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なぜ学校の出席管理をデジタル化すべきなのか？
モバイルで1分で出席確認、保護者への即時通知、75%未満の出席率リストの自動生成など、デジタル出席管理のメリットをご紹介します。
執筆者: SSMS Team
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多くの学校では、今でも紙の出席簿で出欠確認が行われています。出席簿が事務室に届くのは午後になり、子供が欠席したことが保護者に伝わるのは翌日になってしまいます。デジタル出席管理は、この状況を一変させます。
デジタル出席管理とは？
担任教師がモバイル端末でクラス全員の出席を確認します。全員がデフォルトで「出席」となっているため、欠席の生徒をタップするだけで完了です。1日の締め処理を行うと、欠席した生徒の保護者へSMS、WhatsApp、またはアプリ通知が自動的に送信されます。
主なメリット
- 教師の時間を節約 — 1分で出席確認が完了。
- 保護者への即時通知 — 欠席の場合、その日のうちに通知。
- RFIDおよびバイオメトリック — デバイスの記録と自動的に照合。
- 休暇の自動反映 — 承認済みの休暇が出席状況に反映されます。
- 75%ルール — 出席率が低い生徒のリストを自動生成。
締め処理後のデータ保護
1日の締め処理後に記録を変更するには理由と承認が必要であり、変更前後の記録が両方保存されます。これにより、ボード試験の受験資格確認や保護者からの問い合わせの際にも、確実な証拠として活用できます。
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