Essai gratuit de 30 joursFrais et finances
Collectez chaque roupie due, sans courir après les parents
Structures de frais, versements, frais de retard et concessions configurés une seule fois ; appels de fonds générés automatiquement ; un seul reçu pour les frères et sœurs au guichet ; rappels avec liens de paiement ; et comptabilité mise à jour automatiquement.
- Aucune carte de crédit requise
- Données hébergées en Inde
- Intégration et formation incluses
- Online payment verified — receipt sent
- Late fee added by rule after grace days
- Sibling paid for 2 children in one receipt
Les frais sont la bouée de sauvetage d'une école — et sa plus grande source de litiges
Dans une école indienne, un comptable jongle entre les frais de scolarité, d'admission, annuels, d'examen, de laboratoire, de transport et d'activités ; des montants différents pour les nouveaux élèves et les anciens, pour le quota de gestion et les places RTE ; des versements mensuels, trimestriels et annuels ; des concessions pour fratries et enfants du personnel ; des frais de retard avec jours de grâce ; des chèques sans provision ; et des parents qui paient pour deux enfants en un seul virement. Les tableurs ne peuvent pas tout gérer, et chaque erreur finit sur le bureau du directeur.
SSMS gère les structures de frais sous forme de règles : par école, conseil, session, classe et filière, pour les nouveaux ou anciens élèves et par catégorie d'admission, avec le montant de chaque poste de frais divisé en versements dotés de dates d'échéance fixes ou relatives. « Appliquer la structure des frais » indique exactement pour quels élèves les frais seront générés — et ne duplique jamais un dû existant.
Le guichet, simplifiée
Le caissier recherche un enfant ou une famille et encaisse un seul paiement pour plusieurs enfants. L'affectation suit la priorité des dates d'échéance — les plus anciens d'abord — sauf si un comptable autorisé procède à une répartition manuelle. Les paiements partiels suivent la politique de votre école, les montants excédentaires vont dans le portefeuille de l'enfant à titre d'avance, et un reçu numéroté s'imprime sur votre modèle et est envoyé aux parents. Espèces, chèque, mandat (DD), UPI, carte et virement bancaire sont tous pris en charge.
Chaque exception a son parcours adapté
Un chèque sans provision annule le reçu et rouvre les frais dus avec des frais de rejet. Les concessions, bourses, exonérations et remboursements passent par votre flux de validation. Les dépôts de garantie ne sont remboursés qu'après un contrôle de non-redevance. Rien n'est modifié en cachette ; chaque ajustement est une transaction enregistrée, et l'argent est stocké au centime près.
Ce que font la gestion et la perception des frais
01Structures de frais flexibles
Postes de frais avec grands livres ; structures par classe, filière, conseil, nouveaux/anciens élèves et catégorie d'admission ; versements mensuels, trimestriels, semestriels, annuels ou personnalisés avec leurs propres dates d'échéance.
02Services optionnels
Transport, internat à journée, natation, clubs et sports facturés uniquement pour les périodes où l'enfant est inscrit, avec dates de début et de fin et calculs prorata temporis.
03Règles de frais de retard
Frais de retard fixes, en pourcentage, journaliers ou par paliers avec jours de grâce et plafonds, ajoutés lors de l'émission du reçu et annulés en cas d'annulation de ce dernier.
04Concessions et bourses
Concessions pour fratries, enfants du personnel, au mérite et sur critères sociaux, en pourcentage ou en montant par tête, avec approbation, réappliquées automatiquement lors de la génération de nouveaux dus.
05Encaissement familial au guichet
Un seul reçu pour plusieurs enfants, affectation par priorité d'échéance ou manuelle, paiements partiels et avances, et reçus à votre modèle.
06Portefeuille, remboursements et dépôts
Portefeuille de l'élève pour les avances et les achats à la cantine ; remboursements et restitutions de dépôts de garantie soumis à validation avec contrôle de non-redevance.
07Blocage des services liés aux frais
Retenir les cartes d'examen (hall tickets), bulletins, certificats de départ (TC) ou cartes d'identité pour les élèves ayant des impayés — selon le solde, le montant en retard ou le nombre de jours de retard — avec une dérogation autorisée et limitée dans le temps.
08Rappels et débiteurs
Rappels programmés avant et après les dates d'échéance par SMS, WhatsApp ou e-mail avec lien de paiement ; listes de débiteurs classées par tranches de jours de retard, exportables vers Excel.
Comment ça marche
De la structure des frais au grand livre du comptable, automatiquement
Le comptable publie la structure, les frais sont générés pour chaque élève correspondant, les parents reçoivent des rappels avec un lien de paiement, les paiements arrivent sous forme de reçus — au guichet ou en ligne — et chaque reçu est imputé aux livres via votre correspondance de comptes. Le directeur consulte la perception, les impayés et l'efficacité sur le tableau de bord des frais sans avoir à demander de rapport à quiconque.
- Frais par conseil pour les écoles multi-conseils
- Vérification des frais avant l'enregistrement de l'admission
- Chèque sans provision avec frais de rejet et réouverture des dus
- Paiement combiné pour la fratrie
- Compte d'attente pour les crédits bancaires non identifiés
- Encaissement par mode, poste, classe et caissier
- Online payment verified — receipt sent
- Late fee added by rule after grace days
- Sibling paid for 2 children in one receipt
Ce qui change pour votre école
Foire aux questions
Disponible en
Frais et finances
Paiement des frais en ligne et liens de paiement
Envoyez aux parents un lien de paiement sécurisé par SMS ou WhatsApp ; ils paient par UPI, carte ou banque en ligne via votre propre compte de passerelle, et le reçu n'est créé qu'après vérification.
En savoir plusComptabilité, TPS (GST) et Tally
Une comptabilité en partie double qui s'alimente automatiquement à partir des frais, de la paie et des achats ; pièces justificatives, rapprochement bancaire, TPS et TDS, bilan et export/import XML Tally Prime.
En savoir plusVoir la gestion et la perception des frais fonctionner avec les données de votre école
Commencez un essai gratuit avec tous les modules activés, ou réservez une démo en direct adaptée à votre conseil, votre structure tarifaire et vos classes.
Aucune carte de crédit · Intégration et formation incluses · Données hébergées en Inde