Essai gratuit de 30 joursAdmissions & dossiers des élèves
Un dossier permanent pour chaque enfant, de l'admission au TC
Profils des élèves, parents et frères et sœurs, documents, historique d'inscription, transferts, certificats de transfert et passage de classe — regroupés, conservés pour toujours et visibles uniquement par les personnes autorisées.
- Aucune carte de crédit requise
- Données hébergées en Inde
- Intégration et formation incluses
- 1,000 students imported from Excel — 0 errors
- Transfer to Branch 2 kept full history
- TC issued after no-dues check
Un dossier d'élève qui suit l'enfant, et non le registre
Dans la plupart des écoles, un enfant existe sous plusieurs formes : une fois dans le registre des admissions, une fois dans le logiciel de gestion des frais, une fois sur la feuille de présence du professeur principal et à nouveau dans le fichier Excel des examens. Chaque copie dérive. Un numéro de mobile change à un endroit et pas aux autres ; une réduction pour fratrie est oubliée parce que personne n'a relié les frères.
SSMS est centré sur la personne. Chaque enfant possède une identité permanente — avec des identifiants tels qu'APAAR et PEN — et chaque admission, inscription, changement de section, transfert et réadmission se rattache à cette identité. Un parent est également une personne, liée à tous ses enfants, de sorte que les frères et sœurs sont reconnus automatiquement, même entre des écoles du même groupe.
L'historique est conservé, jamais écrasé
Les numéros de rôle changent à chaque session ; les sections changent ; un enfant déménage dans une autre antenne et revient plus tard. SSMS conserve chacun de ces éléments sous forme d'historique plutôt que d'écraser l'ancienne valeur. Un transfert au sein de votre groupe crée un nouveau dossier dans la nouvelle école tandis que l'ancien est clos avec son historique intact. Un enfant qui part avec un TC et revient est réadmis comme une nouvelle admission de la même personne, de sorte que rien n'est perdu et rien n'est dupliqué.
Le passage de classe en fin de session — avant même les résultats
L'écran de passage de classe fonctionne section par section : le résultat final de chaque élève, une suggestion de classe et de section suivantes, et une confirmation en un clic. Les écoles qui commencent la nouvelle session avant la proclamation des résultats peuvent promouvoir de manière provisoire — l'enfant apparaît immédiatement dans les listes, les présences et les frais de la nouvelle session — puis confirmer, retenir ou modifier une fois les résultats connus. Les frais pour la nouvelle session sont facturés à mesure que les enfants sont placés.
Ce que fait le système d'information des élèves
01Profil d'élève complet
Détails personnels, nom dans la langue locale, photo, adresses, contacts d'urgence, école précédente, catégorie d'admission, catégorie sociale et champs gouvernementaux — organisés par onglets plutôt qu'en un formulaire sans fin.
02Parents, tuteurs et frères et sœurs
Les tuteurs sont rattachés en tant que personnes avec leur lien de parenté, s'ils vivent avec l'enfant, s'ils peuvent venir le chercher et s'ils ont accès au portail. Les frères et sœurs sont trouvés automatiquement grâce aux tuteurs partagés.
03Documents avec vérification
Acte de naissance, bulletin précédent, Aadhaar, certificat de caste — téléchargez, catégorisez et marquez chacun comme vérifié. Les documents manquants apparaissent sur une liste de contrôle au lieu d'être découverts lors de l'inscription aux examens.
04Importation en masse depuis Excel
Importez 1 000 élèves existants en une seule fois : téléchargez la feuille, SSMS la prépare, valide chaque ligne, signale les doublons, affiche un aperçu et n'importe que ce que vous confirmez — avec un classeur d'erreurs téléchargeable pour tout ce qui nécessite une correction.
05Transferts, TC et réadmission
Transférez au sein de votre groupe en conservant l'historique, émettez des certificats de transfert à partir de votre propre modèle après vérification de l'absence de dettes de frais, et réadmettez un ancien élève sans créer de personne en double.
06Passage de classe et passage provisoire
Promouvez une section à la fois avec des suggestions issues des résultats, promouvez de manière provisoire avant les résultats, puis confirmez, retenez ou changez de filière — avec des frais ajustés et chaque modification enregistrée.
07Informations de santé, gardées confidentielles
Le groupe sanguin, les allergies et les conditions médicales sont stockés en tant que données sensibles, visibles uniquement par les rôles autorisés — tels que l'infirmière et le professeur principal — et affichés sous forme d'alerte là où c'est nécessaire.
08Recherche qui comprend les noms indiens
Trouvez un élève par une partie de son nom, son numéro d'admission, le mobile du parent ou son numéro de rôle en une fraction de seconde, même parmi des milliers de dossiers.
Ce qui change pour votre école
Foire aux questions
Disponible en
Admissions et dossiers des élèves
Admissions & CRM de demandes
Suivez chaque demande d'admission du premier appel au paiement des frais. Formulaires de candidature en ligne, suivis par les conseillers, tests d'entrée, listes de mérite et offres dans un seul CRM d'admission scolaire.
En savoir plusPrésence & congés des élèves
Présence quotidienne, biquotidienne ou par période sur téléphone ou web, pointages RFID et biométriques, alertes instantanées aux parents, demandes de congé et clôture de journée avec corrections auditées.
En savoir plusUDISE+, APAAR & déclarations CBSE
Vérifiez ce dont UDISE+, APAAR et CBSE ont besoin pour chaque élève, enregistrez le consentement APAAR et générez les fichiers Excel pour les portails — avec une feuille d'anomalies pour les données manquantes.
En savoir plusVoir le système d'information des élèves en action sur les données de votre école
Commencez un essai gratuit avec tous les modules activés, ou réservez une démo en direct adaptée à votre conseil, votre structure de frais et vos classes.
Sans carte bancaire · Intégration et formation incluses · Données hébergées en Inde