ഇന്ത്യയിൽ ഒരു സ്കൂൾ ERP എങ്ങനെ തിരഞ്ഞെടുക്കാം: ഒരു പ്രായോഗിക ബയേഴ്‌സ് ചെക്ക്‌ലിസ്റ്റ്
നിങ്ങൾ ഒപ്പിടുന്നതിന് മുമ്പ് ചോദിക്കേണ്ട പന്ത്രണ്ട് ചോദ്യങ്ങൾ - ഫീസും പരീക്ഷകളും എങ്ങനെ കോൺഫിഗർ ചെയ്തിരിക്കുന്നു എന്നത് മുതൽ ഡാറ്റ മൈഗ്രേഷൻ, ഭാഷകൾ, സുരക്ഷ, യഥാർത്ഥ മൊത്തം ചെലവ് വരെ.
SSMS Team എഴുതിയത്
ഇതിൽ ലഭ്യമാണ്:Englishहिन्दीગુજરાતીमराठीবাংলাଓଡ଼ିଆதமிழ்తెలుగుಕನ್ನಡاردوঅসমীয়াनेपालीसंस्कृतम्कोंकणीमैथिलीडोगरीबड़ोমৈতৈলোন্ᱥᱟᱱᱛᱟᱲᱤسنڌيکٲشُرالعربيةFrançaisEspañolDeutschPortuguêsItalianoNederlandsРусскийTürkçeفارسیKiswahiliBahasa IndonesiaBahasa MelayuไทยTiếng Việtසිංහල简体中文日本語한국어
ഓരോ സ്കൂൾ ERP ഡെമോയും ആകർഷകമായി കാണപ്പെടുന്നു. ഡാഷ്‌ബോർഡ് വർണ്ണാഭമായതാണ്, സെയിൽസ് പേഴ്സൺ ആത്മവിശ്വാസമുള്ളവരാണ്, എല്ലാ ചോദ്യത്തിനും "അതെ, ഞങ്ങളുടെ പക്കലുണ്ട്" എന്ന് ഉത്തരം ലഭിക്കുന്നു. നിങ്ങളുടെ ഫീസ് നിയമങ്ങളും പരീക്ഷാ സ്കീമും ജീവനക്കാരും സോഫ്റ്റ്‌വെയറുമായി സംഗമിക്കുമ്പോൾ, ആറുമാസത്തിന് ശേഷമാണ് യഥാർത്ഥ പരീക്ഷണം വരുന്നത്. ഒപ്പിടുന്നതിന് മുമ്പ് കണ്ടെത്താൻ ഈ ചെക്ക്‌ലിസ്റ്റ് നിങ്ങളെ സഹായിക്കുന്നു.
1. വർക്ക്ഔടുകൾ ഇല്ലാതെ ഇതിന് നിങ്ങളുടെ ഫീസ് നിയമങ്ങൾ കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ കഴിയുമോ?
ഡെമോ സമയത്ത് നിങ്ങളുടെ യഥാർത്ഥ ഫീസ് ഘടനകളിൽ ഒന്ന് സജ്ജീകരിക്കാൻ വെണ്ടറോട് ആവശ്യപ്പെടുക: പുതിയതും നിലവിലുള്ളതുമായ വിദ്യാർത്ഥികൾക്ക് വ്യത്യസ്ത ഫീസ്, മാനേജ്മെന്റ്-ക്വാട്ട തുക, വ്യത്യസ്ത നിശ്ചിത തീയതികളുള്ള ത്രൈമാസ ഗഡുക്കൾ, സഹോദരങ്ങൾക്ക് ഇളവ്, ഗ്രേസ് ദിവസങ്ങളുള്ള ലേ ഫീസ്. "സാങ്കേതിക ടീമുമായി പരിശോധിക്കണം" എന്നാണ് മറുപടിയെങ്കിൽ, അതാണ് നിങ്ങളുടെ ഉത്തരം. നിയമങ്ങളായി സൂക്ഷിച്ചിരിക്കുന്ന ഫീസ് ഘടനകൾ, ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ ഒരിക്കലും സൃഷ്ടിക്കാത്ത യാന്ത്രിക ഡ്യൂ ജനറേഷൻ, സഹോദരങ്ങൾക്ക് ഒരു രസീത് എന്നിവ അന്വേഷിക്കുക.
