ଆପଣଙ୍କ ସ୍କୁଲ୍ ନାମଲେଖା ଅନଲାଇନ୍ କରିବା: ଏକ ଷ୍ଟେପ୍-ବାଇ-ଷ୍ଟେପ୍ ଗାଇଡ୍

ଅଭିଭାବକମାନେ ବର୍ତ୍ତମାନ ଅନଲାଇନରେ ଅନୁସନ୍ଧାନ, ଆବେଦନ ଏବଂ ପେମେଣ୍ଟ କରିବାକୁ ଆଶା କରନ୍ତି। ଯେଉଁ ସ୍କୁଲଗୁଡ଼ିକ ଏବେବି ମୁଦ୍ରିତ ଫର୍ମ ଏବଂ ଫ୍ରଣ୍ଟ୍-ଡେକ୍ ଧାଡ଼ି ଉପରେ ନିର୍ଭର କରନ୍ତି ସେମାନେ ପ୍ରଥମେ ଉତ୍ତର ଦେଇଥିବା ସ୍କୁଲକୁ ପରିବାରଗୁଡ଼ିକୁ ହରାନ୍ତି। ଏଠାରେ ନାମଲେଖାକୁ ଷ୍ଟେପ୍ ବାଇ ଷ୍ଟେପ୍ ଅନଲାଇନ୍ କିପରି ନେବେ — ଯେତେବେଳେ କି ନାମଲେଖା ଜିତିଥିବା ବ୍ୟକ୍ତିଗତ ସ୍ପର୍ଶକୁ ବଜାୟ ରଖି।

1. ଏକ ସ୍ଥାନରେ ପ୍ରତ୍ୟେକ ଅନୁସନ୍ଧାନ କ୍ୟାପ୍ଚର୍ କରନ୍ତୁ

ଆପଣଙ୍କ ୱେବସାଇଟ୍ ଏବଂ ସୋସିଆଲ୍ ମିଡିଆରେ ଏକ ଅନୁସନ୍ଧାନ ଫର୍ମ ରଖନ୍ତୁ, ଏବଂ ସମାନ ତାଲିକାରେ ଫ୍ରଣ୍ଟ୍ ଡେକ୍ ରେ ୱାକ୍-ଇନ୍ ଏବଂ କଲ୍ ଲଗ୍ କରନ୍ତୁ। ପ୍ରତ୍ୟେକ ଅନୁସନ୍ଧାନର ଉତ୍ସ ରେକର୍ଡ କରନ୍ତୁ ଯାହାଫଳରେ ଆପଣ ଜାଣିପାରିବେ କେଉଁ କ୍ୟାମ୍ପେନ୍ କାମ କରେ।

2. ଆବଣ୍ଟନ କରନ୍ତୁ ଏବଂ ଶୀଘ୍ର ଫଲୋ ଅପ୍ କରନ୍ତୁ

ଗତି ଗୁରୁତ୍ୱପୂର୍ଣ୍ଣ: ପଛକୁ କଲ୍ କରିବାକୁ ପ୍ରଥମ ସ୍କୁଲ୍ ପ୍ରାୟତଃ ଜିତେ। ନିୟମ ଅନୁଯାୟୀ ପରାମର୍ଶଦାତାମାନଙ୍କୁ ଅନୁସନ୍ଧାନ ଆବଣ୍ଟନ କରନ୍ତୁ ଏବଂ ପ୍ରତ୍ୟେକ ପରାମର୍ଶଦାତାଙ୍କୁ ଏକ ଦୈନନ୍ଦିନ ଫଲୋ-ଅପ୍ ତାଲିକା ଦିଅନ୍ତୁ। ଲିଡ୍ ର ଟାଇମଲାଇନ୍ ରେ ପ୍ରତ୍ୟେକ କଲ୍ ଏବଂ WhatsApp ଲଗ୍ କରନ୍ତୁ।

3. ଏକ ଅନଲାଇନ୍ ଆବେଦନ ଫର୍ମ ପ୍ରଦାନ କରନ୍ତୁ

WhatsApp କିମ୍ବା SMS ଦ୍ୱାରା ଆବେଦନ ଲିଙ୍କ୍ ପଠାନ୍ତୁ। ଫର୍ମକୁ ଛୋଟ, ମୋବାଇଲ୍-ଅନୁକୂଳ ରଖନ୍ତୁ, ଏବଂ ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟ ଅପଲୋଡ୍ (ଜନ୍ମ ପ୍ରମାଣପତ୍ର, ପୂର୍ବ ରିପୋର୍ଟ କାର୍ଡ, ଫଟୋ) ଅନୁମତି ଦིଅନ୍ତୁ। UDISE+ ପରେ ଆବଶ୍ୟକ କରୁଥିବା ପ୍ରଶ୍ନଗୁଡ଼ିକୁ — ମାତୃଭାଷା, ବର୍ଗ — ବର୍ତ୍ତମାନ ପଚାରନ୍ତୁ।

