ನಿಮ್ಮ ಶಾಲಾ ಪ್ರವೇಶಾತಿಗಳನ್ನು ಆನ್‌ಲೈನ್‌ಗೆ ಸರಿಸುವುದು: ಹಂತ-ಹಂತದ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿ

ಪೋಷಕರು ಈಗ ಆನ್‌ಲೈನ್‌ನಲ್ಲಿ ವಿಚಾರಿಸಲು, ಅರ್ಜಿ ಸಲ್ಲಿಸಲು ಮತ್ತು ಪಾವತಿಸಲು ನಿರೀಕ್ಷಿಸುತ್ತಾರೆ. ಮುದ್ರಿತ ಫಾರ್ಮ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಮುಂಭಾಗದ ಡೆಸ್ಕ್ ಸರತಿ ಸಾಲುಗಳನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿರುವ ಶಾಲೆಗಳು ಮೊದಲು ಉತ್ತರಿಸಿದ ಶಾಲಾ ಕುಟುಂಬಗಳನ್ನು ಕಳೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತವೆ. ಪ್ರವೇಶಾತಿಗಳನ್ನು ಹಂತ ಹಂತವಾಗಿ ಆನ್‌ಲೈನ್‌ಗೆ ಹೇಗೆ ಸರಿಸುವುದು ಎಂಬುದು ಇಲ್ಲಿದೆ - ಅದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಪ್ರವೇಶಾತಿಗಳನ್ನು ಗೆಲ್ಲುವ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಸ್ಪರ್ಶವನ್ನು ಕಾಪಾಡಿಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ.

1. ಒಂದೇ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ವಿಚಾರಣೆಯನ್ನು ಸೆರೆಹಿಡಿಯಿರಿ

ನಿಮ್ಮ ವೆಬ್‌ಸೈಟ್ ಮತ್ತು ಸಾಮಾಜಿಕ ಮಾಧ್ಯಮದಲ್ಲಿ ವಿಚಾರಣೆಯ ಫಾರ್ಮ್ ಅನ್ನು ಹಾಕಿ ಮತ್ತು ಮುಂಭಾಗದ ಡೆಸ್ಕ್‌ನಲ್ಲಿ ವಾಕ್-ಇನ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಕರೆಗಳನ್ನು ಒಂದೇ ಪಟ್ಟಿಗೆ ಲಾಗ್ ಮಾಡಿ. ಪ್ರತಿ ವಿಚಾರಣೆಯ ಮೂಲವನ್ನು ದಾಖಲಿಸಿ ಇದರಿಂದ ಯಾವ ಪ್ರಚಾರಗಳು ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತವೆ ಎಂಬುದು ನಿಮಗೆ ತಿಳಿದಿರುತ್ತದೆ.

2. ತ್ವರಿತವಾಗಿ ನಿಯೋಜಿಸಿ ಮತ್ತು ಅನುಸರಿಸಿ

ವೇಗವು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ: ಹಿಂದೆ ಕರೆ ಮಾಡುವ ಮೊದಲ ಶಾಲೆ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಗೆಲ್ಲುತ್ತದೆ. ನಿಯಮದ ಮೂಲಕ ಕೌನ್ಸಿಲರ್‌ಗಳಿಗೆ ವಿಚಾರಣೆಗಳನ್ನು ನಿಯೋಜಿಸಿ ಮತ್ತು ಪ್ರತಿ ಕೌನ್ಸಿಲರ್‌ಗೆ ದೈನಂದಿನ ಅನುಸರಣೆ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ನೀಡಿ. ಲೀಡ್‌ನ ಟೈಮ್‌ಲೈನ್‌ನಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿ ಕರೆ ಮತ್ತು WhatsApp ಅನ್ನು ಲಾಗ್ ಮಾಡಿ.

3. ಆನ್‌ಲೈನ್ ಅರ್ಜಿ ಫಾರ್ಮ್ ಅನ್ನು ಕೊಡುಗೆ ನೀಡಿ

WhatsApp ಅಥವಾ SMS ಮೂಲಕ ಅರ್ಜಿ ಲಿಂಕ್ ಅನ್ನು ಕಳುಹಿಸಿ. ಫಾರ್ಮ್ ಅನ್ನು කෙටි, ಮೊಬೈಲ್ ಸ್ನೇಹಿಯಾಗಿ ಇರಿಸಿ ಮತ್ತು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅಪ್‌ಲೋಡ್‌ಗಳನ್ನು (ಜನನ ಪ್ರಮಾಣಪತ್ರ, ಹಿಂದಿನ ವರದಿ ಕಾರ್ಡ್, ಫೋಟೋ) ಅನುಮತಿಸಿ. UDISE+ ಗೆ ನಂತರ ಬೇಕಾಗುವ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ಕೇಳಿ - ಮಾತೃಭಾಷೆ, ವರ್ಗ - ಈಗ.