2. നിങ്ങളുടെ പരീക്ഷാ സ്കീം കോൺഫിഗറേഷൻ ആണോ അതോ കസ്റ്റം കോഡ് ആണോ?
CBSE സ്കൂളുകൾ VI–VIII, IX–X, XI–XII ക്ലാസുകൾക്ക് വ്യത്യസ്ത പാറ്റേണുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു. സ്റ്റേറ്റ് ബോർഡുകളും ഇന്റർനാഷണൽ കരിക്കുലവും വീണ്ടും വ്യത്യാസപ്പെട്ടിരിക്കുന്നു. ഒരു നല്ല ERP നിങ്ങള്‍ക്ക് വായിക്കാനും മാറ്റാനും കഴിയുന്ന ക്രമീകരണങ്ങളായി ടേമുകൾ, ഘടകങ്ങൾ, വെയ്റ്റേജ്, ഗ്രേഡിംഗ് സ്കെയിലുകൾ, പാസ് നിയമങ്ങൾ, ഗ്രേസ് എന്നിവ സൂക്ഷിക്കുന്നു. ഓരോ മാറ്റത്തിനും വെണ്ടറെ ആവശ്യമുണ്ടെങ്കിൽ, റിപ്പોર્ટ കാർഡ് ആഴ്ച എപ്പോഴും ബുദ്ധിമുട്ടായിരിക്കും.
3. ഇത് ഒരു കുട്ടിക്ക് ഒരു റെക്കോർഡ് സൂക്ഷിക്കുന്നുണ്ടോ?
ഒരു കുട്ടി മറ്റൊരു ബ്രാഞ്ചിലേക്ക് മാറുമ്പോൾ, ടിസി വാങ്ങി പോയി മടങ്ങിവരുമ്പോൾ, അല്ലെങ്കിൽ സഹോദരങ്ങൾ ഉണ്ടാകുമ്പോൾ എന്ത് സംഭവിക്കുമെന്ന് ചോദിക്കുക. വിദ്യാർത്ഥികളുടെ ഡാറ്റ અલગ અલગ മോഡ്യൂളുകളിലേക്ക് പകർത്തുന്ന സോഫ്റ്റ്‌വെയർ വഴിതെറ്റും. പ്രവേശനം, എൻറോൾമെന്റുകൾ, ചരിത്രം എന്നിവ ഘടിപ്പിച്ച ഒരു സ്ഥിരമായ ഐഡന്റിറ്റി നിങ്ങൾക്ക് വേണം.
4. നിങ്ങളുടെ ജീവനക്കാർ ഇത് യഥാർത്ഥത്തിൽ ഉപയോഗിക്കുമോ — അവരുടെ ഭാഷയിൽ?
ഫീസ് ക്ലാർക്ക്, ഗേറ്റ് കീപ്പർ, ഹോസ്റ്റൽ വാർഡൻ എന്നിവരാണ് സിസ്റ്റം വിജയിക്കുമോ എന്ന് തീരുമാനിക്കുന്നത്. അവർക്ക് ഹിന്ദി, ഗുജറാത്തി, മറാത്തി ഭാഷകളിലാണ് കൂടുതൽ സൗകര്യമെങ്കിൽ, ഇംഗ്ലീഷ് മാത്രമുള്ള ഇന്റർഫേസ് അവരെ വീണ്ടും പേപ്പറിലേക്ക് തള്ളിവിടുന്നു. ഏതാനും ലേബലുകൾ മാത്രമല്ല, ഓരോ സ്ക്രീനും വിവർത്തനം ചെയ്യപ്പെട്ടിട്ടുണ്ടെന്നും ഓരോ ഉപയോക്താവിനും തിരഞ്ഞെടുക്കാമെന്നും പരിശോധിക്കുക.
5. രക്ഷിതാക്കൾക്ക് എന്ത് ലഭിക്കുന്നു?
