Jaribio la bure la siku 30 · Mipango kuanzia ₹25,000 kwa mwaka
SSMS — Smart School Management Suite

Jaribio la bure la siku 30Udahili na Kumbukumbu za Wanafunzi

Kumbukumbu moja ya kudumu kwa kila mtoto, kutoka udahili hadi TC

Wasifu wa wanafunzi, wazazi na ndugu, nyaraka, historia ya uandikishaji, uhamisho, vyeti vya kuhamisha na upandishaji — zimewekwa pamoja, zimewekwa milele, na zinaonekana tu kwa watu wanaopaswa kuziona.

  • Hakuna kadi ya mkopo inayohitajika
  • Data imehifadhiwa India
  • Mafunzo na uanzishaji vimejumuishwa
yourschool.ssms.in
Student RecordsSession 2026–27
Active
1,284
Siblings linked
211
Docs pending
9
  • 1,000 students imported from Excel — 0 errors
  • Transfer to Branch 2 kept full history
  • TC issued after no-dues check

Kumbukumbu ya mwanafunzi inayofuata mtoto, sio daftari

Katika shule nyingi mtoto yupo mara kadhaa: mara moja kwenye daftari la udahili, mara moja kwenye programu ya ada, mara moja kwenye karatasi ya mahudhurio ya mwalimu wa darasa na tena kwenye faili ya Excel ya mtihani. Kila nakala inapotea. Namba ya simu inabadilika mahali pamoja na sio zingine; punguzo la ndugu linakosa kwa sababu hakuna aliyewaunganisha kaka.

SSMS inazingatia mtu. Kila mtoto ana utambulisho mmoja wa kudumu — wenye vitambulisho kama APAAR na PEN — na kila udahili, uandikishaji, mabadiliko ya sehemu, uhamisho na kusoma tena kunaning'inia kwenye utambulisho huo. Mzazi ni mtu pia, aliyeunganishwa na watoto wao wote, kwa hivyo ndugu wanatambuliwa kiotomatiki, hata katika shule za kikundi kimoja.

Historia inatunzwa, haifutwi kamwe

Namba za roll zinabadilika kila kipindi; sehemu zinabadilika; mtoto anahamia tawi lingine na baadaye anarudi. SSMS inatunza kila moja ya hizi kama historia badala ya kuhariri thamani ya zamani. Uhamisho ndani ya kikundi chako unaunda kumbukumbu mpya katika shule mpya wakati ya zamani inafungwa na historia yake ikiwa sawa. Mtoto anayeondoka na TC na kurudi anadahiliwa tena kama udahili mpya wa yule yule mtu, kwa hivyo hakuna kinachopotea na hakuna kinachorudiwa.

Upandishaji mwishoni mwa kipindi — hata kabla ya matokeo

Skrini ya upandishaji inafanya kazi sehemu moja kwa wakati: matokeo ya mwisho ya kila mwanafunzi, darasa na sehemu inayofuata iliyopendekezwa, na uthibitishaji wa kubofya mara moja. Shule zinazoanza kipindi kipya kabla ya matokeo kutangazwa zinaweza kupandisha kwa masharti — mtoto anaonekana kwenye orodha za kipindi kijacho, mahudhurio na ada mara moja — na kuthibitisha, kuzuia au kubadilisha mara matokeo yatakapotoka. Ada za kipindi kijacho zinainuliwa kadiri watoto wanavyowekwa.

Kile ambacho Mfumo wa Habari za Wanafunzi hufanya

01Wasifu kamili wa mwanafunzi

Maelezo ya kibinafsi, jina katika lugha ya asili, picha, anwani, mawasiliano ya dharura, shule ya zamani, kategoria ya udahili, kategoria ya kijamii na nyanja za serikali — zimepangwa katika tabo badala ya fomu moja isiyo na mwisho.

02Wazazi, walezi na ndugu

Walezi wameunganishwa kama watu wenye uhusiano wao, ikiwa wanaishi na mtoto, wanaweza kuwachukua, na wana ufikiaji wa tovuti. Ndugu wanapatikana kiotomatiki kupitia walezi wanaoshirikiwa.

