భారతదేశంలో స్కూల్ ERPని ఎలా ఎంచుకోవాలి: ఒక ఆచరణాత్మక కొనుగోలుదారుల చెక్‌లిస్ట్

ప్రతి స్కూల్ ERP డెమో ఆకట్టుకునేలా కనిపిస్తుంది. డాష్‌బోర్డ్ రంగులమయంగా ఉంటుంది, సేల్స్ పర్సన్ నమ్మకంగా ఉంటారు మరియు ప్రతి ప్రశ్నకు "అవును, మా దగ్గర అది ఉంది" అని సమాధానం వస్తుంది. మీ ఫీజు నియమాలు, మీ పరీక్షా పథకం మరియు మీ సిబ్బంది సాఫ్ట్‌వేర్‌ను కలిసినప్పుడు ఆరు నెలల తర్వాత అసలైన పరీక్ష వస్తుంది. మీరు సంతకం చేసే ముందు కనుగొనడానికి ఈ చెక్‌లిస్ట్ మీకు సహాయపడుతుంది.

1. ఇది ప్రత్యామ్నాయాలు లేకుండా మీ ఫీజు నియమాలను నిర్వహించగలదా?

డెమో సమయంలో మీ వాస్తవ ఫీజు నిర్మాణాలలో ఒకదాన్ని సెటప్ చేయమని విక్రేతను అడగండి: కొత్త మరియు υπάρχുന്ന విద్యార్థులకు వేర్వేరు ఫీజులు, మేనేజ్‌మెంట్-కోటా మొత్తం, వేర్వేరు గడువు తేదీలతో త్రైమాసిక వాయిదాలు, సహోదరుల రాయితీ మరియు గ్రేస్ రోజులతో ఆలస్యపు రుసుము. వారు "సాంకేతిక బృందంతో తనిఖీ చేయాలి" అని అంటే, అదే మీ సమాధానం. నియమాలుగా నిల్వ చేయబడిన ఫీజు నిర్మాణాలు, ఎప్పటికీ నకిలీలను సృష్టించని ఆటోమేటిక్ గడువు ఉత్పత్తి మరియు సహోదరుల కోసం ఒక రసీదు కోసం చూడండి.

2. మీ పరీక్షా పథకం కాన్ఫిగరేషనా లేదా కస్టమ్ కోడా?

CBSE పాఠశాలలు తరగతులు VI–VIII, IX–X మరియు XI–XII కోసం వేర్వేరు నమూనాలను ఉపయోగిస్తాయి. స్టేట్ బోర్డులు మరియు అంతర్జాతీయ పాఠ్యాంశాలు మళ్లీ భిన్నంగా ఉంటాయి. మంచి ERP నిబంధనలు, భాగాలు, వెయిటేజీ, గ్రేడింగ్ స్కేల్స్, పాస్ నియమాలు మరియు మీరు చదవగల మరియు మార్చగల సెట్టింగ్‌లుగా గ్రేస్‌ను నిల్వ చేస్తుంది. ప్రతి మార్పుకు విక్రేత అవసరమైతే, రిపోర్ట్-కార్డ్ వారం ఎప్పుడూ ఒత్తిడితో కూడుకున్నదిగా ఉంటుంది.

3. ఇది బిడ్డకు ఒక రికార్డును ఉంచుతుందా?

ఒక బిడ్డ వే別の శాఖకు మారినప్పుడు, TCతో వెళ్లి తిరిగి వచ్చినప్పుడు లేదా సహోదరుడు ఉన్నప్పుడు ఏమి జరుగుతుంది అని అడగండి. విద్యార్థి డేటాను వేర్వేరు మాడ్యూళ్లలోకి కాపీ చేసే సాఫ్ట్‌వేర్ డ్రిఫ్ట్ అవుతుంది. ప్రవేశాలు, నమోదులు మరియు చరిత్ర జతచేయబడిన ఒక శాశ్వత గుర్తింపు మీకు కావాలి.

4. మీ సిబ్బంది నిజంగా దీన్ని ఉపయోగిస్తారా — వారి భాషలో?

ఫీజు క్లర్క్, గేట్ కీపర్ మరియు హాస్టల్ వార్డెన్ సిస్టమ్ విజయవంతమవుతుందా లేదా అని నిర్ణయిస్తారు. వారు హిందీ, గుజరాతి లేదా మరాఠీలో మరింత సౌకర్యవంతంగా ఉంటే, ఇంగ్లీష్-మాత్రమే ఇంటర్‌ఫేస్ వారిని మళ్లీ కాగితానికి నెట్టివేస్తుంది. ప్రతి స్క్రీన్ — కొన్ని లేబుల్‌లు మాత్రమే కాదు — అనువదించబడిందని మరియు ప్రతి వినియోగదారు ఎంచుకోగలరని తనిఖీ చేయండి.

5. తల్లిదండ్రులకు ఏమి లభిస్తుంది?

వారి ఫోన్‌కి చేరుకునే దాని ద్వారా తల్లిదండ్రులు మీ పాఠశాలను అంచనా వేస్తారు: హాజరు హెచ్చరికలు, పే లింక్‌తో ఫీజు రిమైండర్‌లు, రిపోర్ట్ కార్డ్‌లు, వారి భాషలో నోటీసులు, బస్సు హెచ్చరికలు. ల్యాప్‌టాప్‌లో కాకుండా ఫోన్‌లో తల్లిదండ్రుల అనుభవాన్ని చూడమని అడగండి.

6. ఆన్‌లైన్ చెల్లింపు ఎలా ధృవీకరించబడుతుంది?

బ్రౌజర్ గేట్‌వే నుండి తిరిగి వచ్చినప్పుడు ఆశ్చర్యకరమైన సంఖ్యలో సిస్టమ్‌లు రసీదుని సృష్టిస్తాయి — ఇది విఫలమైన చెల్లింపుల కోసం రసీదులకు మరియు విజయవంతమైన వాటి కోసం తప్పిపోయిన రసీదులకు దారితీస్తుంది. గేట్‌వేతో చెల్లింపును సర్వర్ ధృవీకరించిన తర్వాత మాత్రమే రసీదులు సృష్టించబడతాయా మరియు డబ్బు ఎవరి గేట్‌వే ఖాతాకు వెళ్తుంది (అది మీది అయి ఉండాలి) అని అడగండి.

7. ఫీజు సేకరణ పుస్తకాలకు చేరుకుంటుందా?

మీ అకౌంటెంట్ రోజువారీ సేకరణను టాలీలో మళ్లీ టైప్ చేస్తే, మీరు రెండుసార్లు చెల్లిస్తున్నారు. ఫీజులు, పేరోల్ మరియు కొనుగోళ్ల నుండి ఆటోమేటిక్ పోస్టింగ్‌లు, బ్యాంక్ సయోధ్య మరియు మీ ఆడిటర్ కోసం టాలీ ఎగుమతి కోసం చూడండి.

8. మీ డేటా ఎలా వస్తుంది?

ఉన్న విద్యార్థులు, తల్లిదండ్రులు, సిబ్బంది మరియు బకాయిలు ఎలా దిగుమతి చేయబడతాయి, ఎవరు చేస్తారు మరియు లోపాలు ఎలా నివేదించబడతాయి అని ఖచ్చితంగా అడగండి. ధృవీకరణ, డూప్లికేట్ గుర్తింపు మరియు ప్రివ్యూతో కూడిన స్టేజ్డ్ ఇంపోర్ట్ వన్-షాట్ అప్‌లోడ్ కంటే చాలా సురక్షితమైనది.

9. అనుగుణ्यता గురించి ఏమిటి?

UDISE+, APAAR మరియు బోర్డు రిజిస్ట్రేషన్ ఫైళ్లు ప్రతి సంవత్సరం వస్తాయి. పేరోల్‌కు రాష్ట్ర నియమాల ద్వారా PF, ESI, ప్రొఫెషనల్ ట్యాక్స్ మరియు TDS అవసరం. సాఫ్ట్‌వేర్ ప్రతిదానికీ ఎలా సహాయపడుతుందో అడగండి — మరియు ఫార్మాట్‌లు మారినప్పుడు అది ఎంత త్వరగా నవీకరించబడుతుంది.

10. ఎవరు ఏమి చూడగలరు మరియు ఎవరు ఏమి మార్చారు?

పిల్లల డేటా సున్నితమైనది. మీకు డేటా స్కోప్‌తో కూడిన రోల్-బేస్డ్ యాక్సెస్ (ఉపాధ్యాయులు వారి విభాగాలను చూస్తారు, తల్లిదండ్రులు వారి పిల్లలను చూస్తారు), ఆధార్ మరియు ఇలాంటి ఐడెంటిఫైయర్‌లను మాస్క్ చేయడం, టూ-స్టెప్ సైన్-ఇన్ మరియు ముఖ్యమైన మార్పుల ఆడిట్ ట్రయల్ అవసరం. డేటా ఎక్కడ హోస్ట్ చేయబడింది మరియు బ్యాకప్‌లు ఎలా పరీక్షించబడతాయో అడగండి.

11. మీరు చిన్నగా ప్రారంభించి వృద్ధి చెందగలరా?

మీకు ఈరోజు పేరోల్ లేదా హాస్టల్ మాడ్యూల్ అవసరం లేకపోవచ్చు. ఒకే ప్లాట్‌ఫారమ్‌లో నడిచే ఎడిషన్‌లతో కూడిన విక్రేతను ఎంచుకోండి, కాబట్టి అప్‌గ్రేడ్ చేయడం వల్ల డేటాను మైగ్రేట్ చేయకుండా మాడ్యూల్స్ ఆన్ అవుతాయి.

12. వాస్తవ మొత్తం ఖర్చు ఏమిటి?

మూడేళ్లలో పూర్తి చిత్రాన్ని సరిపోల్చండి: సభ్యత్వం, విద్యార్థికి ఛార్జీలు, సెటప్, మైగ్రేషన్, శిక్షణ, SMS మరియు వాట్సాప్, చెల్లింపు గేట్‌వే ఫీజులు మరియు ఆదా అయిన సిబ్బంది సమయం. అదనపు క్లర్క్ అవసరమయ్యే చౌకైన ఉత్పత్తి చౌకైనది కాదు.

నిర్ణయించుకోవడానికి ఒక సాధారణ మార్గం

రెండు లేదా మూడు సిస్టమ్‌లను షార్ట్‌లిస్ట్ చేయండి, ఆపై మీ స్వంత డేటాపై ట్రయల్ కోసం ప్రతి ఒక్కరినీ అడగండి — ఒక వాస్తవ ఫీజు నిర్మాణం, ఒక తరగతి మార్కులు, ఒక వారం హాజరు. ఆ తర్వాత సరైన ఎంపిక సాధారణంగా స్పష్టంగా ఉంటుంది. SSMS ప్రతి మాడ్యూల్ ఆన్ చేయబడిన ఉచిత ట్రయల్‌ని అందిస్తుంది, మరియు మా బృందం మూల్యాంకనం కోసం మీ ఫీజు నిర్మాణాన్ని సెటప్ చేస్తుంది.