Bảng lương trường học tại Ấn Độ: Giải thích chi tiết về PF, ESI, Thuế nghề nghiệp và TDS

Bảng lương trường học bao gồm giáo viên biên chế, nhân viên hợp đồng, giảng viên thỉnh giảng trả lương theo giờ, tài xế làm việc theo ngày và nhân viên bảo vệ theo ca trực. Mỗi đối tượng đều có các câu hỏi pháp lý giống nhau: PF, ESI, thuế nghề nghiệp, LWF và TDS. Cẩm nang này giải thích chúng bằng những từ ngữ đơn giản. Mức thuế suất và ngưỡng áp dụng thay đổi — hãy luôn xác nhận các giá trị hiện hành với cố vấn thuế của bạn.

Quỹ Hưu trí (PF)

Nhân viên thuộc diện tham gia EPF đóng góp một tỷ lệ phần trăm trên mức lương cơ bản (cộng với trợ cấp đắt đỏ - DA) và nhà trường đóng góp một khoản tương ứng, được chia giữa EPF và quỹ hưu trí (EPS), cộng với phí EDLI và chi phí quản lý. Mức trần tiền lương thường áp dụng cho các khoản đóng góp bắt buộc. Các sai lầm phổ biến: sai mức nền tiền lương, bỏ sót nhân viên mới vào làm và lỗi trong tệp ECR.

Bảo hiểm Nhà nước cho Nhân viên (ESI)

ESI áp dụng cho nhân viên có mức tổng thu nhập dưới giới hạn quy định, với tỷ lệ đóng góp của nhân viên và nhà trường tính theo tỷ lệ phần trăm của tổng lương. Tính đủ điều kiện được quyết định theo từng kỳ đóng góp, do đó nhân viên có mức lương vượt quá giới hạn ở giữa kỳ thường vẫn tiếp tục cho đến hết kỳ đó.

Thuế nghề nghiệp (PT)

Thuế nghề nghiệp là loại thuế của bang với các mức biểu thuế khác nhau tùy theo từng bang — và đôi khi theo từng tháng (ví dụ: mức khấu trừ cao hơn vào tháng Hai ở một số bang). Các trường học có cơ sở ở nhiều bang phải áp dụng biểu thuế của từng bang tương ứng.

Quỹ Phúc lợi Lao động (LWF)

Một số bang yêu cầu các khoản đóng góp định kỳ nhỏ vào quỹ LWF từ nhân viên và nhà trường.

Tếch thu nhập khấu trừ tại nguồn (TDS) trên tiền lương

Nhà trường phải khấu trừ thuế thu nhập tại nguồn dựa trên thu nhập hàng năm dự kiến của từng nhân viên theo chế độ thuế họ chọn (mới hoặc cũ), có tính đến khoản giảm trừ gia cảnh, mức giảm thuế, phụ phí và — theo chế độ cũ — các khoản đầu tư đã đăng ký. TDS hàng tháng là thuế hàng năm dự kiến trừ đi TDS đã khấu trừ, phân bổ qua các tháng còn lại.

Tự động hóa quy trình — nhưng giữ cho các quy tắc hiển thị minh bạch

Phần mềm bảng lương tốt sẽ lưu giữ các quy tắc này dưới dạng cấu hình có gắn ngày tháng, tự động đọc dữ liệu điểm danh, xử lý các khoản truy lĩnh khi lương được điều chỉnh hồi tố, đồng thời tạo tệp ngân hàng và dữ liệu báo cáo theo luật định. Bảng lương SSMS thực hiện toàn bộ những việc này và tự động ghi sổ bút toán tiền lương vào hệ thống kế toán của bạn.