അവരുടെ ഫോണിൽ എത്തുന്ന കാര്യങ്ങൾ വെച്ചാണ് രക്ഷിതാക്കൾ നിങ്ങളുടെ സ്കൂളിനെ വിലയിരുത്തുന്നത്: ഹാജർ അലേർട്ടുകൾ, പേ ലിങ്ക് സഹിതമുള്ള ഫീസ് ഓർമ്മപ്പെടുത്തലുകൾ, റിപ്പોર્ટ കാർഡുകൾ, അവരുടെ ഭാഷയിലുള്ള അറിയിപ്പുകൾ, ബസ് അലേർട്ടുകൾ. ലാപ്ടോപ്പിലല്ല, ഫോണിൽ രക്ഷിതാക്കളുടെ അനുഭവം കാണാൻ ആവശ്യപ്പെടുക.
6. ഓൺലൈൻ പേയ്‌മെന്റ് എങ്ങനെ വെരിഫൈ ചെയ്യപ്പെടുന്നു?
ഗേറ്റ്‌വേയിൽ നിന്ന് ബ്രൗസർ മടങ്ങിവരുമ്പോൾ അവിശ്വസനീയമായ എണ്ണം സിസ്റ്റങ്ങൾ ഒരു രസീത് സൃഷ്ടിക്കുന്നു - ഇത് പരാജയപ്പെട്ട പേയ്‌മെന്റുകൾക്ക് രസീതുകൾ ലഭിക്കുന്നതിനും വിജയകരമായവയ്ക്ക് രസീതുകൾ നഷ്ടപ്പെടുന്നതിനും ഇടയാക്കുന്നു. ഗേറ്റ്‌വേ ഉപയോഗിച്ച് സെർവർ പേയ്‌മെന്റ് വെരിഫൈ ചെയ്തതിന് ശേഷം മാത്രമാണോ രസീതുകൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നത് എന്നും ആരുടെ ഗേറ്റ്‌വേ അക്കൗണ്ടിലേക്കാണ് പണം പോകുന്നത് (അത് നിങ്ങളുടേതായിരിക്കണം) എന്നും ചോദിക്കുക.
7. ഫീസ് ശേഖരണം ബുക്കുകളിൽ എത്തുന്നുണ്ടോ?
നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ടന്റ് ദിവസേനയുള്ള കളക്ഷൻ ടാലിയിലേക്ക് വീണ്ടും ടൈപ്പ് ചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ രണ്ടുതവണ പണം നൽകുകയാണ്. ഫീസ്, പേറോൾ, വാങ്ങലുകൾ എന്നിവയിൽ നിന്നുള്ള ഓട്ടോമാറ്റിക് പോസ്റ്റിംഗുകൾ, ബാങ്ക് റീകൺസിലിയേഷൻ, നിങ്ങളുടെ ഓഡിറ്റർക്കായുള്ള ടാലി എക്സ്പോർട്ട് എന്നിവ അന്വേഷിക്കുക.
8. നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ എങ്ങനെ വരും?
നിലവിലെ വിദ്യാർത്ഥികൾ, രക്ഷിതാക്കൾ, ജീവനക്കാർ, കുടിശ്ശികകൾ എന്നിവ എങ്ങനെ ഇറക്കുമതി ചെയ്യുന്നു, ആരാണ് അത് ചെയ്യുന്നത്, പിശകുകൾ എങ്ങനെ റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യപ്പെടുന്നു എന്ന് കൃത്യമായി ചോദിക്കുക. വാലിഡേഷൻ, ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് കണ്ടെത്തൽ, പ്രിവ്യൂ എന്നിവയുള്ള ഘട്ടം ഘട്ടമായുള്ള ഇറക്കുമതി ഒറ്റത്തവണ അപ്‌ലോഡിനേക്കാൾ വളരെ സുരക്ഷിതമാണ്.
9. പാലിക്കലിന്റെ കാര്യമോ?
UDISE+, APAAR, ബോർഡ് രജിസ്ട്രേഷൻ ഫയലുകൾ എല്ലാ വർഷവും വരുന്നു. പേറോളിന് സംസ്ഥാന നിയമപ്രകാരം PF, ESI, പ്രൊഫഷണൽ ടാക്സ്, TDS എന്നിവ ആവശ്യമാണ്. സോഫ്റ്റ്‌വെയർ ഓരോന്നിനും എങ്ങനെ സഹായിക്കുന്നുവെന്നും ഫോർമാറ്റുകൾ മാറുമ്പോൾ എത്ര പെട്ടെന്നാണ് അത് അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യപ്പെടുന്നത് എന്നും ചോദിക്കുക.
