இந்தியாவில் ஸ்கூல் ERP-ஐத் தேர்ந்தெடுப்பது எப்படி: ஒரு நடைமுறை வாங்குபவர் சரிபார்ப்புப் பட்டியல்
நீங்கள் கையெழுத்திடுவதற்கு முன்பு கேட்க வேண்டிய பன்னிரண்டு கேள்விகள் — கட்டணங்கள் மற்றும் தேர்வுகள் எவ்வாறு கட்டமைக்கப்படுகின்றன என்பது முதல் தரவு மைக்ரேஷன், மொழிகள், பாதுகாப்பு மற்றும் உண்மையான மொத்தச் செலவு வரை.
SSMS Team மூலம்
இதில் கிடைக்கிறது:Englishहिन्दीગુજરાતીमराठीবাংলাଓଡ଼ିଆతెలుగుಕನ್ನಡമലയാളംاردوঅসমীয়াनेपालीसंस्कृतम्कोंकणीमैथिलीडोगरीबड़ोমৈতৈলোন্ᱥᱟᱱᱛᱟᱲᱤسنڌيکٲشُرالعربيةFrançaisEspañolDeutschPortuguêsItalianoNederlandsРусскийTürkçeفارسیKiswahiliBahasa IndonesiaBahasa MelayuไทยTiếng Việtසිංහල简体中文日本語한국어
ஒவ்வொரு ஸ்கூல் ERP டெமோவும் ஈர்க்க, யாகத் தெரிகிறது. டாஷ்போர "ம" வண்ணமயமானது, விற்பனை பிரதிநிதி நம்பிக்கையானவர், மேலும் ஒவ்வொரு கேள்விகளுக்கும் "ஆம், எங்களிடம் அது உள்ளது" என்று பதில் கிடைக்கும். உங்கள் கட்டண விதிகள், தேர்வுத் திட்டம் மற்றும் உங்கள் ஊழியர்கள் மென்பொருளைச் சந்திக்கும்போது உண்மையான சோதனை ஆறு மாதங்களுக்குப் பிறகு வருகிறது. நீங்கள் கையெழுத்திடுவதற்கு முன்பு அதைக் கண்டறிய இந்தச் சரிபார்ப்புப் பட்டியல் உதவுகிறது.
1. இது வேலைவாய்ப்புகள் (workarounds) இல்லாமல் உங்கள் கட்டண விதிகளைக் கையாள முடியுமா?
டெமோவின் போது உங்கள் உண்மையான கட்டண அமைப்புகளில் ஒன்றை அமைக்க விற்பனையாளரிடம் கேட்கவும்: புதிய மற்றும் தற்போதைய மாணவர்களுக்கு வெவ்வேறு கட்டணங்கள், மேலாண்மை ஒதுக்கீட்டுத் தொகை, வெவ்வேறு உரிய தேதிகளுடன் காலாண்டுத் தவணைகள், உடன்பிறப்புச் சலுகை மற்றும் சலுகை நாட்களுடன் கூடிய தாமதக் கட்டணம். அவர்கள் "தொழில்நுட்பக் குழுவிடம் சரிபார்க்க வேண்டும்" என்றால், அதுவே உங்கள் பதில். விதிகளாகச் சேமிக்கப்பட்ட கட்டண அமைப்புகள், ஒருபோதும் நகல்களை உருவாக்காத தானியங்கி உரிய தேதி உருவாக்கம் மற்றும் உடன்பிறப்புகளுக்கு ஒரே ரசீது ஆகியவற்றைத் தேடுங்கள்.
2. உங்கள் தேர்வுத் திட்டம் உள்ளமைவா (configuration) அல்லது தனிப்பயன் குறியீடா?
CBSE பள்ளிகள் VI–VIII, IX–X மற்றும் XI–XII வகுப்புகளுக்கு வெவ்வேறு முறைகளைப் பயன்படுத்துகின்றன. ஸ்டேட் போர்டுகள் மற்றும் சர்வதேச பாடத்திட்டங்கள் மீண்டும் வேறுபடுகின்றன. ஒரு நல்ல ERP ஆனது விதிமுறைகள், கூறுகள் (components), வெயிட்டேஜ், கிரேடிங் அளவுகள், பாஸ் விதிகள் மற்றும் கருணை மதிப்பெண்களை நீங்கள் படித்து மாற்றக்கூடிய அமைப்புகளாகச் சேமிக்கிறது. ஒவ்வொரு மாற்றத்திற்கும் விற்பனையாளர் தேவைப்பட்டால், மதிப்பெண் சான்றிதழ் வாரம் எப்போதும் மன அழுத்தத்தைத் தரும்.
