Perché digitalizzare le presenze scolastiche?
Appello da cellulare in un minuto, notifiche immediate ai genitori e lista automatica per presenze inferiori al 75% — scopri i vantaggi delle presenze digitali.
Di SSMS Team
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Nella maggior parte delle scuole le presenze vengono ancora registrate su carta. Il registro arriva in ufficio a metà giornata e i genitori scoprono che il figlio è assente solo il giorno dopo. Le presenze digitali cambiano questa situazione.
Cosa sono le presenze digitali?
Il docente coordinatore registra le presenze dell'intera classe da cellulare: tutti sono preimpostati come "presenti", quindi basta toccare solo gli studenti assenti. Una volta chiusa la giornata, un SMS, un messaggio WhatsApp o una notifica dell'app viene inviata automaticamente ai genitori degli alunni assenti.
Principali vantaggi
- Risparmio di tempo per i docenti — appello in un minuto.
- Informazioni immediate ai genitori — notifica lo stesso giorno in caso di assenza dell'alunno.
- RFID e biometrica — le registrazioni dei dispositivi vengono sincronizzate automaticamente.
- Gestione automatica dei permessi — il congedo approvato appare nel registro presenze.
- Regola del 75% — generazione automatica dell'elenco degli studenti con presenze insufficienti.
Giornata chiusa in sicurezza
Dopo la chiusura della giornata, qualsiasi modifica alle presenze richiede una motivazione e un'approvazione, e vengono salvate sia la vecchia che la nuova registrazione. In questo modo, in caso di idoneità agli esami o di domande da parte dei genitori, c'è una prova pronta.
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