भारत में स्कूल पेरोल: PF, ESI, प्रोफ़ेशनल टैक्स और TDS को समझें
स्कूल लेखाकारों के लिए शिक्षकों और स्टाफ़ के वेतन पर वैधानिक कटौतियों, आम ग़लतियों और उन्हें स्वचालित करने के तरीक़े पर सरल भाषा में एक गाइड।
लेखक: SSMS Team
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स्कूल पेरोल में स्थायी शिक्षक, अनुबंधित स्टाफ़, घंटे के हिसाब से भुगतान पाने वाले विज़िटिंग शिक्षक, दैनिक मज़दूरी वाले ड्राइवर और ड्यूटी रोस्टर पर सुरक्षाकर्मी — सब शामिल होते हैं। हर एक के लिए वही वैधानिक सवाल होते हैं: PF, ESI, प्रोफ़ेशनल टैक्स, LWF और TDS। यह गाइड इन्हें सरल शब्दों में समझाती है। दरें और सीमाएँ बदलती रहती हैं — वर्तमान मान हमेशा अपने टैक्स सलाहकार से पक्का करें।
प्रोविडेंट फ़ंड (PF)
EPF के दायरे में आने वाले कर्मचारी मूल वेतन (और DA) का एक प्रतिशत योगदान करते हैं और नियोक्ता उतना ही योगदान देता है, जो EPF और पेंशन योजना (EPS) में बँटता है, साथ में EDLI और प्रशासनिक शुल्क भी। अनिवार्य योगदान पर आमतौर पर एक वेतन सीमा लागू होती है। आम ग़लतियाँ: ग़लत वेतन आधार, नए कर्मचारियों को छोड़ देना, और ECR फ़ाइल में त्रुटियाँ।
कर्मचारी राज्य बीमा (ESI)
ESI एक सकल वेतन सीमा तक कमाने वाले कर्मचारियों पर लागू होता है, जिसमें कर्मचारी और नियोक्ता दोनों सकल वेतन का एक प्रतिशत योगदान करते हैं। पात्रता हर योगदान अवधि के लिए तय होती है, इसलिए जिस कर्मचारी का वेतन अवधि के बीच में सीमा पार कर जाए, वह आमतौर पर अवधि समाप्त होने तक जारी रहता है।
प्रोफ़ेशनल टैक्स (PT)
PT एक राज्य कर है जिसके स्लैब हर राज्य में अलग होते हैं — और कभी-कभी महीने के हिसाब से भी (जैसे कुछ राज्यों में फ़रवरी में ज़्यादा कटौती)। कई राज्यों में शाखाओं वाले स्कूलों को हर राज्य के स्लैब लागू करने होते हैं।
श्रम कल्याण निधि (LWF)
कुछ राज्यों में कर्मचारियों और नियोक्ताओं से समय-समय पर छोटा LWF योगदान आवश्यक होता है।
वेतन पर TDS
स्कूलों को हर कर्मचारी की अनुमानित वार्षिक आय के आधार पर, उसके चुने हुए रिजीम (नया या पुराना) के अनुसार, स्रोत पर आयकर काटना होता है — जिसमें स्टैंडर्ड डिडक्शन, रिबेट, सेस और पुराने रिजीम में घोषित निवेश को ध्यान में रखा जाता है। मासिक TDS = अनुमानित वार्षिक कर में से पहले से काटा गया TDS घटाकर, बचे हुए महीनों में बाँटी गई राशि।
इसे स्वचालित करें — पर नियम दिखते रहें
अच्छा पेरोल सॉफ़्टवेयर इन नियमों को तारीख़वार कॉन्फ़िगरेशन के रूप में रखता है, हाज़िरी अपने-आप पढ़ता है, पिछली तारीख़ से वेतन संशोधन होने पर एरियर संभालता है, और बैंक फ़ाइल व वैधानिक डेटा तैयार करता है। SSMS पेरोल यह सब करता है और वेतन जर्नल को आपकी बहियों में पोस्ट करता है।