ਭਾਰਤ ਵਿੱਚ ਸਕੂਲ ERP ਕਿਵੇਂ ਚੁਣੀਏ: ਇੱਕ ਵਿਹਾਰਕ ਖਰੀਦਦਾਰ ਦੀ ਚੈਕਲਿਸਟ
ਦਸਤਖਤ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਪੁੱਛਣ ਲਈ ਬਾਰਾਂ ਸਵਾਲ — ਫੀਸਾਂ ਅਤੇ ਪ੍ਰੀਖਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਕੌਂਫਿਗਰ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਤੋਂ ਲੈ ਕੇ ਡੇਟਾ ਮਾਈਗ੍ਰੇਸ਼ਨ, ਭਾਸ਼ਾਵਾਂ, ਸੁਰੱਖਿਆ ਅਤੇ ਅਸਲ ਕੁੱਲ ਲਾਗਤ ਤੱਕ।
SSMS Team ਵੱਲੋਂ
ਇਹਨਾਂ ਭਾਸ਼ਾਵਾਂ ਵਿੱਚ ਵੀ ਉਪਲਬਧ:Englishहिन्दीગુજરાતીमराठीবাংলাଓଡ଼ିଆதமிழ்తెలుగుಕನ್ನಡമലയാളംاردوঅসমীয়াनेपालीसंस्कृतम्कोंकणीमैथिलीडोगरीबड़ोমৈতৈলোন্ᱥᱟᱱᱛᱟᱲᱤسنڌيکٲشُرالعربيةFrançaisEspañolDeutschPortuguêsItalianoNederlandsРусскийTürkçeفارسیKiswahiliBahasa IndonesiaBahasa MelayuไทยTiếng Việtසිංහල简体中文日本語한국어
ਹਰ ਸਕੂਲ ERP ਡੈਮੋ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਲੱਗਦਾ ਹੈ। ਡੈਸ਼ਬੋਰਡ ਰੰਗੀਨ ਹੈ, ਸੇਲਜ਼ ਪਰਸਨ ਭਰੋਸੇਮੰਦ ਹੈ, ਅਤੇ ਹਰ ਸਵਾਲ ਦਾ ਜਵਾਬ "ਹਾਂ, ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਉਹ ਹੈ" ਮਿਲਦਾ ਹੈ। ਅਸਲ ਪ੍ਰੀਖਿਆ ਛੇ ਮਹੀਨਿਆਂ ਬਾਅਦ ਆਉਂਦੀ ਹੈ, ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਡੇ ਫੀਸ ਦੇ ਨਿਯਮ, ਤੁਹਾਡੀ ਪ੍ਰੀਖਿਆ ਸਕੀਮ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡਾ ਸਟਾਫ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਨੂੰ ਮਿਲਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਚੈਕਲਿਸਟ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦਸਤਖਤ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਪਤਾ ਲਗਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦੀ ਹੈ।
1. ਕੀ ਇਹ ਵਰਕਅਰਾਊਂਡ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਫੀਸ ਦੇ ਨਿਯਮਾਂ ਨੂੰ ਸੰਭਾਲ ਸਕਦਾ ਹੈ?
ਡੈਮੋ ਦੌਰਾਨ ਵਿਕਰੇਤਾ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਅਸਲ ਫੀਸ ਦੇ ਢਾਂਚਿਆਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਸੈੱਟਅੱਪ ਕਰਨ ਲਈ ਕਹੋ: ਨਵੇਂ ਅਤੇ ਮੌਜੂਦਾ ਵਿਦਿਆਰਥੀਆਂ ਲਈ ਵੱਖਰੀਆਂ ਫੀਸਾਂ, ਇੱਕ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ-ਕੋਟਾ ਰਕਮ, ਵੱਖ-ਵੱਖ ਨਿਯਤ ਮਿਤੀਆਂ ਦੇ ਨਾਲ ਤਿਮਾਹੀ ਕਿਸ਼ਤਾਂ, ਇੱਕ ਭੈਣ-ਭਰਾ ਰਿਆਇਤ ਅਤੇ ਗ੍ਰੇਸ ਦਿਨਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਲੇਟ ਫੀਸ। ਜੇਕਰ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ "ਤਕਨੀਕੀ ਟੀਮ ਨਾਲ ਜਾਂਚ" ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਹ ਤੁਹਾਡਾ ਜਵਾਬ ਹੈ। ਨਿਯਮਾਂ ਵਜੋਂ ਸਟੋਰ ਕੀਤੇ ਫੀਸ ਦੇ ਢਾਂਚੇ, ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਬਕਾਇਆ ਜਨਰੇਸ਼ਨ ਜੋ ਕਦੇ ਵੀ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਨਹੀਂ ਬਣਾਉਂਦਾ, ਅਤੇ ਭੈਣ-ਭਰਾਵਾਂ ਲਈ ਇੱਕ ਰਸੀਦ ਦੀ ਭਾਲ ਕਰੋ।
2. ਕੀ ਤੁਹਾਡੀ ਪ੍ਰੀਖਿਆ ਸਕੀਮ ਕੌਂਫਿਗਰੇਸ਼ਨ ਹੈ ਜਾਂ ਕਸਟਮ ਕੋਡ?