4. ଯୋଗ୍ୟତା ସ୍ୱୟଂଚାଳିତ ଭାବରେ ଯାଞ୍ଚ କରନ୍ତୁ

ଏକ କଟ୍-ଅଫ୍ ତାରିଖରେ ବୟସ, ପୂର୍ବ ଶ୍ରେଣୀ ଏବଂ ବୋର୍ଡ, ସର୍ବନିମ୍ନ ମାର୍କ ଏବଂ ଆବଶ୍ୟକ ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟ ସବୁ ଆବେଦନ ସମୀକ୍ଷା କରାଯିବା ସମୟରେ ଯାଞ୍ଚ କରାଯାଇପାରିବ, ତେଣୁ କର୍ମଚାରୀମାନେ ବ୍ୟତିକ୍ରମ ଉପରେ ଧ୍ୟାନ କେନ୍ଦ୍ରିତ କରନ୍ତି।

5. ଅନଲାଇନରେ ପରୀକ୍ଷା ଏବଂ ସାକ୍ଷାତକାର ସୂଚୀ ସ୍ଥିର କରନ୍ତୁ

ଅଭିଭାବକମାନଙ୍କୁ ଏକ ସ୍ଲଟ୍ ବାଛିବାକୁ ଦିଅନ୍ତୁ, ସ୍ମାରକ ପଠାନ୍ତୁ, ଏବଂ ସିଷ୍ଟମରେ ସ୍କୋର୍ ରେକର୍ଡ କରନ୍ତୁ।

6. ପ୍ରକୃତ ସିଟ୍ ବିରୁଦ୍ଧରେ ମେରିଟ୍ ତାଲିକା ପ୍ରକାଶ କରନ୍ତୁ

ପ୍ରତି ଶ୍ରେଣୀ ଏବଂ ବର୍ଗରେ ସିଟ୍, ଏକ ମେରିଟ୍ ତାଲିକା, ଦେବାକୁ ଥିବା ଫିସ୍ ସହିତ ଅଫର୍, ଏବଂ ଏକ ୱେଟ୍-ତାଲିକା ଯାହା ଅଫର୍ ସମାପ୍ତ ହେଲେ ସ୍ୱୟଂଚାଳିତ ଭାବରେ ଗତି କରେ।

7. ନାମଲେଖା ଫିସ୍ ଅନଲାଇନରେ ସଂଗ୍ରହ କରନ୍ତୁ ଏବଂ ନିଶ୍ଚିତ କରନ୍ତୁ

ଥରେ ଫିସ୍ ଦିଆଗଲେ, ନାମଲେଖା ନିଶ୍ଚିତ କରନ୍ତୁ: ଛାତ୍ର ରେକର୍ଡ ଏବଂ ନାମଲେଖା ନମ୍ବର ଆବେଦନରୁ ସ୍ୱୟଂଚାଳିତ ଭାବରେ ସୃଷ୍ଟି ହେବା ଉଚିତ୍, ପୁନର୍ବାର ଟାଇପ୍ ନକରି।

ବ୍ୟକ୍ତିଗତ ଭାବରେ ରଖନ୍ତୁ

ଅନଲାଇନ୍ ମାନେ ବ୍ୟକ୍ତିଗତହୀନ ନୁହେଁ। କାଗଜପତ୍ରରେ ସଞ୍ଚୟ ହୋଇଥିବା ସମୟକୁ କ୍ୟାମ୍ପସ୍ ପରିଦର୍ଶନ ଏବଂ ଅଭିଭାବକଙ୍କ ସହିତ ବାର୍ତ୍ତାଳାପ ପାଇଁ ବ୍ୟବହାର କରନ୍ତୁ। SSMS ନାମଲେଖା ଏବଂ ଅନୁସନ୍ଧାନ CRM ପ୍ରତ୍ୟେକ ପଦକ୍ଷେପକୁ କିପରି ସମର୍ଥନ କରେ ତାହା ଦେଖନ୍ତୁ।