Jaribio la bure la siku 30Udahili na Kumbukumbu za Wanafunzi
Jaza kila kiti na CRM ya udahili iliyojengwa kwa ajili ya shule
Kutoka kwa simu ya kwanza ya swali hadi namba iliyothibitishwa ya udahili — kila kiongozi, ufuatiliaji, maombi, alama ya mtihani na toleo katika sehemu moja, ili hakuna mzazi anayepotea wakati wa msimu wa udahili.
- Hakuna kadi ya mkopo inayohitajika
- Data imehifadhiwa India
- Mafunzo na uanzishaji vimejumuishwa
- 12 follow-ups due today, assigned to counsellors
- Entrance test slots booked for Class 1
- Merit list published with 18 on wait-list
Kwa nini msimu wa udahili unapotea kupitia daftari na lahajedwali
Shule nyingi bado zinaendesha udahili kutoka kwa daftari la wageni kwenye ofisi ya mbele, simu ya kibinafsi ya mshauri, na karatasi ya Excel ambayo watu watatu wanahariri. Inafanya kazi hadi Februari. Kisha maswali yanafika haraka zaidi kuliko mtu yeyote anavyoweza kurudisha simu, mzazi yule yule anaitwa na watu wawili, fomu ya ndugu imewekwa chini ya darasa lisilofaa, na hakuna mtu anayeweza kumwambia mkuu wa shule ni viti vingapi vilivyobaki katika Darasa la 1.
Udahili wa SSMS unageuza msimu huo kuwa bomba unaloweza kuona. Kila swali — kutoka kwa tovuti, matembezi, simu au kampeni — linakuwa kiongozi mwenye chanzo, hatua na mmiliki. Washauri wanafanya kazi kutoka kwa bodi inayoshirikiwa badala ya maelezo ya kibinafsi, na kila simu, WhatsApp, SMS na ziara inawekwa kwenye ratiba ya kiongozi, ili yeyote anayechukua baadaye ajue mahali mazungumzo yalipo.
Mtiririko mmoja kutoka kwa swali hadi kumbukumbu ya mwanafunzi
Safari ya udahili katika SSMS inaakisi jinsi shule inavyofanya kazi: Swali → Kiongozi → Ushauri → Maombi → Nyaraka → Mtihani / Usaili → Orodha ya sifa → Toleo → Ada → Udahili. Kila hatua ni hali yenye skrini yake, na kila hatua inaandikwa. Udahili unapothibitishwa, kumbukumbu ya mwanafunzi, uandikishaji wa kipindi na namba ya udahili kutoka kwa mfululizo wako wa namba huundwa kwa hatua moja — hakuna kuandika upya fomu kwenye mfumo mwingine.
Kwa sababu jukwaa lile lile linaendesha ada, ada ya udahili inakusanywa dhidi ya toleo na muundo sahihi wa ada unatumika mara tu mtoto anapodahiliwa. Ikiwa hakuna muundo uliochapichwa wa ada unaolingana na darasa, mkondo na kategoria ya udahili ya mtoto, SSMS inakuonya kabla ya udahili kuhifadhiwa badala ya kuruhusu ipite bila ada yoyote iliyoinuliwa.
Kile ambacho Udahili na CRM ya Maswali hufanya
01Maswali kutoka kwa kila kituo
Fomu ya maswali ya umma kwenye tovuti yako, maingizo ya kutembea kwenye ofisi ya mbele na maswali ya simu yote yanatua katika orodha moja. Kila moja hubeba chanzo chake na kampeni, kwa hivyo mwishowe unajua ikiwa tangazo la gazeti au kampeni ya Facebook ilileta wazazi wengi wa Darasa la 6.
02Uteuzi wa mshauri na ufuatiliaji
Wape viongozi kwa mkono, kwa zamu ndani ya bwawa la washauri, au kwa sheria — darasa, chanzo au eneo. Ufuatiliaji unaostahili leo unaonekana kwenye orodha ya kila mshauri, na kuweka upya kiongozi kunaweka historia yake yote.
03Bodi ya viongozi ya Kanban na ratiba
Tazama kila kiongozi kwa hatua kwenye bodi ya kuvuta kuvuka. Fungua kiongozi kusoma ratiba yake kamili — simu, maelezo, WhatsApp, SMS, barua pepe na ziara za kampasi — kwa utaratibu wa tarehe, huku hatua inayofuata ikiangaziwa.
