നിങ്ങളുടെ സ്കൂൾ പ്രവേശനം ഓൺലൈനിലേക്ക് മാറ്റുന്നു: പടിപടിയായുള്ള വഴികാട്ടി

രക്ഷിതാക്കൾ ഇപ്പോൾ ഓൺലൈനായി അന്വേഷിക്കാനും അപേക്ഷിക്കാനും പണം നൽകാനും പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു. പ്രിന്റ് ചെയ്ത ഫോമുകളെയും ഫ്രണ്ട് ഡെസ്ക് ക്യൂകളെയും ഇപ്പോഴും ആശ്രയിക്കുന്ന സ്കൂളുകൾ ആദ്യം മറുപടി നൽകിയ സ്കൂളിന് കുടുംബങ്ങളെ നഷ്ടപ്പെടുത്തുന്നു. പ്രവേശന പ്രക്രിയ പടിപടിയായി ഓൺലൈനിലേക്ക് എങ്ങനെ മാറ്റാം എന്ന് ഇവിടെ കാണാം - അതേസമയം പ്രവേശനം നേടുന്ന വ്യക്തിഗത സ്പർശം നിലനിർത്തുകയും ചെയ്യുന്നു.

1. ഓരോ അന്വേഷണവും ഒരിടത്ത് ക്യാപ്ചർ ചെയ്യുക

നിങ്ങളുടെ വെബ്‌സൈറ്റിലും സോഷ്യൽ മീഡിയയിലും ഒരു അന്വേഷണ ഫോം ഇടുക, ഫ്രണ്ട് ഡെസ്കിലെ വാക്ക്-ഇന്നുകളും കോളുകളും അതേ ലിസ്റ്റിലേക്ക് രേഖപ്പെടുത്തുക. ഏത് കാമ്പെയ്‌നുകളാണ് പ്രവർത്തിക്കുന്നത് എന്ന് അറിയാൻ ഓരോ അന്വേഷണത്തിന്റെയും ഉറവിടം രേഖപ്പെടുത്തുക.

2. വേഗത്തിൽ നിയോഗിക്കുകയും ഫോളോ അപ്പ് ചെയ്യുകയും ചെയ്യുക

വേഗത പ്രധാനമാണ്: ആദ്യം തിരികെ വിളിക്കുന്ന സ്കൂൾ പലപ്പോഴും വിജയിക്കുന്നു. നിയമപ്രകാരം കൗൺസിലർമാർക്ക് അന്വേഷണങ്ങൾ നൽകുക, ഓരോ കൗൺസിലർക്കും ദിവസേനയുള്ള ഫോളോ-അപ്പ് ലിസ്റ്റ് നൽകുക. ലീഡിന്റെ ടൈംലൈനിൽ ഓരോ കോളും വാട്സാപ്പും രേഖപ്പെടുത്തുക.

3. ഓൺലൈൻ അപേക്ഷാ ഫോം വാഗ്ദാനം ചെയ്യുക

വാട്സാപ്പ് അല്ലെങ്കിൽ SMS വഴി അപേക്ഷാ ലിങ്ക് അയക്കുക. ഫോം ചെറുതും മൊബൈൽ സൗഹൃദപരവുമായി സൂക്ഷിക്കുക, കൂടാതെ രേഖകൾ അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യാൻ അനുവദിക്കുക (ജനന സർട്ടിഫിക്കറ്റ്, മുൻകാല റിപ്പોર્ટ കാർഡ്, ഫോട്ടോ). UDISE+-ന് പിന്നീട് ആവശ്യമായി വരുന്ന ചോദ്യങ്ങൾ - മാതൃഭാഷ, വിഭാഗം - ഇപ്പോൾ തന്നെ ചോദിക്കുക.

4. യോഗ്യത സ്വയം പരിശോധിക്കുക

ഒരു കട്ട്-ഓഫ് തീയതിയിലെ വയസ്സ്, മുൻകാല ക്ലാസും ബോർഡും, കുറഞ്ഞ മാർക്കും ആവശ്യമായ രേഖകളും അപേക്ഷ അവലോകനം ചെയ്യുമ്പോൾ പരിശോധിക്കാം, അതിനാൽ ജീവനക്കാർ അപൂർവ്വമായ കേസുകളിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുന്നു.

5. ടെസ്റ്റുകളും അഭിമുഖങ്ങളും ഓൺലൈനായി ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുക

രക്ഷിതാക്കളെ ഒരു സ്ലോട്ട് തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ അനുവദിക്കുക, ഓർമ്മപ്പെടുത്തലുകൾ അയക്കുക, സിസ്റ്റത്തിൽ സ്കോറുകൾ രേഖപ്പെടുത്തുക.

6. യഥാർത്ഥ സീറ്റുകൾക്കെതിരെ മെറിറ്റ് ലിസ്റ്റുകൾ പ്രസിദ്ധീകരിക്കുക

ഓരോ ക്ലാസിനും വിഭാഗത്തിനുമുള്ള സീറ്റുകൾ, മെറിറ്റ് ലിസ്റ്റ്, അടയ്ക്കേണ്ട ഫീസോടുകൂടിയ ഓഫറുകൾ, ഒരു ഓഫർ അവസാനിക്കുമ്പോൾ സ്വയം നീങ്ങുന്ന വെയ്റ്റ് ലിസ്റ്റ്.

7. അഡ്മിഷൻ ഫീസ് ഓൺലൈനായി ശേഖരിച്ച് സ്ഥിരീകരിക്കുക

ഫീസ് അടച്ചുകഴിഞ്ഞാൽ, പ്രവേശനം സ്ഥിരീകരിക്കുക: വിദ്യാർത്ഥി രേഖയും അഡ്മിഷൻ നമ്പറും അപേക്ഷയിൽ നിന്ന് സ്വയം സൃഷ്ടിക്കപ്പെടണം, വീണ്ടും ടൈപ്പ് ചെയ്യാതെ.

വ്യക്തിഗതമായി നിലനിർത്തുക

ഓൺലൈൻ എന്നാൽ വ്യക്തിഗതമല്ലാ എന്നർത്ഥമല്ല. പേപ്പർവർക്കുകളിൽ ലാഭിച്ച സമയം കാമ്പസ് സന്ദർശനങ്ങൾക്കും രക്ഷിതാക്കളുമായുള്ള സംഭാഷണങ്ങൾക്കും ഉപയോഗിക്കുക. SSMS അഡ്മിഷൻസ് & എൻക്വയറി CRM ഓരോ ഘട്ടത്തെയും എങ്ങനെ പിന്തുണയ്ക്കുന്നു എന്ന് കാണുക.