంది, డూప్లికేట్‌లను ఫ్లాగ్ చేస్తుంది, ప్రివ్యూను చూపుతుంది మరియు మీరు నిర్ధారించినదాన్ని మాత్రమే ఇంపోర్ట్ చేస్తుంది — పరిష్కరించాల్సిన ఏదైనా దానికి డౌన్‌లోడ్ చేయగల ఎర్రర్ వర్క్‌బుక్‌తో.

05బదిలీలు, TC మరియు రీ-అడ్మిషన్

చరిత్రను ఉంచుతూ మీ గ్రూప్‌లో బదిలీ చేయండి, ఫీజు నో-డ్యూస్ తనిఖీ తర్వాత మీ స్వంత టెంప్లేట్ నుండి బదిలీ సర్టిఫికెట్లను జారీ చేయండి మరియు నకలు వ్యక్తిని సృష్టించకుండా మాజీ విద్యార్థిని మళ్లీ అడ్మిట్ చేయండి.

06ప్రమోషన్ మరియు తాత్కాలిక ప్రమోషన్

ఫ结果ల నుండి సూచనలతో ఒక సమయంలో ఒక సెక్షన్‌ను ప్రమోట్ చేయండి, ఫలితాలకు ముందు తాత్కాలికంగా ప్రమోట్ చేయండి, ఆపై నిర్ధారించండి, నిలిపివేయండి లేదా మరొక స్ట్రీమ్‌కి తరలించండి — ఫీజులు సర్దుబాటు చేయబడతాయి మరియు ప్రతి మార్పు లాగ్ చేయబడుతుంది.

07ఆరోగ్య సమాచారం, ప్రైవేట్‌గా ఉంచబడుతుంది

బ్లడ్ గ్రూప్, అలర్జీలు మరియు పరిస్థితులు సున్నితమైన డేటాగా నిల్వ చేయబడతాయి, నర్సు మరియు క్లాస్ టీచర్ వంటి మీరు అనుమతించే పాత్రలకు మాత్రమే కనిపిస్తాయి మరియు ముఖ్యమైన చోట హెచ్చరికగా చూపబడతాయి.

08भारतीय పేర్లను అర్థం చేసుకునే శోధన

వేలాది రికార్డులలో కూడా సెకన్ల విభాగంలో పేరు, అడ్మిషన్ నంబర్, తల్లిదండ్రుల మొబైల్ లేదా రోల్ నంబర్‌లో కొంత భాగం ద్వారా విద్యార్థిని కనుగొనండి.

మీ పాఠశాల కోసం ఏమి మారుతుంది

విద్యార్థి డేటా
ఫీజు, పరీక్ష మరియు హాజరు ఫైళ్లలో విడిగా కాపీ చేయబడింది
ప్రతి మాడ్యూల్ ద్వారా ఉపయోగించబడే ఒక రికార్డు
తోబుట్టువులు
జ్ఞాపకశక్తి ద్వారా లింక్ చేయబడింది; తోబుట్టువుల రాయితీలు మిస్ అయ్యాయి
பाగస్వామ్య తల్లిదండ్రుల ద్వారా స్వయంచాలకంగా లింక్ చేయబడింది
పాత డేటాను తీసుకురావడం
ఆఫీస్ సిబ్బంది టైప్ చేసే వారాలు
ధృవీకరణ, డూప్లికేట్ తనిఖీ మరియు లోప నివేదికతో ఎక్సెల్ ఇంపోర్ట్
వెళ్లే మరియు తిరిగి వచ్చే విద్యార్థులు
పాత రికార్డు ఓవర్‌రైట్ చేయబడింది లేదా నకలు చేయబడింది
చరిత్ర ఉంచబడింది; రీ-అడ్మిషన్ అదే వ్యక్తికి లింక్ చేయబడుతుంది
సెషన్ ముగింపు
చేతితో పునర్నిర్మించబడిన కొత్త తరగతి జాబితాలు
ఫ ఫలితాల నుండి సూచనలతో సెక్షన్ వారీగా ప్రమోషన్

తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు

అవును. పాత సిస్టమ్ నుండి మీ విద్యార్థులను ఎక్సెల్ లేదా CSV కి ఎక్స్‌పోర్ట్ చేయండి మరియు SSMS యొక్క ఇంపోర్ట్ విజార్డ్‌ని ఉపయోగించండి. ఇది ప్రతి వరుసను ధృవీకరిస్తుంది, డూప్లికేట్‌లను గుర్తిస్తుంది మరియు ఏదైనా సేవ్ చేయబడే ముందు ప్రివ్యూను చూపుతుంది. మా ఆన్‌బోర్డింగ్ బృందం మీ కోసం దీన్ని చేయగలదు.

అడ్మిషన్లు & విద్యార్థుల రికార్డులు

అడ్మిషన్లు & విచారణ CRM

మొదటి కాల్ నుండి ఫీజు చెల్లింపు వరకు ప్రతి అడ్మిషన్ విచారణను ట్రాక్ చేయండి. ఆన్‌లైన్ దరఖాస్తు ఫారమ్‌లు, కౌన్సెలర్ ఫాలో-అప్‌లు, ప్రవేశ పరీక్షలు, మెరిట్ జాబితాలు మరియు ఆఫర్‌లు ఒకే స్కూల్ అడ్మిషన్ CRMలో.

더 తెలుసుకోండి

విద్యార్థి హాజరు & సెలవు

ఫోన్ లేదా వెబ్‌లో రోజువారీ, రోజుకు రెండుసార్లు లేదా పీరియడ్ వారీగా హాజరు, RFID మరియు బయోమెట్రిక్ పంంచ్‌లు, తక్షణ తల్లిదండ్రుల అలర్ట్‌లు, సెలవు దరఖాస్తులు మరియు ఆడిట్ చేయబడిన సవరణలతో రోజు ముగింపు.

더 తెలుసుకోండి

UDISE+, APAAR & CBSE రిటర్న్స్

ప్రతి విద్యార్థికి UDISE+, APAAR మరియు CBSE కి ఏమి అవసరమో తనిఖీ చేయండి, APAAR సమ్మతిని రికార్డ్ చేయండి మరియు పోర్టళ్ల కోసం ఎక్సెల్ ఫైళ్లను రూపొందించండి — తప్పిపోయిన డేటా యొక్క సమస్యల షీట్‌తో.

더 తెలుసుకోండి

మీ పాఠశాల డేటాపై విద్యార్థి సమాచార వ్యవస్థ పని చేయడాన్ని చూడండి

ప్రతి మాడ్యూల్ ఆన్ చేయబడిన ఉచిత ట్రయల్‌ని ప్రారంభించండి లేదా మీ బోర్డ్, ఫీజు నిర్మాణం మరియు తరగతుల చుట్టూ రూపొందించబడిన లైవ్ డెమోను బుక్ చేయండి.

క్రెడిట్ కార్డ్ లేదు · ఆన్‌బోర్డింగ్ మరియు శిక్షణ చేర్చబడ్డాయి · డేటా ভারতে హోస్ట్ చేయబడింది