3. இது ஒரு குழந்தைக்கு ஒரு பதிவை வைத்திருக்கிறதா?
ஒரு குழந்தை மற்றொரு கிளைக்கு மாறும்போது, TC-யுடன் சென்று திரும்பும்போது அல்லது உடன்பிறப்பைக் கொண்டிருக்கும்போது என்ன நடக்கிறது என்று கேட்கவும். மாணவர் தரவை தனித்தனி மாடியூல்களில் நகலெடுக்கும் மென்பொருள் திசைதறும். சேர்க்கைகள், சேர்க்கை வரலாறுகள் மற்றும் வரலாறு இணைக்கப்பட்ட ஒரு நிரந்தர அடையாளம் உங்களுக்குத் தேவை.
4. உங்கள் ஊழியர்கள் உண்மையில் இதைப் பயன்படுத்துவார்களா — அவர்களின் மொழியில்?
கட்டணக் கிளார்க், கேட் கீப்பர் மற்றும் விடுதி வார்டன் ஆகியோர்தான் அமைப்பு வெற்றி பெறுமா என்பதைத் தீர்மானிக்கிறார்கள். அவர்கள் இந்தி, குஜராத்தி அல்லது மராத்தியில் மிகவும் வசதியாக இருந்தால், ஆங்கிலம் மட்டுமே உள்ள இடைமுகம் அவர்களை மீண்டும் காகிதத்திற்கே தள்ளும். ஒவ்வொரு திரையும் — சில லேபிள்கள் மட்டுமல்ல — மொழிபெயர்க்கப்பட்டுள்ளது என்பதையும், ஒவ்வொரு பயனரும் தேர்வு செய்யலாம் என்பதையும் சரிபார்க்கவும்.
5. பெற்றோருக்கு என்ன கிடைக்கிறது?
பெற்றோர்கள் தங்கள் தொலைபேசியை அடைவதை வைத்து உங்கள் பள்ளியை மதிப்பிடுகிறார்கள்: வருகைப் பதிவு எச்சரிக்கைகள், கட்டண இணைப்புடன் கூடிய கட்டண நினைவூட்டல்கள், மதிப்பெண் சான்றிதழ்கள், அவர்களின் மொழியில் அறிவிப்புகள், பேருந்து எச்சரிக்கைகள். லேப்டாப்பில் அல்லாமல், தொலைபேசியில் பெற்றோர் அனுபவத்தைக் காட்டச் சொல்லுங்கள்.
6. ஆன்லைன் கட்டணம் எவ்வாறு சரிபார்க்கப்படுகிறது?
கேட்வேயிலிருந்து உலாவி திரும்பும்போது பல அமைப்புகள் ஒரு ரசீதை உருவாக்குகின்றன — இது தோல்வியுற்ற கட்டணங்களுக்கு ரசீதுகளையும், வெற்றிகரமான கட்டணங்களுக்கு ரசீதுகள் விடுபடுவதற்கும் வழிவகுக்கிறது. கேட்வேயுடன் கட்டணத்தை சர்வர் சரிபார்த்த பின்னரே ரசீதுகள் உருவாக்கப்படுகின்றனவா, மற்றும் பணம் யாருடைய கேட்வே கணக்கிற்குச் செல்கிறது (அது உங்களுடையதாக இருக்க வேண்டும்) என்று கேட்கவும்.
7. கட்டண வசூல் கணக்குகளைச் சென்றடைகிறதா?
உங்கள் கணக்காளர் தினசரி வசூலை Tally-ல் மீண்டும் தட்டச்சு செய்தால், நீங்கள் இருமுறை பணம் செலுத்துகிறீர்கள். கட்டணங்கள், சம்பளம் மற்றும் கொள்முதல்களிலிருந்து தானியங்கி பதிவுகள், வங்கி சமரசம் (reconciliation) மற்றும் உங்கள் தணிக்கையாளருக்கான Tally ஏற்றுமதி ஆகியவற்றைத் தேடுங்கள்.
8. உங்கள் தரவு எப்படி வரும்?