CBSE ਸਕੂਲ ਕਲਾਸ VI–VIII, IX–X ਅਤੇ XI–XII ਲਈ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਪੈਟਰਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਸਟੇਟ ਬੋਰਡ ਅਤੇ ਅੰਤਰਰਾਸ਼ਟਰੀ ਪਾਠਕ੍ਰਮ ਫਿਰ ਵੱਖਰੇ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਇੱਕ ਚੰਗਾ ERP ਸ਼ਰਤਾਂ, ਭਾਗ, ਵੇਟੇਜ, ਗ੍ਰੇਡਿੰਗ ਸਕੇਲ, ਪਾਸ ਨਿਯਮ ਅਤੇ ਗ੍ਰੇਸ ਨੂੰ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਵਜੋਂ ਸਟੋਰ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਪੜ੍ਹ ਅਤੇ ਬਦਲ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਜੇਕਰ ਹਰ ਬਦਲਾਅ ਲਈ ਵਿਕਰੇਤਾ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਰਿਪੋਰਟ-ਕਾਰਡ ਹਫਤਾ ਹਮੇਸ਼ਾ ਤਣਾਅਪੂਰਨ ਰਹੇਗਾ।
3. ਕੀ ਇਹ ਪ੍ਰਤੀ ਬੱਚਾ ਇੱਕ ਰਿਕਾਰਡ ਰੱਖਦਾ ਹੈ?
ਪੁੱਛੋ ਕਿ ਕੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਕੋਈ ਬੱਚਾ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਬ੍ਰਾਂਚ ਵਿੱਚ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, TC ਨਾਲ ਛੱਡਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਵਾਪਸ ਆਉਂਦਾ ਹੈ, ਜਾਂ ਕੋਈ ਭੈਣ-ਭਰਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਜੋ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਵੱਖਰੇ ਮੋਡੀਊਲਾਂ ਵਿੱਚ ਕਾਪੀ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਉਹ ਭਟਕ ਜਾਵੇਗਾ। ਤੁਸੀਂ ਦਾਖਲਿਆਂ, ਨਾਮਾਂਕਣਾਂ ਅਤੇ ਇਤਿਹਾਸ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਸਥਾਈ ਪਛਾਣ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।
4. ਕੀ ਤੁਹਾਡਾ ਸਟਾਫ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਇਸਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੇਗਾ — ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਭਾਸ਼ਾ ਵਿੱਚ?
ਫੀਸ ਕਲਰਕ, ਗੇਟ ਕੀਪਰ ਅਤੇ ਹੋਸਟਲ ਵਾਰਡਨ ਇਹ ਫੈਸਲਾ ਕਰਦੇ ਹਨ ਕਿ ਸਿਸਟਮ ਸਫਲ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਾਂ ਨਹੀਂ। ਜੇਕਰ ਉਹ ਹਿੰਦੀ, ਗੁਜਰਾਤੀ ਜਾਂ ਮਰਾਠੀ ਵਿੱਚ ਵਧੇਰੇ ਆਰਾਮਦਾਇਕ ਹਨ, ਤਾਂ ਸਿਰਫ-ਅੰਗਰੇਜ਼ੀ ਇੰਟਰਫੇਸ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਵਾਪਸ ਕਾਗਜ਼ 'ਤੇ ਧੱਕਦਾ ਹੈ। ਜਾਂਚ ਕਰੋ ਕਿ ਹਰ ਸਕ੍ਰੀਨ — ਸਿਰਫ ਕੁਝ ਲੇਬਲ ਨਹੀਂ — ਦਾ ਅਨੁਵਾਦ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ, ਅਤੇ ਇਹ ਕਿ ਹਰੇਕ ਉਪਭੋਗਤਾ ਚੁਣ ਸਕਦਾ ਹੈ।
5. ਮਾਪਿਆਂ ਨੂੰ ਕੀ ਮਿਲਦਾ ਹੈ?
