Cloud of desktop schoolsoftware?

Het desktopmodel

Desktop-schoolsoftware is geïnstalleerd op één of enkele kantoorcomputers, met de gegevens op die pc of een lokale server. Het werkt zonder internet en de school "beheert" de installatie. Maar alleen mensen op kantoor kunnen het gebruiken; ouders en leraren kunnen dat niet. Back-ups zijn afhankelijk van iemand die eraan denkt om bestanden te kopiëren; een defecte vaste schijf of ransomware kan jaren aan records wissen. Updates arriveren op een cd of als een bezoek van de leverancier — of helemaal niet.

Het cloudmodel

Cloudsoftware zoals SSMS draait op beheerde servers en wordt via een browser vanaf elke locatie gebruikt: het kantoor, de telefoon van de directeur, een leraar die aanwezigheid markeert, een ouder die kosten betaalt. Back-ups zijn automatisch, versleuteld en getest; updates — inclusief nieuwe bord- en overheidsformaten — arriveren zonder dat iemand op bezoek komt. U hebt een internetverbinding nodig, maar een basisbreedband- of mobiele verbinding is voldoende.

Wanneer on-premise nog steeds zin heeft

Sommige grote groepen hebben IT-teams en beleidsregels die gegevens op hun eigen servers vereisen. SSMS Enterprise ondersteunt dit: een toegewijde server of on-premise Windows Server-installatie, met dezelfde software en back-ups beheerd door het SSMS-team. De meeste enkele scholen zijn beter af met de cloud.