Malipo yanayofanya PF, ESI, PT na TDS kuwa sahihi kila mwezi

Malipo katika shule ni tofauti kuliko yanavyoonekana

Walimu wa kudumu kwenye mshahara wa kila mwezi, kitivo cha kutembelea kinacholipwa kwa saa, madereva kwenye mishahara ya kila siku, ulinzi kwenye ratiba za zamu ya saa 24, na wafanyakazi wa mkataba wanaojiunga katikati ya mwezi. Ongeza PF yenye dari yake ya mshahara, ustahiki wa ESI unaobadilika na malipo ya jumla, viwango vya kodi ya kitaalamu vinavyotofautiana kwa jimbo, na TDS ambayo lazima ikadiriwe kwa mwaka chini ya mfumo ambao kila mwalimu alichagua. Kufanya hili katika Excel kuna makosa na ni la kusisitiza kila mwezi.

SSMS inaweka hayo yote kama usanidi, sio nambari za siri. Vipengele vya mshahara ni mapato, makato au michango ya mwajiri — imewekwa, asilimia ya kipengele kingine, formula au kizuizi. Miundo kulingana na daraja inatumika kwa wafanyakazi kutoka tarehe, na masahihisho yanahifadhi historia ili malimbikizo yahesabiwe kiotomatiki. Sheria za kisheria (PF, EPS, EDLI na malipo ya usimamizi; ustahiki wa ESI na vipindi vya michango; viwango vya PT kwa kila jimbo; LWF) ziko na tarehe zinazofaa, kwa hivyo mabadiliko katika sheria ni uhariri, sio sasisho la programu.

Mkimbio wa kila mwezi wenye ukaguzi na idhini

Mkimbio wa malipo unasoma muhtasari wa mahudhurio ya mwezi — siku zilizolipwa, kupotea kwa malipo, saa za ziada, saa na majukumu — unahesabu kila hati ya mshahara, unaongeza marekebisho ya mara moja na awamu za mkopo, na kukadiria TDS. Kisha unapita kupitia rasimu → imehesabiwa → imethibitishwa → imeidhinishwa → imefungwa → imelipwa. Hati za mshahara zinatumwa kwa barua pepe na zinaonekana katika huduma ya kibinafsi; faili ya uhamisho wa benki, PF ECR, ESI, PT na data ya TDS zinazalishwa; na jarida la mshahara linafika kwenye vitabu.