03Nyaraka zenye uthibitishaji

Cheti cha kuzaliwa, kadi ya ripoti ya zamani, Aadhaar, cheti cha tabaka — pakia, weka katika kategoria na uweke alama kila moja imethibitishwa. Nyaraka zilizokosekana zinaonekana kwenye orodha hakiki badala ya kugunduliwa wakati wa usajili wa bodi.

04Uingizaji wa wingi kutoka Excel

Leta wanafunzi 1,000 waliopo kwa wakati mmoja: pakia karatasi, SSMS inaweka, inathibitisha kila mstari, inaweka alama ya kurudiwa, inaonyesha hakikisho, na inaleta tu kile unachothibitisha — pamoja na kitabu cha kazi cha makosa kinachoweza kupakuliwa kwa chochote kinachohitaji kurekebishwa.

05Uhamisho, TC na kusoma tena

Hamisha ndani ya kikundi chako ukiweka historia, toa vyeti vya kuhamisha kutoka kwa templeti yako mwenyewe baada ya ukaguzi wa kutokuwa na deni la ada, na usome tena mwanafunzi wa zamani bila kuunda mtu anayerudiwa.

06Upandishaji na upandishaji wa masharti

Pandisha sehemu moja kwa wakati na mapendekezo kutoka kwa matokeo, pandisha kwa masharti kabla ya matokeo, kisha thibitisha, zuia au uhamie kwenye mkondo mwingine — na ada zilizorekebishwa na kila mabadiliko yakiwa yamewekwa.

07Taarifa za afya, zilizowekwa kwa faragha

Kundi la damu, mzio na hali zinahifadhiwa kama data nyeti, zinazoonekana tu kwa majukumu unayoruhusu — kama vile muuguzi na mwalimu wa darasa — na zinaonyeshwa kama arifa mahali panapohusika.

08Utafutaji unaoelewa majina ya India

Tafuta mwanafunzi kwa sehemu ya jina, namba ya udahili, simu ya mzazi au namba ya roll kwa sekunde chache, hata katika maelfu ya kumbukumbu.

Kinachobadilika kwa ajili ya shule yako

Data ya mwanafunzi
Imenakiliwa kwenye faili za ada, mtihani na mahudhurio kando
Kumbukumbu moja inayotumiwa na kila moduli
Ndugu
Zimeunganishwa kwa kumbukumbu; punguzo la ndugu zilikosa
Zimeunganishwa kiotomatiki kupitia wazazi wanaoshirikiwa
Kuletea data ya zamani
Wiki za kuandika na wafanyakazi wa ofisi
Uingizaji wa Excel wenye uthibitishaji, ukaguzi wa kurudiwa na ripoti ya makosa
Wanafunzi wanaoondoka na kurudi
Kumbukumbu ya zamani imehaririwa au kurudiwa
Historia imetunzwa; kusoma tena kunaunganisha na mtu yule yule
Mwisho wa kipindi
Orodha za madarasa mapya zimejengwa kwa mkono
Upandishaji wa busara wa sehemu na mapendekezo kutoka kwa matokeo

Maswali yanayoulizwa mara kwa mara

Ndiyo. Hamisha wanafunzi wako kwenda Excel au CSV kutoka kwa mfumo wa zamani na utumie mchawi wa uingizaji wa SSMS. Inathibitisha kila mstari, inatambua kurudiwa na inaonyesha hakikisho kabla ya chochote kuhifadhiwa. Timu yetu ya uwekaji pia inaweza kukufanyia hivi.

Tazama Mfumo wa Habari za Wanafunzi ukifanya kazi kwenye data ya shule yako

Anzisha jaribio la bure na kila moduli ikiwa imewashwa, au weka miadi ya onyesho la moja kwa moja lililoundwa karibu na bodi yako, muundo wa ada na madarasa.

Hakuna kadi ya mkopo · Uwekaji na mafunzo vimejumuishwa · Data imepangishwa nchini India