ਆਪਣੇ ਸਕੂਲ ਦੇ ਦਾਖਲਿਆਂ ਨੂੰ ਆਨਲਾਈਨ ਮੂਵ ਕਰਨਾ: ਇੱਕ ਕਦਮ-ਦਰ-ਕਦਮ ਗਾਈਡ
ਪੁੱਛਗਿੱਛ ਕੈਪਚਰ ਅਤੇ ਕਾਉਂਸਲਰ ਫਾਲੋ-ਅਪਸ ਤੋਂ ਲੈ ਕੇ ਆਨਲਾਈਨ ਫਾਰਮਾਂ, ਟੈਸਟਾਂ, ਮੈਰਿਟ ਸੂਚੀਆਂ ਅਤੇ ਫੀਸ ਭੁਗਤਾਨ ਤੱਕ — ਨਿੱਜੀ ਸੰਪਰਕ ਨੂੰ ਗੁਆਏ ਬਿਨਾਂ ਦਾਖਲਾ ਸੀਜ਼ਨ ਨੂੰ ਆਨਲਾਈਨ ਕਿਵੇਂ ਚਲਾਇਆ ਜਾਵੇ।
SSMS Team ਵੱਲੋਂ
ਇਹਨਾਂ ਭਾਸ਼ਾਵਾਂ ਵਿੱਚ ਵੀ ਉਪਲਬਧ:Englishहिन्दीગુજરાતીमराठीবাংলাଓଡ଼ିଆதமிழ்తెలుగుಕನ್ನಡമലയാളംاردوঅসমীয়াनेपालीसंस्कृतम्कोंकणीमैथिलीडोगरीबड़ोমৈতৈলোন্ᱥᱟᱱᱛᱟᱲᱤسنڌيکٲشُرالعربيةFrançaisEspañolDeutschPortuguêsItalianoNederlandsРусскийTürkçeفارسیKiswahiliBahasa IndonesiaBahasa MelayuไทยTiếng Việtසිංහල简体中文日本語한국어
ਮਾਪੇ ਹੁਣ ਆਨਲਾਈਨ ਪੁੱਛਗਿੱਛ, ਅਰਜ਼ੀ ਅਤੇ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਨ ਦੀ ਉਮੀਦ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਜੋ ਸਕੂਲ ਅਜੇ ਵੀ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕੀਤੇ ਫਾਰਮਾਂ ਅਤੇ ਫਰੰਟ-ਡੈਸਕ ਕਤਾਰਾਂ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਉਹ ਉਸ ਸਕੂਲ ਨੂੰ ਪਰਿਵਾਰ ਗੁਆ ਦਿੰਦੇ ਹਨ ਜਿਸਨੇ ਪਹਿਲਾਂ ਜਵਾਬ ਦਿੱਤਾ। ਇੱਥੇ ਦਾਖਲਿਆਂ ਨੂੰ ਕਦਮ-ਦਰ-ਕਦਮ ਆਨਲਾਈਨ ਮੂਵ ਕਰਨ ਦਾ ਤਰੀਕਾ ਹੈ — ਉਸ ਨਿੱਜੀ ਸੰਪਰਕ ਨੂੰ ਕਾਇਮ ਰੱਖਦੇ ਹੋਏ ਜੋ ਦਾਖਲੇ ਜਿੱਤਦਾ ਹੈ।
1. ਹਰ ਪੁੱਛਗਿੱਛ ਨੂੰ ਇੱਕ ਥਾਂ 'ਤੇ ਕੈਪਚਰ ਕਰੋ
ਆਪਣੀ ਵੈੱਬਸਾਈਟ ਅਤੇ ਸੋਸ਼ਲ ਮੀਡੀਆ 'ਤੇ ਇੱਕ ਪੁੱਛਗਿੱਛ ਫਾਰਮ ਪਾਓ, ਅਤੇ ਫਰੰਟ ਡੈਸਕ 'ਤੇ ਵਾਕ-ਇਨ ਅਤੇ ਕਾਲਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕੋ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਲੌਗ ਕਰੋ। ਹਰ ਪੁੱਛਗਿੱਛ ਦੇ ਸਰੋਤ ਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰੋ ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਜਾਣ ਸਕੋ ਕਿ ਕਿਹੜੀਆਂ ਮੁਹਿੰਮਾਂ ਕੰਮ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ।
2. ਜਲਦੀ ਅਸਾਈਨ ਕਰੋ ਅਤੇ ਫਾਲੋ-ਅਪ ਕਰੋ
ਗਤੀ ਮਾਇਨੇ ਰੱਖਦੀ ਹੈ: ਵਾਪਸ ਕਾਲ ਕਰਨ ਵਾਲਾ ਪਹਿਲਾ ਸਕੂਲ ਅਕਸਰ ਜਿੱਤਦਾ ਹੈ। ਨਿਯਮ ਦੁਆਰਾ ਕਾਉਂਸਲਰਾਂ ਨੂੰ ਪੁੱਛਗਿੱਛ ਅਸਾਈਨ ਕਰੋ ਅਤੇ ਹਰ ਕਾਉਂਸਲਰ ਨੂੰ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਫਾਲੋ-ਅਪ ਸੂਚੀ ਦਿਓ। ਲੀਡ ਦੀ ਟਾਈਮਲਾਈਨ 'ਤੇ ਹਰ ਕਾਲ ਅਤੇ WhatsApp ਨੂੰ ਲੌਗ ਕਰੋ।
3. ਇੱਕ ਆਨਲਾਈਨ ਅਰਜ਼ੀ ਫਾਰਮ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰੋ
WhatsApp ਜਾਂ SMS ਦੁਆਰਾ ਅਰਜ਼ੀ ਲਿੰਕ ਭੇਜੋ। ਫਾਰਮ ਨੂੰ ਛੋਟਾ, ਮੋਬਾਈਲ-ਅਨੁਕੂਲ ਰੱਖੋ, ਅਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਅੱਪਲੋਡ (ਜਨਮ ਸਰਟੀਫਿਕੇਟ, ਪਿਛਲਾ ਰਿਪੋਰਟ ਕਾਰਡ, ਫੋਟੋ) ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿਓ। ਉਹ ਸਵਾਲ ਪੁੱਛੋ ਜੋ UDISE+ ਨੂੰ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਲੋੜੀਂਦੇ ਹੋਣਗੇ — ਮਾਂ-ਬੋਲੀ, ਸ਼੍ਰੇਣੀ — ਹੁਣੇ।
4. ਯੋਗਤਾ ਦੀ ਆਪਣੇ ਆਪ ਜਾਂਚ ਕਰੋ
ਕੱਟ-ਆਫ ਮਿਤੀ 'ਤੇ ਉਮਰ, ਪਿਛਲੀ ਕਲਾਸ ਅਤੇ ਬੋਰਡ, ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਅੰਕ ਅਤੇ ਲੋੜੀਂਦੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਅਰਜ਼ੀ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਜੋ ਸਟਾਫ ਅਪਵਾਦਾਂ 'ਤੇ ਧਿਆਨ ਕੇਂਦਰਿਤ ਕਰੇ।
5. ਟੈਸਟਾਂ ਅਤੇ ਇੰਟਰਵਿਊਆਂ ਨੂੰ ਆਨਲਾਈਨ ਤਹਿ ਕਰੋ
ਮਾਪਿਆਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸਲਾਟ ਚੁਣਨ ਦਿਓ, ਰੀਮਾਈਂਡਰ ਭੇਜੋ, ਅਤੇ ਸਿਸਟਮ ਵਿੱਚ ਸਕੋਰ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰੋ।
6. ਅਸਲ ਸੀਟਾਂ ਦੇ ਵਿਰੁੱਧ ਮੈਰਿਟ ਸੂਚੀਆਂ ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਿਤ ਕਰੋ
ਪ੍ਰਤੀ ਕਲਾਸ ਅਤੇ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਸੀਟਾਂ, ਇੱਕ ਮੈਰਿਟ ਸੂਚੀ, ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਨ ਲਈ ਫੀਸ ਦੇ ਨਾਲ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ਾਂ, ਅਤੇ ਇੱਕ ਵੇਟ-ਲਿਸਟ ਜੋ ਆਪਣੇ ਆਪ ਚਲਦੀ ਹੈ ਜਦੋਂ ਕੋਈ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਖਤਮ ਹੋ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।
7. ਦਾਖਲਾ ਫੀਸ ਆਨਲਾਈਨ ਇਕੱਠੀ ਕਰੋ ਅਤੇ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ
ਇੱਕ ਵਾਰ ਫੀਸ ਅਦਾ ਹੋ ਜਾਣ 'ਤੇ, ਦਾਖਲੇ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ: ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਰਿਕਾਰਡ ਅਤੇ ਦਾਖਲਾ ਨੰਬਰ ਆਪਣੇ ਆਪ ਅਰਜ਼ੀ ਤੋਂ ਬਣਾਇਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਬਿਨਾਂ ਦੁਬਾਰਾ ਟਾਈਪ ਕੀਤੇ।
ਨਿੱਜੀ ਰੱਖੋ
ਆਨਲਾਈਨ ਦਾ ਮਤਲਬ ਨਿੱਜੀ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਕਾਗਜ਼ੀ ਕਾਰਵਾਈ 'ਤੇ ਬਚਾਏ ਗਏ ਸਮੇਂ ਨੂੰ ਕੈਂਪਸ ਦੇ ਦੌਰੇ ਅਤੇ ਮਾਪਿਆਂ ਨਾਲ ਗੱਲਬਾਤ ਲਈ ਵਰਤੋ। ਦੇਖੋ ਕਿ ਕਿਵੇਂ SSMS ਦਾਖਲੇ ਅਤੇ ਪੁੱਛਗਿੱਛ CRM ਹਰ ਕਦਮ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਕਰਦਾ ਹੈ।