04Fomu za maombi mtandaoni
Jenga fomu ya maombi ambayo shule yako inahitaji kwa mtengenezaji wa fomu: nyanja, upakiaji wa nyaraka, maswali ya masharti. Wazazi huijaza kwenye ukurasa wenye chapa kutoka kwa simu zao, na unapitia na kuthibitisha nyaraka kwenye skrini.
05Kustahili, mitihani na usaili
Weka ustahili kwa kila mzunguko wa udahili — umri tarehe ya mwisho, darasa au bodi iliyotangulia, alama za chini, nyaraka zinazohitajika. Panga nafasi za mtihani wa kuingia na usaili, rekodi alama, na uruhusu SSMS ihesabu matokeo.
06Orodha za sifa, viti na orodha ya kusubiri
Chapisha orodha za sifa dhidi ya viti ulivyo navyo kwa kila darasa na kategoria, weka orodha ya kusubiri inayopanda juu kiotomatiki wakati toleo linapokwisha muda wake, na utoe matoleo yenye ada inayolipwa.
07Kategoria za udahili na upendeleo
Jumla, usimamizi, wadi ya wafanyakazi, viti vya bure vya RTE, upendeleo wa michezo — kila shule inafรักษา orodha yake mwenyewe. Kategoria inaendesha muundo gani wa ada unatumika na inaonekana kwenye kila ripoti.
08Dashibodi ya faneli na mshauri
Maswali kwa chanzo, uongofu katika kila hatua, viti vilivyojazwa kwa kila darasa na utendaji wa mshauri — moja kwa moja, kwa mkuu wa shule na usimamizi, bila mtu yeyote kuandaa ripoti.
Jinsi inavyofanya kazi
Kutoka kwa simu ya kwanza ya mzazi hadi namba ya udahili katika mfumo mmoja
Mzazi anapiga simu kuhusu Darasa la 1. Ofisi ya mbele inaweka swali kwa chini ya dakika moja; linakabidhiwa kwa mshauri kwa sheria yako na linaonekana kwenye orodha yake ya ufuatiliaji. Anatuma kiungo cha maombi ya mtandaoni kwenye WhatsApp, mzazi anaomba na nyaraka kutoka kwa simu, nafasi ya mtihani imewekwa nafasi, alama imeingizwa, na mtoto anatua kwenye orodha ya sifa. Ada ya toleo inapolipwa, kumbukumbu ya mwanafunzi na namba ya udahili huundwa kiotomatiki.
- Ukaguzi wa marudiano kwenye simu na jina
- Alama ya kiongozi na hatua kwenye kila kumbukumbu
- Mizunguko ya udahili kwa bodi, kipindi na darasa
- Mfululizo wa namba za maombi na maswali
- Barua za toleo kutoka kwa templeti yako mwenyewe
- Sababu zilizopotea / zilizoondolewa kwa ajili ya uchambuzi
- 12 follow-ups due today, assigned to counsellors
- Entrance test slots booked for Class 1
- Merit list published with 18 on wait-list
Kinachobadilika kwa ajili ya shule yako
Maswali yanayoulizwa mara kwa mara
Inapatikana katika
Udahili na Kumbukumbu za Wanafunzi
Mfumo wa Habari za Wanafunzi
Kumbukumbu moja ya kudumu kwa kila mtoto: udahili, familia na ndugu, nyaraka, afya, uhamisho, TC, kusoma tena na upandishaji — pamoja na uingizaji wa Excel wa wanafunzi waliopo.
Jifunze zaidiMahudhurio na Likizo ya Wanafunzi
Mahudhurio ya kila siku, mara mbili kwa siku au ya kipindi kwenye simu au wavuti, kuchapa kwa RFID na kibayometriki, arifa za papo hapo kwa wazazi, maombi ya likizo na kufungwa kwa siku na masahihisho yaliyokaguliwa.
Jifunze zaidiUDISE+, APAAR na Marejesho ya CBSE
Angalia kile UDISE+, APAAR na CBSE wanahitaji kwa kila mwanafunzi, rekodi idhini ya APAAR, na toa faili za Excel kwa ajili ya tovuti — pamoja na faili ya masuala ya data iliyokosekana.
Jifunze zaidiTazama Udahili na CRM ya Maswali ikifanya kazi kwenye data ya shule yako
Anzisha jaribio la bure na kila moduli ikiwa imewashwa, au weka miadi ya onyesho la moja kwa moja lililoundwa karibu na bodi yako, muundo wa ada na madarasa.
Hakuna kadi ya mkopo · Uwekaji na mafunzo vimejumuishwa · Data imepangishwa nchini India