30-రోజుల ఉచిత ట్రయల్ · సంవత్సరానికి ₹25,000 నుండి ప్లాన్‌లు
SSMS — Smart School Management Suite

30-రోజుల ఉచిత ట్రయల్ఫీజులు & ఫైనాన్స్

తమంతట తాముగా వ్రాసుకునే పుస్తకాలు — మరియు ఇప్పటికీ టాలీతో మాట్లాడండి

ప్రతి ఫీజు రసీదు, జీతం మరియు కొనుగోలు సరైన డబుల్ ఎంట్రీ పుస్తకాలకు పోస్ట్ చేయబడతాయి. వోచర్‌లు, బ్యాంక్ రీకన్సిలేషన్, GST మరియు TDS, మరియు మీ ఆడిటర్ అడిగే ప్రతి నివేదిక — టూ-వే టాలీ ప్రైమ్ ఫైల్‌లతో.

  • క్రెడిట్ కార్డ్ అవసరం లేదు
  • డేటా భారతదేశంలోనే హోస్ట్ చేయబడింది
  • ఆన్‌బోర్డింగ్ & శిక్షణ ఉచితం
yourschool.ssms.in
AccountsFY 2026–27
Bank
₹68.4L
Receivable
₹11.2L
GST payable
₹0.8L
  • Fee receipts posted to the books automatically
  • Bank statement matched — 3 lines to review
  • Tally XML export ready for the auditor

పాఠశాల డబ్బు వాస్తవంగా కదిలే చోట ప్రారంభమయ్యే అకౌంటింగ్

చాలా పాఠశాలల్లో ఫీజు సాఫ్ట్‌వేర్ మరియు ఖాతాలు రెండు వేర్వేరు ప్రపంచాలు. అకౌంటెంట్ ప్రతి రోజు వసూళ్లను టాలీలోకి మళ్లీ ఎంటర్ చేస్తాడు, చేతితో బ్యాంకును సయోధ్య చేస్తాడు మరియు ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ ఎప్పటికీ ఫీజు రిజిస్టర్‌తో సరిపోలదు. నెలల తర్వాత ఆడిట్‌లో లోపాలు కనుగొనబడతాయి.

SSMSలో, ఫీజు బాధ్యతలు, చెల్లింపులు మరియు అకౌంటింగ్ వేర్వేరుగా ఉంచబడతాయి కానీ కనెక్ట్ చేయబడతాయి. ప్రతి ఫీజు ఈవెంట్ — పెంచబడిన బకాయిలు, రాయితీలు, రసీదులు, రద్దులు, వాపసులు, చెక్కు బౌన్స్‌లు, వాలెట్ సర్దుబాట్లు — మీ లెడ్జర్ మ్యాపింగ్ నుండి స్వయంచాలకంగా ఒక వోచర్‌ను పోస్ట్ చేస్తుంది. జీతాలు పేరోల్ నుండి పోస్ట్ చేయబడతాయి; GST మరియు TDSతో కొనుగోళ్లు స్టోర్ల నుండి పోస్ట్ చేయబడతాయి; తరుగుదల అసెట్ రిజిస్టర్ నుండి పోస్ట్ చేయబడుతుంది. అకౌంటెంట్ రీటైప్ చేయడానికి బదుადు సమీక్షిస్తాడు.

भारतीय अకౌంటెంట్లు ఆశించే విధంగా అకౌంటింగ్

సమూహాలు మరియు లెడ్జర్‌లు టాలీ-కంపాటిబుల్ పేర్లను అనుసరిస్తాయి. రసీదు, చెల్లింపు, కాంట్రా, జర్నల్, సేల్స్, పర్చేస్, క్రెడిట్-నోట్ మరియు డెబిట్-నోట్ వోచర్‌లు ప్రతి ఆర్థిక సంవత్సరానికి వాటి స్వంత సంఖ్యలను కలిగి ఉంటాయి. పోస్ట్ చేయబడిన వోచర్‌లు రివర్సల్ ద్వారా సరిదిద్దబడతాయి, ఎప్పటికీ ఎడిట్ చేయబడవు. కాస్ట్ సెంటర్లు, బిల్లు-వార్గ వివరాలు, థ్రెషోల్డ్‌లతో TDS విభాగాలు, HSN/SACతో విక్రయాలు మరియు కొనుగోళ్లపై GST, చెక్కు ముద్రణ, బడ్జెట్‌లు మరియు సంవత్సర ముగింపు అన్నీ ఉన్నాయి.

టాలీ, రెండు మార్గాలు

మీ ఆడిటర్ టాలీ ప్రైమ్‌లో పనిచేస్తే, మాస్టర్స్ మరియు వోచర్‌ల టాలీ XML ఫైల్‌ను ఎగుమతి చేయండి — ప్రతి వోచర్‌ ఉద్దేశపూర్వకంగా మళ్లీ ఎగుమతి చేయబడితే తప్ప ఒకసారి ఎగుమతి చేయబడుతుంది. టాలీలో నమోదు చేయబడిన వోచర్‌లను తిరిగి ఇంపోర్ట్ చేయవచ్చు, ముందుగా ప్రివ్యూ చేయవచ్చు, మీరు అంగీకరించడానికి లేదా ఉంచడానికి వైరుధ్యాలు జాబితా చేయబడతాయి.