ਮਾਪੇ ਤੁਹਾਡੇ ਸਕੂਲ ਨੂੰ ਇਸ ਗੱਲ ਤੋਂ ਪਰਖਦੇ ਹਨ ਕਿ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਫੋਨ ਤੱਕ ਕੀ ਪਹੁੰਚਦਾ ਹੈ: ਹਾਜ਼ਰੀ ਅਲਰਟ, ਪੇ ਲਿੰਕ ਦੇ ਨਾਲ ਫੀਸ ਰੀਮਾਈਂਡਰ, ਰਿਪੋਰਟ ਕਾਰਡ, ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਭਾਸ਼ਾ ਵਿੱਚ ਨੋਟਿਸ, ਬੱਸ ਅਲਰਟ। ਲੈਪਟਾਪ ਨਹੀਂ, ਫੋਨ 'ਤੇ ਮਾਪਿਆਂ ਦਾ ਅਨੁਭਵ ਦੇਖਣ ਲਈ ਕਹੋ।
6. ਆਨਲਾਈਨ ਭੁਗਤਾਨ ਦੀ ਤਸਦੀਕ ਕਿਵੇਂ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ?
ਹੈਰਾਨੀਜਨਕ ਗਿਣਤੀ ਵਿੱਚ ਸਿਸਟਮ ਇੱਕ ਰਸੀਦ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਨ ਜਦੋਂ ਬ੍ਰਾਊਜ਼ਰ ਗੇਟਵੇ ਤੋਂ ਵਾਪਸ ਆਉਂਦਾ ਹੈ — ਜੋ ਅਸਫਲ ਭੁਗਤਾਨਾਂ ਲਈ ਰਸੀਦਾਂ ਅਤੇ ਸਫਲ ਭੁਗਤਾਨਾਂ ਲਈ ਗੁੰਮ ਰਸੀਦਾਂ ਵੱਲ ਲੈ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਪੁੱਛੋ ਕਿ ਕੀ ਰਸੀਦਾਂ ਸਿਰਫ ਉਦੋਂ ਬਣਾਈਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ ਜਦੋਂ ਸਰਵਰ ਗੇਟਵੇ ਨਾਲ ਭੁਗਤਾਨ ਦੀ ਤਸਦੀਕ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਪੈਸੇ ਕਿਸ ਦੇ ਗੇਟਵੇ ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ ਜਾਂਦੇ ਹਨ (ਇਹ ਤੁਹਾਡਾ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ)।
7. ਕੀ ਫੀਸ ਇਕੱਠੀ ਕਰਨਾ ਕਿਤਾਬਾਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚਦਾ ਹੈ?
ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡਾ ਅਕਾਊਂਟੈਂਟ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਸੰਗ੍ਰਹਿ ਨੂੰ Tally ਵਿੱਚ ਦੁਬਾਰਾ ਟਾਈਪ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਦੋ ਵਾਰ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ। ਫੀਸਾਂ, ਪੇਰੋਲ ਅਤੇ ਖਰੀਦਦਾਰੀ ਤੋਂ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਪੋਸਟਿੰਗ, ਬੈਂਕ ਮੇਲ-ਮਿਲਾਪ, ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਆਡੀਟਰ ਲਈ Tally ਐਕਸਪੋਰਟ ਦੀ ਭਾਲ ਕਰੋ।
8. ਤੁਹਾਡਾ ਡੇਟਾ ਕਿਵੇਂ ਆਵੇਗਾ?
ਸਹੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਪੁੱਛੋ ਕਿ ਮੌਜੂਦਾ ਵਿਦਿਆਰਥੀ, ਮਾਪੇ, ਸਟਾਫ ਅਤੇ ਬਕਾਇਆ ਫੀਸਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਇੰਪੋਰਟ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਕੌਣ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਗਲਤੀਆਂ ਦੀ ਰਿਪੋਰਟ ਕਿਵੇਂ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ, ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਖੋਜ ਅਤੇ ਪ੍ਰੀਵਿਊ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਪੜਾਅਵਾਰ ਇੰਪੋਰਟ ਇੱਕ-ਸ਼ਾਟ ਅੱਪਲੋਡ ਨਾਲੋਂ ਕਿਤੇ ਜ਼ਿਆਦਾ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਹੈ।
9. ਪਾਲਣਾ ਬਾਰੇ ਕੀ?
UDISE+, APAAR ਅਤੇ ਬੋਰਡ ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ ਫਾਈਲਾਂ ਹਰ ਸਾਲ ਆਉਂਦੀਆਂ ਹਨ। ਪੇਰੋਲ ਨੂੰ ਰਾਜ ਦੇ ਨਿਯਮਾਂ ਅਨੁਸਾਰ PF, ESI, ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਟੈਕਸ ਅਤੇ TDS ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਪੁੱਛੋ ਕਿ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਹਰ ਇੱਕ ਵਿੱਚ ਕਿਵੇਂ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ — ਅਤੇ ਜਦੋਂ ਫਾਰਮੈਟ ਬਦਲਦੇ ਹਨ ਤਾਂ ਇਹ ਕਿੰਨੀ ਜਲਦੀ ਅੱਪਡੇਟ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।
10. ਕੌਣ ਕੀ ਦੇਖ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਕਿਸ ਨੇ ਕੀ ਬਦਲਿਆ?
