30일 무료 체험캠퍼스 운영
올바르게 구매하고, 올바르게 저장하고, 모든 품목을 회계 처리하세요
구매 요청, 나란히 비교되는 견적, 구매 주문 및 입고 확인서, 부서별 재고 발행, 재주문 알림 및 재고 감사 — GST 및 TDS와 함께 장부에 게시.
- 신용카드 불필요
- 인도 내 데이터 호스팅
- 온보딩 및 교육 포함
- Quotations compared — lowest per item picked
- GRN accepted with 2 items rejected
- Stock audit variance posted
문구류, 유니폼, 실험실 화학 물질, 스포츠 키트, 미화 용품…
학교는 매년 수십 개의 공급업체로부터 수백 개의 품목을 구매합니다. 시스템이 없으면 요청은 구두로 전달되고, 견적은 종이에서 비교되며, 매장에 무엇이 있는지 아무도 모르고, 감사인은 영수증과 일치하지 않는 구매 청구서를 발견합니다.
SSMS는 모든 단계에서 검사가 포함된 조달을 운영합니다. 부서가 구매 요청을 제기하고 승인됩니다. 매장 사무실은 공급업체에 견적 요청을 보내고, 견적을 기록하고 비교합니다(품목별 또는 전체별 최저가, 위원회를 위한 메모 포함). 승인된 구매 주문이 인쇄되어 전송됩니다. 상품은 그에 따라 입고되며(필요한 경우 부분적으로, 거부 포함), 공급업체의 청구서는 GST 및 TDS와 함께 장부에 게시됩니다.
재고 원장은 이동 평균 비용으로 모든 이동을 유지합니다. 품목은 부서별로 발행되고, 매장 간에 이전되며, 사유와 함께 조정됩니다. 재주문 알림은 매장이 소진되기 전에 경고합니다. 재고 감사는 장부와 수량을 비교하고 차이를 게시합니다.
매장, 재고 및 구매 기능
01품목 마스터
범주, 단위, HSN 및 GST 요율, 재주문 수준 — 여러 매장에 걸쳐.
02요청 및 승인
구매하기 전에 워크플로우를 통해 승인된 부서 구매 요청.
03견적 비교
공급업체에 RFQ, 기록된 견적, 품목별 또는 전체별 최저가 비교, 위원회를 위한 메모 포함.
04PO 및 입고 확인서
승인된 구매 주문; 부분적으로 입고된 상품, 품목별로 수락 또는 거부.
05재고 원장 및 발행
이동 평균 비용, 부서별 발행, 사유와 함께 이전 및 조정.
06감사 및 재주문 알림
차이 게시가 포함된 재고 감사; 품목이 재주문 수준 아래로 떨어질 때 알림.
학교의 변화
자주 묻는 질문
캠퍼스 운영
교통, GPS 및 버스 안전
노선 및 정류장, 탑승자 할당, 학부모 알림이 포함된 탑승 출석, 실시간 GPS 추적 및 과속 알림, 만료 알림이 포함된 차량 및 운전기사 규정 준수, 교통비.
더 알아보기기숙사, 식당 및 주간 보육
기숙사, 방 및 침대, 할당 및 다음 학기 예약, 야간 점호, 정문에서 확인되는 외출증, 방문객, 방 검사, 식단 메뉴, 식단 및 주간 보육.
더 알아보기도서관 및 OPAC
접수 번호와 바코드가 포함된 카탈로그 제목 및 사본, 몇 초 만에 대출/반납/갱신, 예약, 학비에 추가되는 연체료, 재고 확인 및 공개 온라인 카탈로그.
더 알아보기매점, 간식 판매점 및 학생 전자지갑
학부모가 충전하는 학생 전자지갑을 이용한 현금 없는 매점 및 간식 판매점, 학교 또는 외부 업체가 운영하는 매장, 영수증, 일일 마감 및 정산, 회계 연동 기능을 제공합니다.
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