ਸਥਾਨਕ ਭਾਸ਼ਾ ਵਿੱਚ ਮਾਪਿਆਂ ਨਾਲ ਸੰਚਾਰ ਬਿਹਤਰ ਕਿਉਂ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ

ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਭਾਰਤੀ ਸਕੂਲ ਹਰ ਸੰਦੇਸ਼ ਅੰਗਰੇਜ਼ੀ ਵਿੱਚ ਭੇਜਦੇ ਹਨ — ਸਰਕੂਲਰ, ਫੀਸ ਰੀਮਾਈਂਡਰ, PTM ਸੱਦੇ — ਭਾਵੇਂ ਕਿ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਮਾਪੇ ਹਿੰਦੀ, ਗੁਜਰਾਤੀ, ਮਰਾਠੀ ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਭਾਸ਼ਾ ਵਿੱਚ ਵਧੇਰੇ ਆਰਾਮਦਾਇਕ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਨਤੀਜਾ ਉਹ ਸੰਦੇਸ਼ ਹਨ ਜੋ ਖੋਲ੍ਹੇ ਤਾਂ ਜਾਂਦੇ ਹਨ ਪਰ ਸਮਝੇ ਨਹੀਂ ਜਾਂਦੇ, ਅਤੇ ਦਫਤਰ ਨੂੰ ਫੋਨ ਕਾਲਾਂ ਆਉਂਦੀਆਂ ਹਨ ਕਿ ਉਹਨਾਂ ਦਾ ਕੀ ਮਤਲਬ ਸੀ।

ਭਾਸ਼ਾ ਕਾਰਵਾਈ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਸਿਰਫ ਸਮਝ ਨੂੰ ਨਹੀਂ

ਇੱਕ ਮਾਤਾ-ਪਿਤਾ ਜੋ ਆਪਣੀ ਭਾਸ਼ਾ ਵਿੱਚ ਫੀਸ ਰੀਮਾਈਂਡਰ ਪੜ੍ਹਦਾ ਹੈ, ਉਸਦੀ ਰਕਮ ਅਤੇ ਮਿਤੀ ਨੂੰ ਸਮਝਣ, ਇਹ ਭਰੋਸਾ ਕਰਨ ਕਿ ਇਹ ਅਸਲੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਇਸ 'ਤੇ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੀ ਸੰਭਾਵਨਾ ਵਧੇਰੇ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਇਹੀ ਗੱਲ ਗੈਰਹਾਜ਼ਰੀ ਅਲਰਟ, ਟ੍ਰਾਂਸਪੋਰਟ ਵਿੱਚ ਦੇਰੀ ਅਤੇ ਪ੍ਰੀਖਿਆ ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ ਲਈ ਵੀ ਲਾਗੂ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਸਤਿਕਾਰ ਦੀ ਗੱਲ ਵੀ ਹੈ: ਪਰਿਵਾਰ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰਦੇ ਹਨ ਕਿ ਸਕੂਲ ਉਹਨਾਂ ਨਾਲ ਗੱਲ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ।

ਸਥਾਨਕ ਭਾਸ਼ਾ ਵਿੱਚ ਕੀ ਭੇਜਣਾ ਹੈ

• ਹਾਜ਼ਰੀ ਅਤੇ ਦੇਰੀ ਦੇ ਅਲਰਟ
• ਫੀਸ ਰੀਮਾਈਂਡਰ ਅਤੇ ਰਸੀਦਾਂ
• PTM ਸੱਦੇ ਅਤੇ ਪ੍ਰੀਖਿਆ ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ
• ਟ੍ਰਾਂਸਪੋਰਟ ਅਲਰਟ
• ਐਮਰਜੈਂਸੀ ਅਤੇ ਛੁੱਟੀਆਂ ਦੇ ਨੋਟਿਸ

ਕੰਮ ਨੂੰ ਦੁੱਗਣਾ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ ਇਸਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਕਰਨਾ ਹੈ

ਵਿਹਾਰਕ ਪਹੁੰਚ ਭਾਸ਼ਾ ਅਨੁਸਾਰ ਟੈਂਪਲੇਟ ਅਤੇ ਪ੍ਰਤੀ ਮਾਤਾ-ਪਿਤਾ ਭਾਸ਼ਾ ਤਰਜੀਹ ਹੈ। ਹਰ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਸੰਦੇਸ਼ ਦਾ ਹਰ ਭਾਸ਼ਾ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਵਰਜਨ ਹੁੰਦਾ ਹੈ; ਹਰ ਮਾਤਾ-ਪਿਤਾ ਉਹ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਦੇ ਹਨ ਜੋ ਉਹਨਾਂ ਨੇ ਚੁਣਿਆ ਹੈ (ਜਾਂ ਸਕੂਲ ਦਾ ਡਿਫਾਲਟ)। ਇੱਕ-ਵਾਰ ਸਰਕੂਲਰ ਲਈ, ਇੱਕ ਵਾਰ ਡਰਾਫਟ ਕਰੋ ਅਤੇ ਅਨੁਵਾਦ ਕਰੋ — AI ਅਨੁਵਾਦ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਇੱਕ ਤੇਜ਼ ਮਨੁੱਖੀ ਜਾਂਚ ਰੁਟੀਨ ਨੋਟਿਸਾਂ ਲਈ ਵਧੀਆ ਕੰਮ ਕਰਦੀ ਹੈ।

ਇਹੀ ਗੱਲ ਸਕੂਲ ਦੇ ਅੰਦਰ ਵੀ ਲਾਗੂ ਹੁੰਦੀ ਹੈ: ਦਫਤਰੀ ਸਟਾਫ, ਵਾਰਡਨ ਅਤੇ ਗੇਟ ਸਟਾਫ ਅਕਸਰ ਆਪਣੀ ਭਾਸ਼ਾ ਵਿੱਚ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹਨ। SSMS ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਬਹੁ-ਭਾਸ਼ਾਈ ਹੈ — ਹਰ ਸਕ੍ਰੀਨ ਅਤੇ ਹਰ ਸੰਦੇਸ਼।