학교를 위해 구축된 입학 CRM으로 모든 자리를 채우세요

왜 입학 시즌이 등록부와 스프레드시트 사이에서 누락될까요?

대부분의 학교는 여전히 안내 데스크의 방문객 등록부, 상담원의 개인 전화, 3명이 편집하는 Excel 시트로 입학 업무를 처리합니다. 2월까지는 잘 작동합니다. 그러다 문의가 전화 응대 속도보다 빠르게 들어오고, 같은 학부모에게 두 사람이 전화하고, 형제의 지원서가 잘못된 학급으로 분류되고, 교장 선생님은 1학년에 남은 자리가 몇 개인지 아무도 말해줄 수 없는 상황이 발생합니다.

SSMS 입학 관리는 그 시즌을 눈에 보이는 파이프라인으로 바꿉니다. 웹사이트, 방문, 전화 또는 캠페인을 통한 모든 문의는 출처, 단계 및 담당자가 있는 리드가 됩니다. 상담원은 개인 메모 대신 공유 보드에서 작업하며, 모든 전화, WhatsApp, SMS 및 방문 기록이 리드의 타임라인에 기록되므로 다음에 누가 응대하든 대화 내용을 정확히 파악할 수 있습니다.

문의부터 학생 기록까지 하나의 흐름

SSMS의 입학 여정은 학교의 실제 운영 방식을 반영합니다: 문의 → 리드 → 상담 → 지원 → 문서 → 시험 / 인터뷰 → 성적순 명단 → 제안 → 수납 → 입학. 각 단계는 고유한 화면이 있는 상태이며 모든 이동이 기록됩니다. 입학이 확정되면 학생 기록, 세션 등록 및 일련번호의 입학 번호가 한 번에 생성되므로 다른 시스템에 지원서를 다시 입력할 필요가 없습니다.

동일한 플랫폼에서 수납을 운영하기 때문에 입학금은 제안에 대해 수납되며, 아동이 입학하는 순간 올바른 수납 구조가 적용됩니다. 게시된 수납 구조 중 아동의 학급, 스트림 및 입학 범주와 일치하는 것이 없으면 SSMS는 입학이 저장되기 전에 경고를 보내 수납이 누락되는 것을 방지합니다.