ಭಾರತದಲ್ಲಿ ಸ್ಕೂಲ್ ERP ಅನ್ನು ಹೇಗೆ ಆರಿಸುವುದು: ಪ್ರಾಯೋಗಿಕ ಖರೀದಿದಾರರ ಪರಿಶೀಲನಾಪಟ್ಟಿ
ನೀವು ಸಹಿ ಮಾಡುವ ಮೊದಲು ಕೇಳಬೇಕಾದ ಹನ್ನೆರಡು ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು - ಶುಲ್ಕಗಳು ಮತ್ತು ಪರೀಕ್ಷೆಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ಕಾನ್ಫಿಗರ್ ಮಾಡಲಾಗಿದೆ ಎಂಬುದರಿಂದ ಡೇಟಾ ಮೈಗ್ರೇಷನ್, ಭಾಷೆಗಳು, ಭದ್ರತೆ ಮತ್ತು ನಿಜವಾದ ಒಟ್ಟು ವೆಚ್ಚದವರೆಗೆ.
SSMS Team ರವರಿಂದ
ಇಲ್ಲಿಯೂ ಲಭ್ಯವಿದೆ:Englishहिन्दीગુજરાતીमराठीবাংলাଓଡ଼ିଆதமிழ்తెలుగుമലയാളംاردوঅসমীয়াनेपालीसंस्कृतम्कोंकणीमैथिलीडोगरीबड़ोমৈতৈলোন্ᱥᱟᱱᱛᱟᱲᱤسنڌيکٲشُرالعربيةFrançaisEspañolDeutschPortuguêsItalianoNederlandsРусскийTürkçeفارسیKiswahiliBahasa IndonesiaBahasa MelayuไทยTiếng Việtසිංහල简体中文日本語한국어
ಪ್ರತಿ ಸ್ಕೂಲ್ ERP ಡೆಮೋ ಪ್ರಭಾವಶಾಲಿಯಾಗಿ ಕಾಣುತ್ತದೆ. ಡ್ಯಾಶ್‌ಬೋರ್ಡ್ ವರ್ಣಮಯವಾಗಿದೆ, ಮಾರಾಟಗಾರರು ಆತ್ಮವಿಶ್ವಾಸದಿಂದಿದ್ದಾರೆ ಮತ್ತು ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಪ್ರಶ್ನೆಗೆ "ಹೌದು, ನಮ್ಮ ಹತ್ತಿರ ಇದೆ" ಸಿಗುತ್ತದೆ. ನಿಮ್ಮ ಶುಲ್ಕ ನಿಯಮಗಳು, ನಿಮ್ಮ ಪರೀಕ್ಷಾ ಯೋಜನೆ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಅನ್ನು ಭೇಟಿಯಾದಾಗ ಆರು ತಿಂಗಳ ನಂತರ ನಿಜವಾದ ಪರೀಕ್ಷೆಯು ಬರುತ್ತದೆ. ನೀವು ಸಹಿ ಮಾಡುವ ಮೊದಲು ಕಂಡುಹಿಡಿಯಲು ಈ ಪರಿಶೀಲನಾಪಟ್ಟಿ ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
1. ಇದು ಯಾವುದೇ ವರ್ಕ್‌ಅರೌಂಡ್‌ಗಳಿಲ್ಲದೆ ನಿಮ್ಮ ಶುಲ್ಕ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಬಹುದೇ?
