Okul Kayıtlarınızı Çevrimiçine Taşıma: Adım Adım Bir Rehber
Talep yakalama ve danışman takiplerinden çevrimiçi formlara, sınavlara, liyakat listelerine ve ücret ödemesine — kişisel dokunuşu kaybetmeden kabul sezonunu çevrimiçi çalıştırma.
Yazar: SSMS Team
Şu dillerde de mevcuttur::Englishहिन्दीગુજરાતીमराठीবাংলাଓଡ଼ିଆதமிழ்తెలుగుಕನ್ನಡമലയാളംاردوঅসমীয়াनेपालीसंस्कृतम्कोंकणीमैथिलीडोगरीबड़ोমৈতৈলোন্ᱥᱟᱱᱛᱟᱲᱤسنڌيکٲشُرالعربيةFrançaisEspañolDeutschPortuguêsItalianoNederlandsРусскийفارسیKiswahiliBahasa IndonesiaBahasa MelayuไทยTiếng Việtසිංහල简体中文日本語한국어
Veliler artık çevrimiçi bilgi almayı, başvurmayı ve ödeme yapmayı bekliyor. Hâlâ basılı formlara ve ön büro kuyruklarına güvenen okullar, aileleri önce yanıt veren okula kaptırır. Kayıtları adım adım çevrimiçine nasıl taşıyacağınız — aynı zamanda kabul kazandıran kişisel dokunuşu koruyarak — aşağıdadır.
1. Her talebi tek bir yerde yakalayın
Web sitenize ve sosyal medyanıza bir talep formu koyun ve ön bürodaki yürüyüşleri ve aramaları aynı listeye kaydedin. Hangi kampanyaların işe yaradığını bilmek için her talebin kaynağını kaydedin.
2. Hızla atayın ve takip edin
Hız önemlidir: geri arayan ilk okul genellikle kazanır. Talepleri danışmanlara kurala göre atayın ve her danışmana günlük bir takip listesi verin. Adayın zaman çizelgesindeki her aramayı ve WhatsApp'ı kaydedin.
3. Çevrimiçi başvuru formu sunun
Başvuru bağlantısını WhatsApp veya SMS ile gönderin. Formu kısa, mobil dostu tutun ve belge yüklemelerine (doğum belgesi, önceki karne, fotoğraf) izin verin. UDISE+'ın daha sonra ihtiyaç duyacağı soruları — ana dil, kategori — şimdi sorun.
4. Uygunluğu otomatik olarak kontrol edin
Son başvuru tarihindeki yaş, önceki sınıf ve kurul, minimum notlar ve gerekli belgeler başvuru incelenirken kontrol edilebilir, böylece personel istisnalara odaklanır.
5. Testleri ve mülakatları çevrimiçi planlayın
Velilerin bir slot seçmesine izin verin, hatırlatıcılar gönderin ve sistemdeki puanları kaydedin.
6. Gerçek koltuklara karşı liyakat listeleri yayınlayın
Sınıf ve kategori başına koltuklar, bir liyakat listesi, ödenecek ücretle birlikte teklifler ve bir teklif süresi dolduğunda otomatik olarak hareket eden bir bekleme listesi.
7. Kabul ücretini çevrimiçi toplayın ve onaylayın
Ücret ödendikten sonra kabulü onaylayın: öğrenci kaydı ve kabul numarası, yeniden yazmaya gerek kalmadan başvurudan otomatik olarak oluşturulmalıdır.
Kişisel tutun
Çevrimiçi, kişisel olmadığını söylemek değildir. Evrak işlerinden tasarruf edilen zamanı kampüs ziyaretleri ve velilerle konuşmalar için kullanın. SSMS Kabul ve Talep CRM'inin her adımı nasıl desteklediğini görün.