అకౌంటింగ్, GST & టాలీ ఏం చేస్తుంది

01ఆటోమేటిక్ పోస్టింగ్‌లు

ఫీజులు, ఆన్‌లైన్ రసీదులు, వాపసులు, పేరోల్, కొనుగోళ్లు, POS విక్రయాలు మరియు తరుగుదల ప్రతి కొన్ని నిమిషాలకు మరియు ప్రతి నివేదికకు ముందు సరైన లెడ్జర్‌లకు తమంతట తాముగా పోస్ట్ చేయబడతాయి.

02అన్ని వోచర్ రకాలు

రసీదు, చెల్లింపు, కాంట్రా, జర్నల్, సేల్స్, పర్చేస్, క్రెడిట్ మరియు డెబిట్ నోట్లు; ఐచ్ఛిక మరియు పోస్ట్-డేటెడ్ వోచర్‌లు; సవరణలకు బదులుగా రివర్సల్.

03బ్యాంక్ రీకన్సిలేషన్

ఏ బ్యాంక్ స్టేట్‌మెంట్‌నైనా ఇంపోర్ట్ చేయండి (లెటర్‌హెడ్ కింద శీర్షికలు స్వయంచాలకంగా కనుగొనబడతాయి), రిఫరెన్స్ ద్వారా సరిపోల్చండి, నగదు డిపాజిట్, చెక్కు బ్యాచ్ లేదా మొత్తం, మరియు వివరించలేని క్రెడిట్‌లను సస్పెన్స్‌లో ఉంచండి.

04GST మరియు TDS

CGST/SGST లేదా IGST లైన్‌లతో లెడ్జర్ పన్ను సెట్టింగ్‌ల నుండి విక్రయాలు మరియు కొనుగోళ్లపై GST; విభాగాలు, చలాన్‌లు మరియు పెండింగ్ నివేదికలతో విభాగం ద్వారా TDS.

05కాస్ట్ సెంటర్లు మరియు బడ్జెట్‌లు

కాస్ట్ సెంటర్ వారీగా ఖర్చులను విభజించండి (ఒక సమూహం యొక్క ప్రతి పాఠశాల, లేదా శాఖలు) మరియు వాస్తవాలను లెడ్జర్ లేదా సమూహం ద్వారా బడ్జెట్‌లతో పోల్చండి.

06ప్రతి చట్టబద్ధమైన నివేదిక

బ్యాలెన్స్ షీట్, ఆదాయం & వ్యయం, ట్రయల్ బ్యాలెన్స్, రసీదులు & చెల్లింపులు, రోజు పుస్తకం, లెడ్జర్‌లు, నగదు మరియు బ్యాంక్ పుస్తకాలు, వయస్సుతో కూడిన బకాయిలు, నగదు ప్రవాహం మరియు నిష్పత్తి విశ్లేషణ.

07టాలీ ప్రైమ్ ఎక్స్‌పోర్ట్ మరియు ఇంపోర్ట్

డూప్లికేట్ నివారణతో మాస్టర్స్ మరియు వోచర్‌ల XML ఎక్స్‌పోర్ట్; ప్రివ్యూ మరియు వైరుధ్య నిర్వహణతో టాలీ నుండి ఇంపోర్ట్.

08సంవత్సర ముగింపు, టాలీ మార్గం

ఆదాయం మరియు ఖర్చులు ప్రతి సంవత్సరం స్వయంచాలకంగా పునఃప్రారంభించబడతాయి; ఒక సంవత్సరத்தை మూసివేయడం దాన్ని లాక్ చేస్తుంది మరియు పునఃప్రారంభించడానికి ఒక కారణం అవసరం.

మీ పాఠశాల కోసం ఏది మారుతుంది

పుస్తకాలలో రోజువారీ వసూలు
ప్రతి సాయంత్రం టాలీలోకి రీ-టైప్ చేయబడుతుంది
ఫీజు రసీదుల నుండి స్వయంచాలకంగా పోస్ట్ చేయబడింది
బ్యాంక్ రీకన్సిలేషన్
పెన్‌తో ముద్రించిన స్టేట్‌మెంట్‌ను టిక్ చేయడం
సిఫార్సు చేయబడిన సరిపోలికలతో స్టేట్‌మెంట్ ఇంపోర్ట్
సవరణలు
వోచర్‌లు ఎడిట్ చేయబడ్డాయి; ఆడిట్ ట్రయల్ పోయింది
రివర్సల్ వోచర్‌లు; ఏదీ ఓవర్‌రైట్ చేయబడలేదు
టాలీలో ఆడిటర్
రెండు సెట్ల పుస్తకాలు
టూ-వే టాలీ XML మార్పిడి

తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు

చాలా పాఠశాలలు చేయగలవు — SSMSకి పాఠశాలకు అవసరమైన వోచర్‌లు, GST/TDS మరియు నివేదికలు ఉన్నాయి. మీ ఆడిటర్ టాలీని ఇష్టపడితే, XML ఎక్స్‌పోర్ట్ మరియు ఇంపోర్ట్‌తో పాటు దీన్ని ఉపయోగించడం కొనసాగించండి.

మీ పాఠశాల డేటాపై అకౌంటింగ్, GST & టాలీ పనిచేయడాన్ని చూడండి

ప్రతి మాడ్యూల్ ఆన్ చేయబడి ఉచిత ట్రయల్‌ని ప్రారంభించండి లేదా మీ బోర్డ్, ఫీజు నిర్మాణం మరియు తరగతుల చుట్టూ రూపొందించబడిన లైవ్ డెమోను బుక్ చేయండి.

క్రెడిట్ కార్డ్ లేదు · ఆన్‌బోర్డింగ్ మరియు శిక్షణ చేర్చబడ్డాయి · డేటా భారతదేశంలో హోస్ట్ చేయబడింది