ಡೆಮೋ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ನೈಜ ಶುಲ್ಕ ರಚನೆಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದನ್ನು ಹೊಂದಿಸಲು ಮಾರಾಟಗಾರರನ್ನು ಕೇಳಿ: ಹೊಸ ಮತ್ತು ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿರುವ ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಗಳಿಗೆ ವಿಭಿನ್ನ ಶುಲ್ಕಗಳು, ಮ್ಯಾನೇಜ್‌ಮೆಂಟ್-ಕೋಮ್ಟಾ ಮೊತ್ತ, ವಿಭಿನ್ನ ನಿಯತಾಂಕ ದಿನಾಂಕಗಳೊಂದಿಗೆ ತ್ರೈಮಾಸಿಕ ಕಂತುಗಳು, ಒಡಹುಟ್ಟಿದವರ ಸೌಲಭ್ಯ ಮತ್ತು ಗ್ರೇಸ್ ದಿನಗಳೊಂದಿಗೆ ತಡವಾದ ಶುಲ್ಕ. ಅವರು "ತಾಂತ್ರಿಕ ತಂಡದೊಂದಿಗೆ ಪರಿಶೀಲಿಸಬೇಕು" ಎಂದರೆ ಅದು ನಿಮ್ಮ ಉತ್ತರ. ನಿಯಮಗಳಾಗಿ ಸಂಗ್ರಹಿಸಲಾದ ಶುಲ್ಕ ರಚನೆಗಳನ್ನು ನೋಡಿ, ನಕಲುಗಳನ್ನು ಎಂದಿಗೂ ಸೃಷ್ಟಿಸದ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಬಾಕಿ ಉತ್ಪಾದನೆ ಮತ್ತು ಒಡಹುಟ್ಟಿದವರಿಗೆ ಒಂದೇ ರಶೀದಿ.
2. ನಿಮ್ಮ ಪರೀಕ್ಷಾ ಯೋಜನೆ ಕಾನ್ಫಿಗರೇಶನ್ ಅಥವಾ ಕಸ್ಟಮ್ ಕೋಡ್ ಆಗಿದೆಯೇ?
CBSE ಶಾಲೆಗಳು VI–VIII, IX–X ಮತ್ತು XI–XII ತರಗತಿಗಳಿಗೆ ವಿಭಿನ್ನ ಮಾದರಿಗಳನ್ನು ಬಳಸುತ್ತವೆ. ರಾಜ್ಯ ಬೋರ್ಡ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಅಂತರರಾಷ್ಟ್ರೀಯ ಪಠ್ಯಕ್ರಮಗಳು ಮತ್ತೆ ಭಿನ್ನವಾಗಿರುತ್ತವೆ. ಉತ್ತಮ ERP ನಿಯಮಗಳು, ಘಟಕಗಳು, ತೂಕ, ಗ್ರೇಡಿಂಗ್ ಮಾಪಕಗಳು, ಪಾಸ್ ನಿಯಮಗಳು ಮತ್ತು ಗ್ರೇಸ್ ಅನ್ನು ನೀವು ಓದಬಹುದಾದ ಮತ್ತು ಬದಲಾಯಿಸಬಹುದಾದ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳಾಗಿ ಸಂಗ್ರಹಿಸುತ್ತದೆ. ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಬದಲಾವಣೆಗೂ ಮಾರಾಟಗಾರರ ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ, ವರದಿ ಕಾರ್ಡ್ ವಾರವು ಯಾವಾಗಲೂ ಒತ್ತಡದಿಂದ ಕೂಡಿರುತ್ತದೆ.
3. ಇದು ಪ್ರತಿ ಮಗುವಿಗೆ ಒಂದು ದಾಖಲೆಯನ್ನು ಇರಿಸುತ್ತದೆಯೇ?
ಮಗು ಮತ್ತೊಂದು ಶಾಖೆಗೆ ಹೋದಾಗ, TC ಯೊಂದಿಗೆ ಹೊರಟು ಮರಳಿದಾಗ ಅಥವಾ ಒಡಹುಟ್ಟಿದವರನ್ನು ಹೊಂದಿರುವಾಗ ಏನಾಗುತ್ತದೆ ಎಂದು ಕೇಳಿ. ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಗಳ ಡೇಟಾವನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಮಾಡ್ಯೂಲ್‌ಗಳಿಗೆ ನಕಲಿಸುವ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಡ್ರಿಫ್ಟ್ ಆಗುತ್ತದೆ. ಪ್ರವೇಶಾತಿಗಳು, ದಾಖಲಾತಿಗಳು ಮತ್ತು ಇತಿಹಾಸದೊಂದಿಗೆ ನಿಮಗೆ ಒಂದು ಶಾಶ್ವತ ಗುರುತು ಬೇಕು.
4. ನಿಮ್ಮ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಇದನ್ನು ವಾಸ್ತವವಾಗಿ ಬಳಸುತ್ತಾರೆಯೇ - ಅವರ ಭಾಷೆಯಲ್ಲಿ?
ಫೀ ಕ್ಲರ್ಕ್, ಗೇಟ್ ಕೀಪರ್ ಮತ್ತು ಹಾಸ್ಟೆಲ್ ವಾರ್ಡನ್ ಸಿಸ್ಟಮ್ ಯಶಸ್ವಿಯಾಗುತ್ತದೆಯೇ ಎಂದು ನಿರ್ಧರಿಸುತ್ತಾರೆ. ಅವರು ಹಿಂದಿ, ಗುಜರಾತಿ ಅಥವಾ ಮರಾಠಿಯಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚು ಆರಾಮದಾಯಕವಾಗಿದ್ದರೆ, ಇಂಗ್ಲಿಷ್-ಮಾತ್ರ ಇಂಟರ್ಫೇಸ್ ಅವರನ್ನು ಮತ್ತೆ ಕಾಗದಕ್ಕೆ ತಳ್ಳುತ್ತದೆ. ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಪರದೆಯು - ಕೆಲವು ಲೇಬಲ್‌ಗಳು ಮಾತ್ರವಲ್ಲ - ಅನುವಾದಿಸಲ್ಪಟ್ಟಿದೆ ಮತ್ತು ಪ್ರತಿ ಬಳಕೆದಾರರು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬಹುದು ಎಂಬುದನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.
5. ಪೋಷಕರಿಗೆ ಏನು ಸಿಗುತ್ತದೆ?
ಪೋಷಕರು ತಮ್ಮ ಫೋನ್‌ಗೆ ತಲುಪುವುದರ ಮೂಲಕ ನಿಮ್ಮ ಶಾಲೆಯನ್ನು ನಿರ್ಣಯಿಸುತ್ತಾರೆ: ಹಾಜರಾತಿ ಎಚ್ಚರಿಕೆಗಳು, ಪಾವತಿ ಲಿಂಕ್‌ನೊಂದಿಗೆ ಶುಲ್ಕ ಜ್ಞಾಪನೆಗಳು, ವರದಿ ಕಾರ್ಡ್‌ಗಳು, ಅವರ ಭಾಷೆಯಲ್ಲಿ ಸೂಚನೆಗಳು, ಬಸ್ ಎಚ್ಚರಿಕೆಗಳು. ಲ್ಯಾಪ್‌ಟಾಪ್‌ನಲ್ಲಿ ಅಲ್ಲ, ಫೋನ್‌ನಲ್ಲಿ ಪೋಷಕರ ಅನುಭವವನ್ನು ತೋರಿಸಲು ಕೇಳಿ.
6. ಆನ್‌ಲೈನ್ ಪಾವತಿಯನ್ನು ಹೇಗೆ ಪರಿಶೀಲಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ?
ಬ್ರೌಸರ್ ಗೇಟ್‌ವೇಯಿಂದ ಹಿಂತಿರುಗಿದಾಗ ಆಶ್ಚರ್ಯಕರ ಸಂಖ್ಯೆಯ ಸಿಸ್ಟಮ್‌ಗಳು ರಶೀದಿಯನ್ನು ಸೃಷ್ಟಿಸುತ್ತವೆ - ಇದು ವಿಫಲವಾದ ಪಾವತಿಗಳಿಗೆ ರಶೀದಿಗಳಿಗೆ ಮತ್ತು ಯಶಸ್ವಿಯಾದವುಗಳಿಗೆ ಕಾಣೆಯಾದ ರಶೀದಿಗಳಿಗೆ ಕಾರಣವಾಗುತ್ತದೆ. ಗೇಟ್‌ವೇ ಜೊತೆ ಸರ್ವರ್ ಪಾವತಿಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿದ ನಂತರ ಮಾತ್ರ ರಶೀದಿಗಳನ್ನು ರಚಿಸಲಾಗುತ್ತದೆಯೇ ಮತ್ತು ಹಣವು ಯಾರ ಗೇಟ್‌ವೇ ಖಾತೆಗೆ ಹೋಗುತ್ತದೆ (ಅದು ನಿಮ್ಮದಾಗಿರಬೇಕು) ಎಂದು ಕೇಳಿ.
