Cloud oder Desktop-Schulsoftware?

Das Desktop-Modell

Desktop-Schulsoftware ist auf einem oder wenigen Bürocomputern installiert, wobei sich die Daten auf diesem PC oder einem lokalen Server befinden. Sie funktioniert ohne Internet und die Schule „besitzt“ die Installation. Aber nur Personen im Büro können sie nutzen; Eltern und Lehrer können das nicht. Backups hängen davon ab, ob jemand daran denkt, Dateien zu kopieren; eine defekte Festplatte oder Ransomware kann jahrelange Aufzeichnungen vernichten. Updates kommen auf einer CD oder als Besuch des Anbieters — oder überhaupt nicht.

Das Cloud-Modell

Cloud-Software wie SSMS läuft auf verwalteten Servern und wird über einen Browser von überall aus genutzt: aus dem Büro, vom Smartphone der Schulleitung, von einer Lehrkraft, die Anwesenheit markiert, von Eltern, die Gebühren bezahlen. Backups sind automatisch, verschlüsselt und getestet; Updates — einschließlich neuer Board- und Behördenformate — kommen an, ohne dass jemand zu Besuch kommen muss. Sie benötigen eine Internetverbindung, aber ein einfacher Breitband- oder Mobilfunkanschluss reicht aus.

Wann On-Premise immer noch Sinn ergibt

Einige große Gruppen haben IT-Teams und Richtlinien, die Daten auf ihren eigenen Servern erfordern. SSMS Enterprise unterstützt dies: einen dedizierten Server oder eine On-Premise-Windows-Server-Installation, mit derselben Software und vom SSMS-Team verwalteten Backups. Die meisten einzelnen Schulen sind in der Cloud besser aufgehoben.