انتقال پذیرش مدارس به صورت آنلاین: راهنمای گام‌به‌گام
از ثبت استعلام و پیگیری‌های مشاور تا فرم‌های آنلاین، آزمون‌ها، فهرست‌های شایستگی و پرداخت شهریه — نحوه اجرای فصل پذیرش به صورت آنلاین بدون از دست دادن ارتباط شخصی.
توسط SSMS Team
همچنین موجود در:Englishहिन्दीગુજરાતીमराठीবাংলাଓଡ଼ିଆதமிழ்తెలుగుಕನ್ನಡമലയാളംاردوঅসমীয়াनेपालीसंस्कृतम्कोंकणीमैथिलीडोगरीबड़ोমৈতৈলোন্ᱥᱟᱱᱛᱟᱲᱤسنڌيکٲشُرالعربيةFrançaisEspañolDeutschPortuguêsItalianoNederlandsРусскийTürkçeKiswahiliBahasa IndonesiaBahasa MelayuไทยTiếng Việtසිංහල简体中文日本語한국어
والدین اکنون انتظار دارند به صورت آنلاین استعلام بگیرند، درخواست دهند و پرداخت کنند. مدارس صف‌های فرم‌های چاپی و جلوی میز پذیرش را حفظ می‌کنند، خانواده‌ها را به مدرسه‌ای می‌بازند که زودتر پاسخ داده است. در اینجا نحوه انتقال پذیرش به صورت آنلاین گام‌به‌گام آمده است — در حالی که ارتباط شخصی که پذیرش‌ها را برنده می‌شود حفظ می‌کنید.
۱. ثبت هر استعلام در یک مکان
یک فرم استعلام در وب‌سایت و رسانه‌های اجتماعی خود قرار دهید و مراجعان حضوری و تماس‌ها را در میز پذیرش در همان فهرست ثبت کنید. منبع هر استعلام را ثبت کنید تا بدانید کدام کمپین‌ها کارساز هستند.
۲. اختصاص دادن و پیگیری سریع
سرعت اهمیت دارد: اولین مدرسه‌ای که تماس بگیرد اغلب برنده می‌شود. استعلام‌ها را به مشاوران بر اساس قانون اختصاص دهید و به هر مشاور یک فهرست پیگیری روزانه بدهید. هر تماس و واتس‌اپ را در جدول زمانی سرنخ ثبت کنید.
۳. ارائه فرم درخواست آنلاین
لینک درخواست را از طریق واتس‌اپ یا پیامک ارسال کنید. فرم را کوتاه و سازگار با تلفن همراه نگه دارید و اجازه آپلود مدارک (گواهی تولد، کارنامه قبلی، عکس) را بدهید. سوالاتی را که UDISE+ بعداً نیاز خواهد داشت — زبان مادری، دسته‌بندی — اکنون بپرسید.
۴. بررسی خودکار شرایط واجد شرایط بودن
سن در تاریخ قطع، کلاس و بورد قبلی، حداقل نمرات و مدارک مورد نیاز همگی می‌توانند با بررسی درخواست بررسی شوند، بنابراین پرسنل روی استثنائات تمرکز می‌کنند.
۵. برنامه‌ریزی آزمون‌ها و مصاحبه‌ها به صورت آنلاین
به والدین اجازه دهید یک اسلات انتخاب کنند، یادآوری‌ها را ارسال کنید و نمرات را در سیستم ثبت کنید.
۶. انتشار فهرست‌های شایستگی در برابر صندلی‌های واقعی
صندلی‌ها به ازای هر کلاس و دسته‌بندی، یک فهرست شایستگی، پیشنهادات با شهریه قابل پرداخت، و یک فهرست انتظار که وقتی پیشنهادی منقضی می‌شود به طور خودکار جابجا می‌شود.
۷. دریافت آنلاین شهریه پذیرش و تایید
پس از پرداخت شهریه، پذیرش را تایید کنید: سابقه دانش‌آموز و شماره پذیرش باید به طور خودکار از درخواست ایجاد شود، بدون تایپ مجدد.
شخصی نگه داشتن آن
آنلاین بودن به معنای غیرشخصی بودن نیست. از زمان ذخیره‌شده روی کاغذبازی برای بازدید از پردیس و گفتگو با والدین استفاده کنید. ببینید چگونه CRM پذیرش و استعلام SSMS از هر مرحله پشتیبانی می‌کند.