మీ పాఠశాల ప్రవేశాలను ఆన్‌లైన్‌లోకి మార్చడం: దశలవారీ మార్గదర్శి

తల్లిదండ్రులు ఇప్పుడు ఆన్‌లైన్‌లో విచారించడం, దరఖాస్తు చేయడం మరియు చెల్లించడం ఆశిస్తున్నారు. ముద్రించిన ఫారమ్‌లు మరియు ఫ్రంట్-డెస్క్ క్యూలపై ఆధారపడే పాఠశాలలు మొదట సమాధానం ఇచ్చిన పాఠశాలకు కుటుంబాలను కోల్పోతాయి. ప్రవేశాలను గెలుచుకునే వ్యక్తిగత స్పర్శను ఉంచుతూనే — దశలవారీగా ప్రవేశాలను ఆన్‌లైన్‌లోకి ఎలా మార్చాలో ఇక్కడ ఉంది.

1. ప్రతి విచారణను ఒకే చోట క్యాప్చర్ చేయండి

మీ వెబ్‌సైట్ మరియు సోషల్ మీడియాలో విచారణ ఫారమ్‌ను ఉంచండి మరియు ఫ్రంట్ డెస్క్ వద్ద వాక్-ఇన్‌లు మరియు కాల్‌లను అదే జాబితాలోకి లాగ్ చేయండి. ఏ ప్రచారాలు పనిచేస్తాయో మీకు తెలుიయడానికి ప్రతి విచారణ మూలాన్ని రికార్డ్ చేయండి.

2. త్వరగా కేటాయించండి మరియు ఫాలో అప్ చేయండి

వేగం ముఖ్యం: మొదట కాల్ బ్యాక్ చేసే పాఠశాల తరచుగా గెలుస్తుంది. నియమం ద్వారా కౌన్సెలర్లకు విచారణలను కేటాయించండి మరియు ప్రతి కౌన్సెలర్‌కు రోజువారీ ఫాలో-అప్ జాబితాను ఇవ్వండి. లీడ్ టైమ్‌లైన్‌లో ప్రతి కాల్ మరియు వాట్సాప్‌ను లాగ్ చేయండి.

3. ఆన్‌లైన్ దరఖాస్తు ఫారమ్‌ను అందించండి

వాట్సాప్ లేదా SMS ద్వారా దరఖాస్తు లింక్‌ను పంపించండి. ఫారమ్‌ను చిన్నదిగా, మొబైల్-స్నేహపూర్వకంగా ఉంచండి మరియు డాక్యుమెంట్ అప్‌లోడ్‌లను (జనన ధృవీకరణ పత్రం, మునుపటి రిపోర్ట్ కార్డ్, ఫోటో) అనుమతించండి. UDISE+ కి తరువాత అవసరమయ్యే ప్రశ్నలను — మాతృభాష, వర్గం — ఇప్పుడే అడగండి.

4. అర్హతను ఆటోమేటిక్‌గా తనిఖీ చేయండి

కట్-ఆఫ్ తేదీలో వయస్సు, మునుపటి తరగతి మరియు బోర్డు, కనీస మార్కులు మరియు అవసరమైన పత్రాలు అన్నీ దరఖాస్తు సమీక్షించబడినప్పుడు తనిఖీ చేయబడతాయి, కాబట్టి సిబ్బంది మినహాయింపులపై దృష్టి పెడతారు.

5. పరీక్షలు మరియు ఇంటర్వ్యూలను ఆన్‌లైన్‌లో షెడ్యూల్ చేయండి

తల్లిదండ్రులను స్లాట్‌ను ఎంచుకోవడానికి అనుమతించండి, రిమైండర్‌లను పంపండి మరియు సిస్టమ్‌లో స్కోర్‌లను రికార్డ్ చేయండి.

6. వాస్తవ సీట్లకు వ్యతిరేకంగా మెరిట్ జాబితాలను ప్రచురించండి

తరగతి మరియు వర్గానికి సీట్లు, మెరిట్ జాబితా, చెల్లించాల్సిన ఫీజుతో ఆఫర్లు మరియు ఆఫర్ గడువు ముగిసినప్పుడు ఆటోమేటిక్‌గా కదిలే వెయిట్-లిస్ట్.

7. ప్రవేశ ఫీజును ఆన్‌లైన్‌లో సేకరించి నిర్ధారించండి

ఫీజు చెల్లించిన తర్వాత, ప్రవేశాన్ని నిర్ధారించండి: విద్యార్థి రికార్డు మరియు ప్రవేశ సంఖ్య మళ్లీ టైప్ చేయకుండా, దరఖాస్తు నుండి ఆటోమేటిక్‌గా సృష్టించబడాలి.

దీన్ని వ్యక్తిగతంగా ఉంచండి

ఆన్‌లైన్ అంటే వ్యక్తిగతం కాదు అని అర్థం కాదు. క్యాంపస్ సందర్శనలు మరియు తల్లిదండ్రులతో సంభాషణల కోసం పేపర్‌వర్క్‌పై ఆదా అయిన సమయాన్ని ఉపయోగించండి. SSMS ప్రవేశాలు & విచారణ CRM ప్రతి దశకు ఎలా మద్దతు ఇస్తుందో చూడండి.