ભારતમાં શાળા પેરોલ: PF, ESI, પ્રોફેશનલ ટેક્સ અને TDS સમજો
શાળાના હિસાબનીશો માટે શિક્ષકો અને સ્ટાફના પગાર પરની વૈધાનિક કપાતો, સામાન્ય ભૂલો અને તેને સ્વચાલિત કેવી રીતે કરવી તેની સરળ ભાષામાં માર્ગદર્શિકા.
લેખક: SSMS Team
અન્ય ભાષાઓમાં પણ:Englishहिन्दीमराठीবাংলাଓଡ଼ିଆதமிழ்తెలుగుಕನ್ನಡമലയാളംاردوঅসমীয়াनेपालीसंस्कृतम्कोंकणीमैथिलीडोगरीबड़ोমৈতৈলোন্ᱥᱟᱱᱛᱟᱲᱤسنڌيکٲشُرالعربيةFrançaisEspañolDeutschPortuguêsItalianoNederlandsРусскийTürkçeفارسیKiswahiliBahasa IndonesiaBahasa MelayuไทยTiếng Việtසිංහල简体中文日本語한국어
શાળાના પેરોલમાં કાયમી શિક્ષકો, કરાર આધારિત સ્ટાફ, કલાક દીઠ ચુકવણી મેળવતા વિઝિટિંગ શિક્ષકો, દૈનિક વેતન પરના ડ્રાઇવરો અને ડ્યુટી રોસ્ટર પરના સુરક્ષાકર્મીઓ — બધા સામેલ હોય છે. દરેક માટે એ જ વૈધાનિક પ્રશ્નો હોય છે: PF, ESI, પ્રોફેશનલ ટેક્સ, LWF અને TDS. આ માર્ગદર્શિકા તેમને સરળ શબ્દોમાં સમજાવે છે. દરો અને મર્યાદાઓ બદલાતી રહે છે — વર્તમાન મૂલ્યો હંમેશાં તમારા ટેક્સ સલાહકાર પાસેથી ખાતરી કરો.
પ્રોવિડન્ટ ફંડ (PF)
EPF હેઠળ આવરી લેવાયેલા કર્મચારીઓ મૂળ પગાર (અને DA)ની અમુક ટકાવારીનું યોગદાન આપે છે અને નોકરીદાતા એટલું જ યોગદાન આપે છે, જે EPF અને પેન્શન યોજના (EPS) વચ્ચે વહેંચાય છે, સાથે EDLI અને વહીવટી ચાર્જ પણ. ફરજિયાત યોગદાન પર સામાન્ય રીતે વેતન મર્યાદા લાગુ પડે છે. સામાન્ય ભૂલો: ખોટો વેતન આધાર, નવા જોડાયેલા કર્મચારીઓ રહી જવા, અને ECR ફાઇલમાં ભૂલો.
કર્મચારી રાજ્ય વીમો (ESI)
ESI કુલ વેતનની એક મર્યાદા સુધી કમાતા કર્મચારીઓને લાગુ પડે છે, જેમાં કર્મચારી અને નોકરીદાતા બંને કુલ વેતનની અમુક ટકાવારીનું યોગદાન આપે છે. પાત્રતા દરેક યોગદાન અવધિ માટે નક્કી થાય છે, તેથી જે કર્મચારીનો પગાર અવધિની વચ્ચે મર્યાદા વટાવે, તે સામાન્ય રીતે અવધિ પૂરી થાય ત્યાં સુધી ચાલુ રહે છે.
પ્રોફેશનલ ટેક્સ (PT)
PT એક રાજ્ય કર છે જેના સ્લેબ દરેક રાજ્યમાં અલગ હોય છે — અને ક્યારેક મહિના પ્રમાણે પણ (ઉદાહરણ તરીકે, કેટલાંક રાજ્યોમાં ફેબ્રુઆરીમાં વધુ કપાત). અનેક રાજ્યોમાં શાખાઓ ધરાવતી શાળાઓએ દરેક રાજ્યના સ્લેબ લાગુ કરવા પડે છે.
શ્રમ કલ્યાણ ભંડોળ (LWF)
કેટલાંક રાજ્યોમાં કર્મચારીઓ અને નોકરીદાતાઓ પાસેથી સમયાંતરે નાનું LWF યોગદાન જરૂરી હોય છે.
પગાર પર TDS
શાળાઓએ દરેક કર્મચારીની અંદાજિત વાર્ષિક આવકના આધારે, તેણે પસંદ કરેલી પદ્ધતિ (નવી કે જૂની) મુજબ, સ્ત્રોત પર આવકવેરો કાપવો પડે છે — જેમાં સ્ટાન્ડર્ડ ડિડક્શન, રિબેટ, સેસ અને જૂની પદ્ધતિમાં જાહેર કરેલાં રોકાણો ધ્યાનમાં લેવાય છે. માસિક TDS એટલે અંદાજિત વાર્ષિક કરમાંથી અગાઉ કપાયેલો TDS બાદ કરીને બાકીના મહિનાઓમાં વહેંચેલી રકમ.
તેને સ્વચાલિત કરો — પણ નિયમો દેખાતા રાખો
સારું પેરોલ સોફ્ટવેર આ નિયમોને તારીખ મુજબના કન્ફિગરેશન તરીકે રાખે છે, હાજરી આપમેળે વાંચે છે, પાછલી તારીખથી પગાર સુધારાય ત્યારે એરિયર્સ સંભાળે છે, અને બેંક ફાઇલ તથા વૈધાનિક ડેટા તૈયાર કરે છે. SSMS પેરોલ આ બધું કરે છે અને પગાર જર્નલ તમારા ચોપડામાં પોસ્ટ કરે છે.