ระบบเงินเดือนโรงเรียนในอินเดีย: อธิบาย PF, ESI, ภาษีวิชาชีพ และ TDS

เงินเดือนโรงเรียนเป็นการผสมผสานระหว่างครูประจำ, พนักงานสัญญาจ้าง, อาจารย์พิเศษที่จ่ายตามชั่วโมง, คนขับรถรายวัน และเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยตามกะ ทุกคนมีคำถามทางกฎหมายเหมือนกัน: PF, ESI, ภาษีวิชาชีพ, LWF และ TDS คู่มือนี้อธิบายเป็นคำพูดธรรมดา อัตราและเกณฑ์มีการเปลี่ยนแปลง — ควรยืนยันค่าปัจจุบันกับที่ปรึกษาภาษีของคุณเสมอ

กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ (Provident Fund - PF)

พนักงานที่อยู่ภายใต้ EPF จะสมทบเงินเป็นเปอร์เซ็นต์ของเงินเดือนพื้นฐาน (บวก DA) และนายจ้างสมทบในจำนวนที่เท่ากัน แบ่งระหว่าง EPF และกองทุนบำเหน็จบำนาญ (EPS) รวมถึงค่าธรรมเนียม EDLI และค่าบริหารจัดการ เพดานค่าจ้างมักจะใช้กับการสมทบภาคบังคับ ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: ฐานค่าจ้างผิด, พนักงานใหม่ตกหล่น, และข้อผิดพลาดในไฟล์ ECR

ประกันสุขภาพพนักงาน (Employees' State Insurance - ESI)

ESI ใช้กับพนักงานที่มีรายได้รวมถึงขีดจำกัดค่าจ้างรวม โดยมีเงินสมทบจากพนักงานและนายจ้างเป็นเปอร์เซ็นต์ของยอดรวม การมีสิทธิ์ตัดสินใจต่อรอบการสมทบ ดังนั้นพนักงานที่เงินเดือนข้ามเกณฑ์กลางรอบมักจะยังคงอยู่จนกว่าจะสิ้นสุดรอบ

ภาษีวิชาชีพ (Professional Tax - PT)

PT เป็นภาษีของรัฐที่มีอัตราขั้นบันไดแตกต่างกันไปตามแต่ละรัฐ — และบางครั้งต่างกันตามเดือน (เช่น หักสูงกว่าในเดือนกุมภาพันธ์ในบางรัฐ) โรงเรียนที่มีสาขาในหลายรัฐต้องใช้อัตราขั้นบันไดของแต่ละรัฐ

กองทุนสวัสดิการแรงงาน (Labour Welfare Fund - LWF)

บางรัฐกำหนดให้มีการสมทบ LWF เป็นระยะจากพนักงานและนายจ้าง

TDS จากเงินเดือน

โรงเรียนต้องหักภาษี ณ ที่จ่ายตามรายได้ประจำปีที่คาดการณ์ของพนักงานแต่ละคนภายใต้ระบบที่พวกเขาเลือก (ใหม่หรือเก่า) โดยพิจารณาจากการหักลดหย่อนมาตรฐาน, การคืนภาษี, เงิน cess และ — ภายใต้ระบบเก่า — การลงทุนที่แจ้งไว้ TDS รายเดือนคือภาษีประจำปีที่คาดการณ์ลบด้วย TDS ที่หักไปแล้ว กระจายไปตามเดือนที่เหลือ

ทำให้เป็นอัตโนมัติ — แต่คงกฎให้มองเห็นได้

ซอฟต์แวร์เงินเดือนที่ดีจะเก็บกฎเหล่านี้เป็นการตั้งค่าที่มีวันที่, อ่านการเช็คชื่ออัตโนมัติ, จัดการเงินค้างจ่ายเมื่อมีการปรับเงินเดือนย้อนหลัง, และสร้างไฟล์ธนาคารและข้อมูลตามกฎหมาย SSMS Payroll ทำสิ่งเหล่านี้ทั้งหมดและโพสต์บันทึกรายวันเงินเดือนลงในบัญชีของคุณ