ਬੱਚਿਆਂ ਦਾ ਡੇਟਾ ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਤੁਹਾਨੂੰ ਡੇਟਾ ਸਕੋਪ (ਅਧਿਆਪਕ ਆਪਣੇ ਸੈਕਸ਼ਨ ਦੇਖਦੇ ਹਨ, ਮਾਪੇ ਆਪਣੇ ਬੱਚਿਆਂ ਦੇ) ਦੇ ਨਾਲ ਭੂਮਿਕਾ-ਅਧਾਰਿਤ ਪਹੁੰਚ, ਆਧਾਰ ਅਤੇ ਸਮਾਨ ਪਛਾਣਕਰਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਮਾਸਕ ਕਰਨਾ, ਦੋ-ਪੜਾਵੀ ਸਾਈਨ-ਇਨ ਅਤੇ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਬਦਲਾਵਾਂ ਦਾ ਇੱਕ ਆਡਿਟ ਟ੍ਰੇਲ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਪੁੱਛੋ ਕਿ ਡੇਟਾ ਕਿੱਥੇ ਹੋਸਟ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ ਅਤੇ ਬੈਕਅੱਪ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਿਵੇਂ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।
11. ਕੀ ਤੁਸੀਂ ਛੋਟੇ ਤੋਂ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਵਧ ਸਕਦੇ ਹੋ?
ਤੁਹਾਨੂੰ ਅੱਜ ਪੇਰੋਲ ਜਾਂ ਹੋਸਟਲ ਮੋਡੀਊਲ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੋ ਸਕਦੀ। ਇੱਕ ਅਜਿਹਾ ਵਿਕਰੇਤਾ ਚੁਣੋ ਜਿਸਦੇ ਐਡੀਸ਼ਨ ਇੱਕੋ ਪਲੇਟਫਾਰਮ 'ਤੇ ਚੱਲਦੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਜੋ ਅੱਪਗ੍ਰੇਡ ਕਰਨ ਨਾਲ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਮਾਈਗ੍ਰੇਟ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ ਮੋਡੀਊਲ ਚਾਲੂ ਹੋ ਜਾਣ।
12. ਅਸਲ ਕੁੱਲ ਲਾਗਤ ਕੀ ਹੈ?
ਤਿੰਨ ਸਾਲਾਂ ਵਿੱਚ ਪੂਰੀ ਤਸਵੀਰ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰੋ: ਸਬਸਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ, ਪ੍ਰਤੀ-ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਚਾਰਜ, ਸੈੱਟਅੱਪ, ਮਾਈਗ੍ਰੇਸ਼ਨ, ਸਿਖਲਾਈ, SMS ਅਤੇ WhatsApp, ਪੇਮੈਂਟ ਗੇਟਵੇ ਫੀਸ, ਅਤੇ ਬਚਾਇਆ ਗਿਆ ਸਟਾਫ ਸਮਾਂ। ਇੱਕ ਸਸਤਾ ਉਤਪਾਦ ਜਿਸਨੂੰ ਇੱਕ ਵਾਧੂ ਕਲਰਕ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਉਹ ਸਸਤਾ ਨਹੀਂ ਹੈ।
ਫੈਸਲਾ ਕਰਨ ਦਾ ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਤਰੀਕਾ
ਦੋ ਜਾਂ ਤਿੰਨ ਸਿਸਟਮਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ਾਰਟਲਿਸਟ ਕਰੋ, ਫਿਰ ਹਰ ਇੱਕ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਡੇਟਾ 'ਤੇ ਟ੍ਰਾਇਲ ਲਈ ਕਹੋ — ਇੱਕ ਅਸਲ ਫੀਸ ਦਾ ਢਾਂਚਾ, ਇੱਕ ਕਲਾਸ ਦੇ ਅੰਕ, ਇੱਕ ਹਫਤੇ ਦੀ ਹਾਜ਼ਰੀ। ਸਹੀ ਚੋਣ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਸਪੱਸ਼ਟ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। SSMS ਹਰ ਮੋਡੀਊਲ ਚਾਲੂ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਮੁਫਤ ਟ੍ਰਾਇਲ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਸਾਡੀ ਟੀਮ ਮੁਲਾਂਕਣ ਲਈ ਤੁਹਾਡਾ ਫੀਸ ਦਾ ਢਾਂਚਾ ਸੈੱਟਅੱਪ ਕਰੇਗੀ।