Kila mfanyakazi, kutoka barua ya toleo hadi barua ya kupumzika

Shule zinaendeshwa kwa watu — na kwa makaratasi mengi ya rasilimali watu

Walimu, waratibu, wahasibu, madereva, wahudumu, walinzi na wafanyakazi wa usafi: shule ya ukubwa wa kati inaweza kuwa na wafanyakazi 150 kwenye mikataba mitano tofauti. Nyaraka zao zimekaa kwenye kabati za chuma, likizo yao kwenye rejista, utambuzi wao wa sera haupo popote — hadi ukaguzi au mzozo utakapowauliza.

SSMS inaweka kila mfanyakazi kama mtu mmoja — mtu yule yule anayeingia kama mtumiaji wa wafanyakazi, na ambaye pia anaweza kuwa mzazi wa mwanafunzi — mwenye rekodi ya mfanyakazi na vipindi vya ajira kwa kila shule. Idara, vyeo na madaraja, aina ya ajira (kudumu, majaribio, mkataba, ya kutembelea) na msingi wa malipo (kila mwezi, kila siku, kila saa, zamu au zamu ya saa 24) vimerekodiwa vizuri, na vitambulisho nyeti kama vile PAN, Aadhaar, akaunti ya benki na UAN ziko zimehifadhiwa kwa njia fiche na kuonyeshwa zimefichwa isipokuwa kwa wale wenye ruhusa ya wazi.

Kuabiri, sera na kutoka — zimeongezwa kwa sababu shule ziliomba

Walioungana wapya wanapata orodha ya kuabiri kwa kategoria ya wafanyakazi: nyaraka za kukusanya, fomu ya kujiunga, barua ya uteuzi, kuingia na kadi ya utambulisho, usajili wa benki/PF/ESI, vikao vya utangulizi na mali zilizokabidhiwa — kila moja ikiwa na mmiliki na tarehe ya mwisho. Sera za rasilimali watu (likizo, kanuni za maadili, POSH, ulinzi wa watoto, matumizi ya IT) zinachapishwa kama matoleo ambayo wafanyakazi wanayatambua katika huduma ya kibinafsi. Mtu anapoondoka, mtiririko wa kutoka unashughulikia kujiuzulu na taarifa, mahojiano ya kutoka, kibali kulingana na idara (malimbikizo ya maktaba, mali, maendeleo, ufikiaji wa IT), na malipo kamili na ya mwisho pamoja na malipo ya likizo na kiinua mgongo, yaliyochapishwa kwenye vitabu.