ਸਕੂਲ ERP
ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਜੋ ਸਕੂਲ ਦੇ ਹਰ ਦਫਤਰ ਨੂੰ ਚਲਾਉਂਦਾ ਹੈ — ਦਾਖਲੇ, ਵਿਦਿਆਰਥੀ, ਹਾਜ਼ਰੀ, ਪ੍ਰੀਖਿਆਵਾਂ, ਫੀਸਾਂ, ਖਾਤੇ, HR ਅਤੇ ਹੋਰ — ਡੇਟਾ ਦੇ ਇੱਕ ਸਾਂਝੇ ਸੈੱਟ 'ਤੇ।
ERP ਦਾ ਅਰਥ ਹੈ ਐਂਟਰਪ੍ਰਾਈਜ਼ ਰਿਸੋਰਸ ਪਲੈਨਿੰਗ। ਇੱਕ ਸਕੂਲ ERP ਇੱਕ ਸਕੂਲ ਦੇ ਵੱਖਰੇ ਕੰਮਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸਿਸਟਮ 'ਤੇ ਲਿਆਉਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਜੋ ਹਰ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਅਤੇ ਸਟਾਫ ਮੈਂਬਰ ਇੱਕ ਵਾਰ ਮੌਜੂਦ ਹੋਵੇ ਅਤੇ ਹਰ ਦਫਤਰ ਇੱਕੋ ਰਿਕਾਰਡ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੇ। ਮੁੱਖ ਲਾਭ ਇਕਸਾਰਤਾ ਹੈ: ਇੱਕ ਥਾਂ 'ਤੇ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਬਦਲਾਅ ਹਰ ਜਗ੍ਹਾ ਸਹੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟਾਂ ਦੀ ਬਜਾਏ ਲਾਈਵ ਡੇਟਾ ਤੋਂ ਆਉਂਦੀਆਂ ਹਨ।
ਇੱਕ ਸਕੂਲ ERP ਇੱਕ ਸਿੰਗਲ-ਉਦੇਸ਼ ਐਪ (ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ ਸਿਰਫ ਫੀਸਾਂ ਜਾਂ ਸਿਰਫ ਮੈਸੇਜਿੰਗ) ਤੋਂ ਵੱਖਰਾ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਇਸਦੇ ਮੋਡੀਊਲ ਡੇਟਾ ਸਾਂਝਾ ਕਰਦੇ ਹਨ — ਦਾਖਲੇ ਉਹ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਰਿਕਾਰਡ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਨ ਜੋ ਫੀਸਾਂ, ਹਾਜ਼ਰੀ ਅਤੇ ਪ੍ਰੀਖਿਆਵਾਂ ਵਰਤਦੀਆਂ ਹਨ।