4. ಅರ್ಹತೆಯನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ

ಕಟ್-ಆಫ್ ದಿನಾಂಕದಂದು ವಯಸ್ಸು, ಹಿಂದಿನ ತರಗತಿ ಮತ್ತು ಬೋರ್ಡ್, ಕನಿಷ್ಠ ಅಂಕಗಳು ಮತ್ತು ಅಗತ್ಯವಿರುವ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಅರ್ಜಿಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿದಂತೆ ಪರಿಶೀಲಿಸಬಹುದು, ಆದ್ದರಿಂದ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ವಿನಾಯಿತಿಗಳ ಮೇಲೆ ಗಮನ ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸುತ್ತಾರೆ.

5. ಆನ್‌ಲೈನ್‌ನಲ್ಲಿ ಪರೀಕ್ಷೆಗಳು ಮತ್ತು ಸಂದರ್ಶನಗಳನ್ನು ವೇಳಾಪಟ್ಟಿ ಮಾಡಿ

ಪೋಷಕರಿಗೆ ಸ್ಲಾಟ್ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಲು ಅವಕಾಶ ಮಾಡಿಕೊಡಿ, ಜ್ಞಾಪನೆಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸಿ ಮತ್ತು ಸಿಸ್ಟಮ್‌ನಲ್ಲಿ ಸ್ಕೋರ್‌ಗಳನ್ನು ದಾಖಲಿಸಿ.

6. ನೈಜ ಸೀಟುಗಳ ವಿರುದ್ಧ ಮೆರಿಟ್ ಪಟ್ಟಿಗಳನ್ನು ಪ್ರಕಟಿಸಿ

ತರಗತಿ ಮತ್ತು ವರ್ಗಕ್ಕೆ ಸೀಟುಗಳು, ಮೆರಿಟ್ ಪಟ್ಟಿ, ಪಾವತಿಸಲು ಶುಲ್ಕದೊಂದಿಗೆ ಕೊಡುಗೆಗಳು ಮತ್ತು ಕೊಡುಗೆಯ ಅವಧಿ ಮುಗಿದಾಗ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಚಲಿಸುವ ವೇಟಿಂಗ್ ಪಟ್ಟಿ.

7. ಆನ್‌ಲೈನ್‌ನಲ್ಲಿ ಪ್ರವೇಶಾತಿ ಶುಲ್ಕವನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಿ ಮತ್ತು ದೃಢೀಕರಿಸಿ

ಶುಲ್ಕವನ್ನು ಪಾವತಿಸಿದ ಒಮ್ಮೆ, ಪ್ರವೇಶಾತಿಯನ್ನು ದೃಢೀಕರಿಸಿ: ಮರು-ಟೈಪ್ ಮಾಡದೆ, ಅರ್ಜಿಯಿಂದ ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿ ದಾಖಲೆ ಮತ್ತು ಪ್ರವೇಶಾತಿ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ರಚಿಸಬೇಕು.

ವೈಯಕ್ತಿಕವಾಗಿರಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ

ಆನ್‌ಲೈನ್ ಎಂದರೆ ಅವೈಯಕ್ತಿಕ ಎಂದಲ್ಲ. ಕ್ಯಾಂಪಸ್ ಭೇಟಿಗಳು ಮತ್ತು ಪೋಷಕರೊಂದಿಗೆ ಸಂಭಾಷಣೆಗಳಿಗಾಗಿ ಕಾಗದದ ಕೆಲಸದಲ್ಲಿ ಉಳಿಸಿದ ಸಮಯವನ್ನು ಬಳಸಿ. SSMS ಪ್ರವೇಶಾತಿಗಳು ಮತ್ತು ವಿಚಾರಣೆ CRM ಪ್ರತಿ ಹಂತವನ್ನು ಹೇಗೆ ಬೆಂಬಲಿಸುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನೋಡಿ.