ভাৰতত স্কুল ERP কেনেকৈ বাছনি কৰিব: এটা ব্যৱহাৰিক ক্ৰেতাৰ চেকষ্টিষ্ট

প্ৰতিটো স্কুল ERP ডেমো আকৰ্ষণীয় দেখা যায়। ডেশ্বব’ৰ্ডটো ৰঙীন, বিক্ৰী কৰা ব্যক্তিজন আত্মবিশ্বাসী, আৰু প্ৰতিটো প্ৰশ্নৰ উত্তৰ "হয়, আমাৰ সেইটো আছে" বুলি পোৱা যায়। প্ৰকৃত পৰীক্ষা ছয় মাহৰ পিছত আহে, যেতিয়া আপোনাৰ মাচুলৰ নিয়ম, আপোনাৰ পৰীক্ষাৰ আঁচনি আৰু আপোনাৰ কৰ্মচাৰীসকল চফ্টৱেৰৰ সংস্পৰ্শলৈ আহে। এই চেকষ্টিষ্টখনে আপোনাক স্বাক্ষৰ কৰাৰ আগতে বিচাৰি উলিওৱাত সহায় কৰে।

১. ই ৱৰ্কআৰাউণ্ড অবিহনে আপোনাৰ মাচুলৰ নিয়মসমূহ চম্ভালিব পাৰিব নেকি?

ডেমোৰ সময়ত বিক্ৰেতাজনক আপোনাৰ এটা প্ৰকৃত মাচুলৰ গাঁথনি ছেট আপ কৰিবলৈ কওক: নতুন আৰু υπάρχοντας ছাত্ৰ-ছাত্ৰীৰ বাবে বেলেগ বেলেগ মাচুল, মেনেজমেণ্ট কোটাৰ পৰিমাণ, বেলেগ বেলেগ নিৰ্ধাৰিত তাৰিখসহ ত্ৰৈমাসিক কিস্তি, ককাই-ভায়েকৰ ৰেহাই আৰু গ্ৰেচ দিনসহ বিলম্ব মাচুল। যদি তেওঁলোকে "কাৰিকৰী দলৰ সৈতে পৰীক্ষা কৰিব লাগিব" বুলি কয়, সেয়াই আপোনাৰ উত্তৰ। নিয়ম হিচাপে সংৰক্ষিত মাচুলৰ গাঁথনি, স্বয়ংক্ৰিয় ম্যাদ সৃষ্টি যিয়ে কেতিয়াও ডুপ্লিকেট সৃষ্টি নকৰে, আৰু ককাই-ভায়েকৰ বাবে এটা ৰচিদ বিচাৰক।

২. আপোনাৰ পৰীক্ষাৰ আঁচনি কনফিগাৰেশ্বন নে কাষ্টম ক’ড?

CBSE স্কুলসমূহে শ্ৰেণী VI–VIII, IX–X আৰু XI–XII ৰ বাবে বেলেগ বেলেগ পেটাৰ্ণ ব্যৱহাৰ কৰে। ৰাজ্যিক ব’ৰ্ড আৰু আন্তঃৰাষ্ট্ৰীয় পাঠ্যক্ৰমবোৰ আকৌ বেলেগ। এটা ভাল ERP এ টাৰ্ম, কম্প’নেন্ট, ওজন, গ্ৰেডিং স্কেল, পাছ নিয়ম আৰু গ্ৰেচ চেটিং হিচাপে সংৰক্ষণ কৰে যিবোৰ আপুনি পঢ়িব আৰু সলনি কৰিব পাৰে। যদি প্ৰতিটো সলনি কৰিবলৈ বিক্ৰেতাজনক প্ৰয়োজন হয়, ৰিপ’ৰ্ট কাৰ্ডৰ সপ্তাহটো সদায় চাপযুক্ত হ'ব।

৩. ই প্ৰতিটো শিশুৰ বাবে এটা ৰেকৰ্ড ৰাখে নেকি?

যেতিয়া এটা শিশুৱে আন এটা শাখালৈ যায়, TC সহ গুচি যায় আৰু উভতি আহে, বা ককাই-ভায়েক থাকে তেতিয়া কি হয় সুধিব। যি চফ্টৱেৰে ছাত্ৰ-ছাত্ৰীৰ তথ্য পৃথক মডিউললৈ কপি কৰে সেয়া খহি পৰিব। নামভৰ্তি, নামভৰ্তি আৰু ইতিহাস সংলগ্ন থকা এটা স্থায়ী পৰিচয় আপোনাৰ প্ৰয়োজন।

৪. আপোনাৰ কৰ্মচাৰীসকলে বাস্তৱতে ইয়াক ব্যৱহাৰ কৰিব নে — তেওঁলোকৰ ভাষাত?

ফি ক্লাৰ্ক, গেট কিপাৰ আৰু হোষ্টেল ৱাৰ্ডেনে ঠিক কৰে যে চিষ্টেমটো সফল হয় নে নহয়। যদি তেওঁলোক হিন্দী, গুজৰাটী বা মাৰাঠীত অধিক আৰামদায়ক হয়, কেৱল ইংৰাজী ইণ্টাৰফেচ এটাই তেওঁলোকক আকৌ কাগজলৈ ঠেলে। পৰীক্ষা কৰক যে প্ৰতিটো স্ক্ৰীণ — কেৱল কেইটামান লেবেল নহয় — অনুবাদ কৰা হৈছে, আৰু প্ৰতিজন ব্যৱহাৰকাৰীয়ে বাছনি কৰিব পাৰে।

৫. অভিভাৱকসকলে কি পায়?

অভিভাৱকসকলে আপোনাৰ স্কুলখন তেওঁলোকৰ ফোনত কি পোৱা যায় তাৰ দ্বাৰা বিচাৰ কৰে: উপস্থিতিৰ সতৰ্কবাণী, পে' লিংকসহ মাচুল সোঁৱৰণী, ৰিপ’ৰ্ট কাৰ্ড, তেওঁলোকৰ ভাষাত জাননী, বাছৰ সতৰ্কবাণী। লেপটপত নহয়, ফোনত অভিভাৱকৰ অভিজ্ঞতা দেখাবলৈ কওক।

৬. অনলাইন পৰিশোধ কেনেকৈ সত্যাপন কৰা হয়?

ব্ৰাউজাৰটো গেটৱেৰ পৰা উভতি অহাৰ সময়ত যিমানবোৰ চিষ্টেমে ৰচিদ সৃষ্টি কৰে সেয়া আচৰিত ধৰণৰ — যিয়ে বিফল পৰিশোধৰ বাবে ৰচিদ আৰু সফল পৰিশোধৰ বাবে হাৰাই যোৱা ৰচিদৰ সৃষ্টি কৰে। গেটৱেৰ সৈতে পৰিশোধটো চাৰ্ভাৰে সত্যাপন কৰাৰ পিছতহে ৰচিদ সৃষ্টি কৰা হয় নেকি, আৰু টকা কাৰ গেটৱে একাউণ্টলৈ যায় (সেয়া আপোনাৰ হোৱা উচিত) সুধিব।

৭. মাচুল সংগ্ৰহ পলাইছ পায়গৈ নেকি?

যদি আপোনাৰ একাউণ্টেণ্টে দৈনিক সংগ্ৰহ টেলীত পুনৰ টাইপ কৰে, আপুনি দুবাৰ পৰিশোধ কৰি আছে। মাচুল, পে’ৰ’ল আৰু ক্ৰয়ৰ পৰা স্বয়ংক্ৰিয় পষ্টিং, বেংক পুনৰমিলন, আৰু আপোনাৰ অডি’টৰৰ বাবে টেলী এক্সপৰ্ট বিচাৰক।

৮. আপোনাৰ তথ্য কেনেকৈ আহিব?

বৰ্তমানৰ ছাত্ৰ-ছাত্ৰী, অভিভাৱক, কৰ্মচাৰী আৰু বাকী থকা মাচুল কেনেকৈ আমদানি কৰা হয়, কোনে কৰে, আৰু ত্ৰুটিসমূহ কেনেকৈ ৰিপ’ৰ্ট কৰা হয় সেয়া ακριভকৈ সুধিব। বৈধকৰণ, ডুপ্লিকেট চিনাক্তকৰণ আৰু প্ৰিভিউসহ এটা পৰ্যায়ক্ৰমিত আমদানি এবাৰতে আপলোড কৰাতকৈ বহু বেছি সুৰক্ষিত।

৯. অনুপালনৰ বিষয়ে কি ক'ব?

UDISE+, APAAR আৰু ব’ৰ্ড পঞ্জীয়ন ফাইলসমূহ প্ৰতি বছৰে আহে। পে’ৰ’ললৈ ৰাজ্যিক নিয়ম অনুসৰি PF, ESI, পেছাদাৰী কৰ আৰু TDS প্ৰয়োজন। চফ্টৱেৰে প্ৰতিটোতে কেনেকৈ সহায় কৰে — আৰু ফৰমেট সলনি হ'লে কিমান সোনকালে আপডেট কৰা হয় সুধিব।

১০. কোনে কি দেখিব পাৰে, আৰু কোনে কি সলনি কৰিলে?

শিশুৰ তথ্য সংবেদনশীল। ডাটা স্কোপসহ (শিক্ষকসকলে তেওঁলোকৰ শাখা দেখে, অভিভাৱকসকলে তেওঁলোকৰ সন্তান) ৰ’ল-ভিত্তিক প্ৰৱেশ, আধাৰ আৰু একেধৰণৰ পৰিচয়কৰ্তাৰ মাস্কিং, দুটা পৰ্যায়ৰ ছাইন-ইন আৰু গুৰুত্বপূৰ্ণ পৰিৱৰ্তনৰ অডিট ট্ৰেইল আপোনাৰ প্ৰয়োজন। তথ্য ক'ত হোষ্ট কৰা হৈছে আৰু বেকআপ কেনেকৈ পৰীক্ষা কৰা হয় সুধিব।

১১. আপুনি সৰুকৈ আৰম্ভ কৰি ডাঙৰ হ'ব পাৰে নেকি?

আপোনাক আজি পে’ৰ’ল বা হোষ্টেল মডিউলৰ প্ৰয়োজন নহ'বও পাৰে। তথ্য মাইগ্ৰেট নকৰাকৈয়ে আপগ্ৰেড কৰিলে মডিউলসমূহ অন হোৱাকৈ একে প্লেটফৰ্মতে যিবিলাকৰ সংস্কৰণ চলে তেনে বিক্ৰেতাজনক বাছনি কৰক।

১২. প্ৰকৃত মুঠ খৰচ কিমান?

তিনি বছৰৰ ওপৰত সম্পূৰ্ণ ছবিখন তুলনা কৰক: চাবস্ক্ৰিপশ্বন, প্ৰতি-ছাত্ৰ-ছাত্ৰী চাৰ্জ, ছেট আপ, মাইগ্ৰেচন, ট্ৰেইনিং, SMS আৰু হোৱাটছএপ, পেমেণ্ট গেটৱে মাচুল, আৰু ৰাহি কৰা কৰ্মচাৰীৰ সময়। অতিৰিক্ত ক্লাৰ্কৰ প্ৰয়োজন হোৱা এটা সস্তা উৎপাদন সস্তা নহয়।

সিদ্ধান্ত লোৱাৰ এটা সহজ উপায়

দুটিনটা চিষ্টেম চৰ্টলিষ্ট কৰক, তাৰ পিছত প্ৰতিটোক আপোনাৰ নিজৰ তথ্যত এটা ট্ৰাইলৰ বাবে কོক — এটা প্ৰকৃত মাচুলৰ গাঁথনি, এটা শ্ৰেণীৰ নম্বৰ, এ সপ্তাহৰ উপস্থিতি। তাৰ পিছত সঠিক পচন্দ সাধাৰণতে স্পষ্ট হৈ পৰে। SSMS এ প্ৰতিটো মডিউল অন কৰা এটা বিনামূলীয়া ট্ৰাইল আগবঢ়ায়, আৰু আমাৰ দলে মূল্যায়ণৰ বাবে আপোনাৰ মাচুলৰ গাঁথনি ছেট আপ কৰিব।