தற்போதைய மாணவர்கள், பெற்றோர், பணியாளர்கள் மற்றும் நிலுவையில் உள்ள தொகைகள் எவ்வாறு இறக்குமதி செய்யப்படுகின்றன, அதைச் செய்வது யார், மற்றும் பிழைகள் எவ்வாறு தெரிவிக்கப்படுகின்றன என்பதைத் துல்லியமாகக் கேட்கவும். சரிபார்ப்பு, நகல் கண்டறிதல் மற்றும் மாதிரிக்காட்சியுடன் கூடிய நிலைப்படுத்தப்பட்ட இறக்குமதி ஒரே ஷாட் பதிவேற்றத்தை விட மிகவும் பாதுகாப்பானது.
9. இணக்கம் (Compliance) பற்றி என்ன?
UDISE+, APAAR மற்றும் போர்டு பதிவு கோப்புகள் ஒவ்வொரு ஆண்டும் வருகின்றன. சம்பளத்திற்கு மாநில விதிகளின்படி PF, ESI, தொழில் வரி (professional tax) மற்றும் TDS தேவைப்படுகிறது. மென்பொருள் ஒவ்வொன்றிற்கும் எவ்வாறு உதவுகிறது — மற்றும் வடிவங்கள் மாறும்போது எவ்வளவு விரைவாகப் புதுப்பிக்கப்படுகிறது என்று கேட்கவும்.
10. யார் எதைப் பார்க்க முடியும், யார் எதை மாற்றினார்கள்?
குழந்தைகளின் தரவு முக்கியமானதாகும். தரவு நோக்குடன் கூடிய பங்கு அடிப்படையிலான அணுகல் (ஆசிரியர்கள் தங்கள் பிரிவுகளைப் பார்க்கிறார்கள், பெற்றோர் தங்கள் குழந்தைகளைப் பார்க்கிறார்கள்), ஆதார் மற்றும் ஒத்த அடையாளங்களுக்கான மறைப்பு, இரண்டு-படி உள்நுழைவு மற்றும் முக்கியமான மாற்றங்களின் தணிக்கைத் பாதை (audit trail) உங்களுக்குத் தேவை. தரவு எங்கு ஹோஸ்ட் செய்யப்படுகிறது மற்றும் காப்புப்பிரதிகள் எவ்வாறு சோதிக்கப்படுகின்றன என்று கேட்கவும்.
11. நீங்கள் சிறியதாகத் தொடங்கி வளர முடியுமா?
இன்று உங்களுக்குச் சம்பளம் அல்லது விடுதி மாடியூல் தேவையில்லை. ஒரே தளத்தில் இயங்கும் பதிப்புகளைக் கொண்ட விற்பனையாளரைத் தேர்ந்தெடுக்கவும், இதனால் தரவை மைக்ரேட் செய்யாமல் மாடியூல்களை ஆன் செய்யலாம்.
12. உண்மையான மொத்தச் செலவு என்ன?
மூன்று ஆண்டுகளில் முழுப் படத்தையும் ஒப்பிடுக: சந்தா, மாணவர் கட்டணம், அமைப்பு, மைக்ரேஷன், பயிற்சி, SMS மற்றும் WhatsApp, கட்டண கேட்வே கட்டணங்கள் மற்றும் சேமிக்கப்பட்ட பணியாளர் நேரம். கூடுதல் கிளார்க் தேவைப்படும் மலிவான தயாரிப்பு மலிவானது அல்ல.
முடிவெடுக்க எளிமையான வழி
இரண்டு அல்லது மூன்று அமைப்புகளை ஷார்ட்லிஸ்ட் செய்யுங்கள், பின்னர் உங்கள் சொந்த தரவில் ஒரு டிரையலைத் கேட்கவும் — ஒரு உண்மையான கட்டண அமைப்பு, ஒரு வகுப்பின் மதிப்பெண்கள், ஒரு வார வருகை பதிவு. அதன்பிறகு சரியான தேர்வு பொதுவாக வெளிப்படையாகத் தெரியும். SSMS ஒவ்வொரு மாடியூலும் ஆன் செய்யப்பட்ட இலவச டிரையலை வழங்குகிறது, மேலும் மதிப்பீட்டிற்காக எங்கள் குழு உங்கள் கட்டண அமைப்பை அமைக்கும்.