10. ആർക്ക് എന്ത് കാണാം, ആര് എന്താണ് മാറ്റിയത്?
കുട്ടികളുടെ ഡാറ്റ സെൻസിറ്റീവ് ആണ്. ഡാറ്റ സ്കോപ്പോടുകൂടിയ റോൾ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള ആക്സസ് (അധ്യാപകർ അവരുടെ സെക്ഷനുകൾ കാണുന്നു, രക്ഷിതാക്കൾ അവരുടെ കുട്ടികളെ കാണുന്നു), ആധാർ പോലെയുള്ള ഐഡന്റിഫയറുകൾ മാസ്ക് ചെയ്യൽ, രണ്ട് ഘട്ടങ്ങളായുള്ള സൈൻ-ഇൻ, പ്രധാനപ്പെട്ട മാറ്റങ്ങളുടെ ഓഡിറ്റ് ട്രെയ്ൽ എന്നിവ നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമാണ്. ഡാറ്റ എവിടെയാണ് ഹോസ്റ്റ് ചെയ്തിരിക്കുന്നതെന്നും ബാക്കപ്പുകൾ എങ്ങനെയാണ് പരിശോധിക്കുന്നതെന്നും ചോദിക്കുക.
11. നിങ്ങൾക്ക് ചെറുതായി തുടങ്ങി വളരാൻ കഴിയുമോ?
ഇന്ന് നിങ്ങൾക്ക് പേറോൾ അല്ലെങ്കിൽ ഹോസ്റ്റൽ മോഡ്യൂൾ ആവശ്യമില്ലായിരിക്കാം. ഒരേ പ്ലാറ്റ്‌ഫോമിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്ന എഡിഷനുകളുള്ള ഒരു വെണ്ടറെ തിരഞ്ഞെടുക്കുക, അതിനാൽ ഡാറ്റ മൈഗ്രേറ്റ് ചെയ്യാതെ തന്നെ അപ്‌ഗ്രേഡ് ചെയ്യുന്നത് മോഡ്യൂളുകൾ ഓണാക്കുന്നു.
12. യഥാർത്ഥ മൊത്തം ചെലവ് എന്താണ്?
മൂന്ന് വർഷത്തെ മുഴുവൻ ചിത്രവും താരതമ്യം ചെയ്യുക: സബ്‌സ്ക്രിപ്ഷൻ, പ്രതി വിദ്യാർത്ഥി നിരക്കുകൾ, സജ്ജീകരണം, മൈഗ്രേഷൻ, പരിശീലനം, SMS, WhatsApp, പേയ്‌മെന്റ് ഗേറ്റ്‌വേ ഫീസ്, ലാഭിച്ച ജീവനക്കാരുടെ സമയം. അധിക ക്ലർക്ക് ആവശ്യമുള്ള വിലകുറഞ്ഞ ഉൽപ്പന്നം വിലകുറഞ്ഞതല്ല.
തീരുമാനിക്കാനുള്ള ഒരു ലളിതമായ വഴി
രണ്ടോ മൂന്നോ സിസ്റ്റങ്ങൾ ഷോർട്ട്‌ലിസ്റ്റ് ചെയ്യുക, തുടർന്ന് നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം ഡാറ്റയിൽ ഒരു ട്രയൽ ആവശ്യപ്പെടുക - ഒരു യഥാർത്ഥ ഫീസ് ഘടന, ഒരു ക്ലാസിന്റെ മാർക്ക്, ഒരു ആഴ്ചത്തെ ഹാജർ. അതിനുശേഷം ശരിയായ തിരഞ്ഞെടുപ്പ് സാധാരണയായി വ്യക്തമാകും. ഓരോ മോഡ്യൂളും ഓണാക്കിക്കൊണ്ട് SSMS ഒരു ഫ്രീ ട്രയൽ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു, വിലയിരുത്തലിനായി ഞങ്ങളുടെ ടീം നിങ്ങളുടെ ഫീസ് ഘടന സജ്ജീകരിക്കും.