7. ಶುಲ್ಕ ಸಂಗ್ರಹಣೆಯು ಪುಸ್ತಕಗಳನ್ನು ತಲುಪುತ್ತದೆಯೇ?
ನಿಮ್ಮ ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ ದೈನಂದಿನ ಸಂಗ್ರಹಣೆಯನ್ನು ಟ್ಯಾಲಿಗೆ ಮರು-ಟೈಪ್ ಮಾಡಿದರೆ, ನೀವು ಎರಡು ಬಾರಿ ಪಾವತಿಸುತ್ತಿದ್ದೀರಿ. ಶುಲ್ಕಗಳು, ಪೇರೋಲ್ ಮತ್ತು ಖರೀದಿಗಳಿಂದ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಪೋಸ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳು, ಬ್ಯಾಂಕ್ ಮರುಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಆಡಿಟರ್‌ಗಾಗಿ ಟ್ಯಾಲಿ ಎಕ್ಸ್‌ಪೋರ್ಟ್ ಅನ್ನು ನೋಡಿ.
8. ನಿಮ್ಮ ಡೇಟಾ ಹೇಗೆ ಬರುತ್ತದೆ?
ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿರುವ ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಗಳು, ಪೋಷಕರು, ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಮತ್ತು ಬಾಕಿ ಇರುವ dues ಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ಆಮದು ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಲಾಗುತ್ತದೆ, ಯಾರು ಮಾಡುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ದೋಷಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ವರದಿ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ზუსಟವಾಗಿ ಕೇಳಿ. ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ, ನಕಲಿ ಪತ್ತೆ ಮತ್ತು ಪೂರ್ವವೀಕ್ಷಣೆಯೊಂದಿಗೆ ಹಂತ ಹಂತವಾದ ಆಮದು ಒನ್‌ಶಾಟ್ ಅಪ್‌ಲೋಡ್‌ಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಸುರಕ್ಷಿತವಾಗಿದೆ.
9. ಅನುಸರಣೆಯ ಬಗ್ಗೆ ಏನು?
UDISE+, APAAR ಮತ್ತು ಬೋರ್ಡ್ ನೋಂದಣಿ ಫೈಲ್‌ಗಳು ಪ್ರತಿ ವರ್ಷ ಸುತ್ತಿಕೊಳ್ಳುತ್ತವೆ. ಪೇರೋಲ್‌ಗೆ ರಾಜ್ಯ ನಿಯಮಗಳ ಮೂಲಕ PF, ESI, ವೃತ್ತಿಪರ ತೆರಿಗೆ ಮತ್ತು TDS ಅಗತ್ಯವಿದೆ. ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಪ್ರತಿಯೊಂದಕ್ಕೂ ಹೇಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಸ್ವರೂಪಗಳು ಬದಲಾದಾಗ ಎಷ್ಟು ವೇಗವಾಗಿ ನವೀಕರಿಸಲ್ಪಡುತ್ತದೆ ಎಂದು ಕೇಳಿ.
10. ಯಾರು ಏನು ನೋಡಬಹುದು ಮತ್ತು ಯಾರು ಏನು ಬದಲಾಯಿಸಿದ್ದಾರೆ?
ಮಕ್ಕಳ ಡೇಟಾ ಸಂವೇದನಾಶೀಲವಾಗಿದೆ. ಡೇಟಾ ಸ್ಕೋಪ್ (ಶಿಕ್ಷಕರು ತಮ್ಮ ವಿಭಾಗಗಳನ್ನು ನೋಡುತ್ತಾರೆ, ಪೋಷಕರು ತಮ್ಮ ಮಕ್ಕಳನ್ನು ನೋಡುತ್ತಾರೆ), ಆಧಾರ್ ಮತ್ತು ಅಂತಹುದೇ ಗುರುತಿಸುವಿಕೆಗಳ ಮುಖವಾಡ, ಎರಡು-ಹಂತದ ಸೈನ್-ಇನ್ ಮತ್ತು ಪ್ರಮುಖ ಬದಲಾವಣೆಗಳ ಆಡಿಟ್ ಟ್ರೇಲ್‌ನೊಂದಿಗೆ ನಿಮಗೆ ಪಾತ್ರ-ಆಧಾರಿತ ಪ್ರವೇಶ ಬೇಕು. ಡೇಟಾವನ್ನು ಎಲ್ಲಿ ಹೋಸ್ಟ್ ಮಾಡಲಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಬ್ಯಾಕ್‌ಅಪ್‌ಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ಪರೀಕ್ಷಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಎಂದು ಕೇಳಿ.
