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SSMS — Smart School Management Suite

Essai gratuit de 30 joursPlateforme et administration

Vos règles d'approbation, suivies à chaque fois

Approbations à un ou plusieurs niveaux, seuils, escalade et soumission de nouveau pour les remboursements, exonérations, congés, achats et plus encore — ainsi qu'un générateur de formulaires pour tout ce que votre école a besoin de collecter.

  • Aucune carte de crédit requise
  • Données hébergées en Inde
  • Intégration et formation incluses
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Des approbations qui ne dépendent pas de la personne présente au bureau

Qui approuve une exonération de frais supérieure à 10 000 ₹ ? Que se passe-t-il si le directeur est en congé ? Chaque école a des règles de ce type, mais elles restent dans la tête des gens et sont contournées lorsque tout le monde est occupé.

Le moteur de flux de travail de SSMS stocke les règles : un seul approbateur désigné, plusieurs niveaux en séquence ou en parallèle, des seuils (par exemple, les exonérations supérieures à un certain montant nécessitent l'accord du trust), une escalade lorsqu'une demande attend trop longtemps et une nouvelle soumission en cas de renvoi. Le même moteur pilote les concessions, exonérations, remboursements, congés, corrections de présence, demandes d'achat et bons de commande, approbation de paie et bien plus encore. Les demandeurs voient où en est leur demande ; les approbateurs la reçoivent dans leur liste avec tout le nécessaire pour décider.

Le générateur de formulaires vous permet de créer des formulaires — champs, validation, sections répétitives, questions conditionnelles et signatures — pour les admissions, les commentaires, les demandes du personnel ou tout autre besoin, et d'y associer un flux de travail.

Ce que font les flux de travail, approbations et générateur de formulaires

01Chaînes d'approbation configurables

Approbations uniques, séquentielles, parallèles et basées sur des seuils par processus.

02Escalade et rappels

Les demandes en attente depuis trop longtemps s'escaladent automatiquement.

03Renvoyer et soumettre de nouveau

Les approbateurs peuvent renvoyer une demande avec une note ; le demandeur corrige et soumet à nouveau.

04Générateur de formulaires

Champs, validation, éléments répétitifs, logique conditionnelle et signatures, avec versions.

Ce qui change pour votre école

Règles d'approbation
Dépendent de la personne disponible
Configuré une seule fois, suivi à chaque fois
Formulaires personnalisés
Formulaires imprimés ou Google Forms hors du système
Intégré dans SSMS, lié aux dossiers et aux approbations

Foire aux questions

Les approbations de base à un seul approbateur sont dans chaque édition ; les flux multi-niveaux et le générateur de formulaires sont dans SSMS Pro et supérieur.

Découvrez les flux de travail, approbations et générateur de formulaires avec les données de votre école

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