Jaribio la bure la siku 30Ada na Fedha
Kusanya kila rupia inayodaiwa, bila kuwakimbiza wazazi
Miundo ya ada, awamu, ada za kuchelewa na mapunguzo zimewekwa mara moja; malimbikizo yametolewa kiotomatiki; risiti moja ya ndugu kwenye kaunta; vikumbusho na viungo vya kulipa; na vitabu vinavyojisasisha wenyewe.
- Hakuna kadi ya mkopo inayohitajika
- Data imehifadhiwa India
- Mafunzo na uanzishaji vimejumuishwa
- Online payment verified — receipt sent
- Late fee added by rule after grace days
- Sibling paid for 2 children in one receipt
Ada ndiyo uhai wa shule — na chanzo chake kikubwa cha mizozo
Mkarani wa ada katika shule ya Kihindi anachezea masomo, udahili, kila mwaka, mtihani, maabara, usafiri na ada za shughuli; kiasi tofauti kwa wanafunzi wapya na waliopo, kwa viti vya usimamizi na viti vya RTE; awamu za kila mwezi, za robo mwaka na za kila mwaka; mapunguzo ya ndugu na wadi ya wafanyakazi; ada za kuchelewa na siku za neema; hundi zinazobunda; na wazazi wanaolipa watoto wawili kwa uhamisho mmoja. Laha za hesabu haziwezi kuweka hayo yote sawa, na kila kosa linafika kwenye meza ya mkuu wa shule.
SSMS inaweka miundo ya ada kama sheria: kwa shule, bodi, muhula, darasa na mkondo, kwa wanafunzi wapya au waliopo na kwa kategoria ya udahili, huku kiasi cha kila kichwa cha ada kikiwa kimegawanywa katika awamu zenye tarehe maalum au za kiasi cha mwisho. "Tumia muundo wa ada" inaonyesha wameshaonyesha ni wanafunzi gani ambao wataleta malimbikizo — na haijirudii deni ambalo tayari lipo.
Kaunta, imerahisishwa
Mweka hazina hutafuta mtoto au familia na kuchukua malipo moja kwa watoto kadhaa. Ugawaji unafuatia kipaumbele cha tarehe ya mwisho — malimbikizo ya zamani kwanza — isipokuwa mhasibu aliyeidhinishwa anagawanya kwa mkono. Malipo ya sehemu hufuata sera ya shule yako, ziada yoyote inaenda kwenye pochi ya mtoto kama malipo ya awali, na risiti yenye namba inachapishwa kwenye kiolezo chako na kutumwa kwa mzazi. Pesa taslimu, hundi, DD, UPI, kadi na uhamisho wa benki zote zinasaidiwa.
Kila ubaguzi una njia sahihi
Hundi iliyobunda inarudisha risiti na kufungua tena malimbikizo na malipo ya kubunda. Mapunguzo, udhamini, misamaha na marejesho hupitia mtiririko wako wa idhini. Amana za usalama zinarudishwa tu baada ya ukaguzi wa kutokuwa na malimbikizo. Hakuna kinachohaririwa kimya kimya; kila marekebisho ni shughuli iliyorekodiwa, na pesa imehifadhiwa kwa paisa.
Kile ambacho Usimamizi na Ukusanyaji wa Ada hufanya
01Miundo ya ada inayonyumbulika
Vichwa vya ada na madaftari; miundo kwa darasa, mkondo, bodi, wanafunzi wapya/waliopo na kategoria ya udahili; awamu za kila mwezi, za robo mwaka, za muhula, za kila mwaka au maalum zenye tarehe zao za mwisho.
02Huduma za hiari
Usafiri, bweni la mchana, kuogelea, vilabu na michezo inayotozwa ada kwa vipindi ambavyo mtoto amesajiliwa tu, zenye tarehe za kuanza na kumaliza na mabadiliko ya pro-rata.
03Sheria za ada za kuchelewa
Ada za kuchelewa zilizowekwa, asilimia, kwa siku au kulingana na kizuizi zenye siku za neema na vizuizi, zilizoongezwa wakati risiti inatengenezwa na kuchukuliwa nyuma ikiwa imefutwa.