11. ನೀವು ಚಿಕ್ಕದಾಗಿ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ ಬೆಳೆಯಬಹುದೇ?
ನಿಮಗೆ ಇಂದು ಪೇರೋಲ್ ಅಥವಾ ಹಾಸ್ಟೆಲ್ ಮಾಡ್ಯೂಲ್ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲದಿರಬಹುದು. ಒಂದೇ ಪ್ಲಾಟ್‌ಫಾರ್ಮ್‌ನಲ್ಲಿ ಆವೃತ್ತಿಗಳು ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುವ ಮಾರಾಟಗಾರರನ್ನು ಆರಿಸಿ, ಆದ್ದರಿಂದ ಡೇಟಾವನ್ನು ಮೈಗ್ರೇಟ್ ಮಾಡದೆ ಮಾಡ್ಯೂಲ್‌ಗಳನ್ನು ಆನ್ ಮಾಡಲು ಅಪ್‌ಗ್ರೇಡ್ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
12. ನಿಜವಾದ ಒಟ್ಟು ವೆಚ್ಚ ಏನು?
ಮೂರು ವರ್ಷಗಳ ಕಾಲ ಸಂಪೂರ್ಣ ಚಿತ್ರವನ್ನು ಹೋಲಿಸಿ: ಚಂದಾದಾರಿಕೆ, ಪ್ರತಿ ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿ ಶುಲ್ಕಗಳು, ಸೆಟಪ್, ಮೈಗ್ರೇಷನ್, ತರಬೇತಿ, SMS ಮತ್ತು WhatsApp, ಪಾವತಿ ಗೇಟ್‌ವೇ ಶುಲ್ಕಗಳು ಮತ್ತು ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಸಮಯ ಉಳಿಸಲಾಗಿದೆ. ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಕ್ಲರ್ಕ್ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಅಗ್ಗದ ಉತ್ಪನ್ನವು ಅಗ್ಗವಾಗಿಲ್ಲ.
ನಿರ್ಧರಿಸಲು ಒಂದು ಸರಳ ಮಾರ್ಗ
ಎರಡು ಅಥವಾ ಮೂರು ಸಿಸ್ಟಮ್‌ಗಳನ್ನು ಶಾರ್ಟ್‌ಲಿಸ್ಟ್ ಮಾಡಿ, ನಂತರ ನಿಮ್ಮ ಸ್ವಂತ ಡೇಟಾದಲ್ಲಿ ಟ್ರಯಲ್ಗಾಗಿ ಪ್ರತಿಯೊಂದನ್ನು ಕೇಳಿ - ಒಂದು ನೈಜ ಶುಲ್ಕ ರಚನೆ, ಒಂದು ತರಗತಿಯ ಅಂಕಗಳು, ಒಂದು ವಾರದ ಹಾಜರಾತಿ. ಸರಿಯಾದ ಆಯ್ಕೆಯು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಅದರ ನಂತರ ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿರುತ್ತದೆ. SSMS ಪ್ರತಿ ಮಾಡ್ಯೂಲ್ ಅನ್ನು ಆನ್ ಮಾಡಿ ಉಚಿತ ಟ್ರಯಲ್ ಅನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ, ಮತ್ತು ಮೌಲ್ಯಮಾಪನಕ್ಕಾಗಿ ನಮ್ಮ ತಂಡವು ನಿಮ್ಮ ಶುಲ್ಕ ರಚನೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿಸುತ್ತದೆ.