Une bibliothèque gérée par des codes-barres, pas des registres

Rendre la bibliothèque simple d'utilisation et facile à comptabiliser

Les bibliothèques scolaires sont souvent enfermées derrière un registre d'accession et la mémoire du bibliothécaire. Les élèves ne trouvent pas ce qui est disponible, les livres en retard ne sont pas réclamés, et l'inventaire annuel prend une semaine.

SSMS prend en charge plusieurs bibliothèques par école. Le catalogue contient les titres (ISBN, auteurs, éditeur, matière, classification) et les exemplaires avec numéros d'accession et codes-barres. Les membres — élèves et personnel — ont des quotas par catégorie concernant le nombre de livres et la durée d'emprunt. Les opérations de prêt, retour et renouvellement s'effectuent en quelques secondes grâce à un lecteur de codes-barres. Les réservations constituent une file d'attente qui avance automatiquement lorsqu'un exemplaire est restitué.

Les amendes sont calculées par jour après expiration du délai de grâce, avec un plafond, et peuvent être perçues à la bibliothèque ou ajoutées aux frais de l'élève. Les livres perdus ou endommagés sont facturés correctement. La vérification des stocks compare les exemplaires scannés avec le catalogue et dresse la liste de ce qui manque. L'OPAC public permet aux élèves et aux parents de rechercher dans le catalogue en ligne, sans se connecter.