04Mapunguzo na udhamini
Ndugu, wadi ya wafanyakazi, msingi wa sifa na hitaji kwa asilimia au kiasi kwa kila kichwa, zenye idhini, zilizotumika tena kiotomatiki wakati malimbikizo mapya yanapoinuliwa.
05Ukusanyaji wa kaunta ya familia
Risiti moja kwa watoto kadhaa, ugawaji wa kipaumbele cha tarehe ya mwisho au ugawaji wa mikono, malipo ya sehemu na ya mapema, na risiti kwenye kiolezo chako.
06Pochi, marejesho na amana
Pochi ya mwanafunzi kwa malipo ya awali na matumizi ya kantini; marejesho na kurudishiwa amana ya usalama kupitia idhini zenye ukaguzi wa kutokuwa na malimbikizo.
07Kuzuia ada
Shikilia tiketi za ukumbi, kadi za ripoti, TC au kadi za utambulisho kwa wanafunzi wenye malimbikizo — kwa salio lolote, kiasi kilichochelewa au siku zilizochelewa — na upendeleo ulioidhinishwa, wenye kikomo cha muda.
08Vikumbusho na wakorofi
Vikumbusho vilivyopangwa kabla na baada ya tarehe za mwisho kwa SMS, WhatsApp au barua pepe zenye kiungo cha kulipa; orodha za wakorofi zilizowekwa katika vikundi kwa siku zilizochelewa, zinazoweza kusafirishwa kwenda Excel.
Jinsi inavyofanya kazi
Kutoka kwa muundo wa ada hadi daftari la mhasibu, kiotomatiki
Mhasibu anachapisha muundo, malimbikizo yanainuliwa kwa kila mwanafunzi anayelingana, wazazi wanapata vikumbusho vyenye kiungo cha kulipa, malipo yanatua kama risiti — kwenye kaunta au mtandaoni — na kila risiti inatumwa kwenye vitabu kupitia uchoraji wako wa madaftari. Mkuu wa shule anaona ukusanyaji, malimbikizo na ufanisi kwenye dashibodi ya ada bila kumwomba mtu yeyote ripoti.
- Ada kulingana na bodi kwa shule za bodi nyingi
- Ukaguzi wa ada kabla ya udahili kuhifadhiwa
- Hundi kubunda na malipo na malimbikizo yaliyofunguliwa tena
- Malipo yaliyojumuishwa kwa ndugu
- Mashaka kwa mikopo ya benki isiyojulikana
- Ukusanyaji kwa njia, kichwa, darasa na mweka hazina
- Online payment verified — receipt sent
- Late fee added by rule after grace days
- Sibling paid for 2 children in one receipt
Mabadiliko gani kwa shule yako
Maswali yanayoulizwa mara kwa mara
Inapatikana katika
Ada na Fedha
Malipo ya Ada Mtandaoni & Viungo vya Kulipa
Watumie wazazi kiungo salama cha kulipa kwa SMS au WhatsApp; wanalipa kwa UPI, kadi au benki ya mtandaoni kupitia akaunti yako mwenyewe ya lango la malipo, na risiti inaundwa tu baada ya uthibitishaji.
Jifunze zaidiUhasibu, GST & Tally
Vitabu vya kuingia mara mbili vinavyojaza vyenyewe kutoka kwa ada, malipo na ununuzi; vocha, upatanisho wa benki, GST na TDS, karatasi ya usawa na usafirishaji na uingizaji wa XML ya Tally Prime.
Jifunze zaidiTazama Usimamizi na Ukusanyaji wa Ada ukifanya kazi kwenye data ya shule yako
Anzisha jaribio la bure na kila moduli ikiwa imewashwa, au weka miadi ya onyesho la moja kwa moja lililoundwa karibu na bodi yako, muundo wa ada na madarasa.
Hakuna kadi ya mkopo · Kuabiri na mafunzo yamejumuishwa · Data imehifadhiwa nchini India