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SSMS — Smart School Management Suite

Essai gratuit de 30 joursScolarité et examens

Des bulletins parfaits dès la première fois — et dans les temps

Résultats calculés selon vos critères, bulletins imprimés à votre modèle, vérifiés par les professeurs principaux, signés par le directeur et envoyés aux parents via des liens privés — les corrections étant conservées comme de nouvelles versions.

  • Aucune carte de crédit requise
  • Données hébergées en Inde
  • Intégration et formation incluses
yourschool.ssms.in
Report CardsTerm 1
Calculated
1,264
Approved
1,190
Published
1,152
  • Class teacher verification done for 9-A
  • Principal's signature applied
  • Parents notified with private links

La semaine des bulletins, sans les nuits blanches

Les bulletins sont l'élément le plus visible d'une école, mais aussi le plus risqué. Une seule formule erronée et le pourcentage d'un enfant est faux sur un document que les parents conserveront toute leur vie. La solution traditionnelle consiste à tout vérifier à la main, deux fois — c'est pourquoi la semaine des bulletins est la plus longue du trimestre.

SSMS calcule les résultats uniquement à partir de relevés de notes verrouillés, en appliquant le barème de la classe : composantes et trimestres combinés selon les règles, modération et grâces appliquées, attributions de notes, décisions de passage/compartiment/échec et calculs des rangs si vous les utilisez. Les élèves dont les notes sont manquantes sont signalés comme incomplets au lieu d'être calculés de manière erronée.

Un parcours de validation clair

Les bulletins suivent le parcours attendu par un directeur : calculé → vérifié par le professeur principal → approuvé par le directeur → publié. Les signatures des deux sont imprimées à partir d'images enregistrées. Lors de la publication, chaque père/mère reçoit un lien privé par SMS ; les bulletins des élèves bloqués pour frais impayés sont retenus avec le motif, et le lien est réévalué à son ouverture.

Des corrections qui laissent une trace

Un bulletin publié n'est jamais modifié. Si une note est corrigée, le résultat est recalculé et une nouvelle version du bulletin est créée ; lors de sa publication, l'ancien lien cesse de fonctionner, le parent est informé d'un « bulletin mis à jour », et les deux versions sont conservées dans l'historique. Chaque bulletin conserve également un instantané de tout ce qui y a été imprimé — de sorte que des modifications ultérieures du dossier de l'élève ne pourront jamais altérer un bulletin émis.

Ce que font les résultats et les bulletins

01Traitement des résultats basé sur des règles

Par classe et trimestre ou pour toute l'année, à partir de notes verrouillées uniquement ; remplace les calculs précédents par de nouvelles versions sans jamais modifier les anciennes lignes.

02Notes, classements et passage

Échelles de notation, classements avec gestion des ex-aequo, réussite/compartiment/échec, et décision de passage enregistrée pour la prochaine session.

03Votre design, votre conseil

Modèles de bulletins associés au conseil, à la session, à la classe, à la filière et au trimestre — CBSE, conseil d'État et vos propres formats côte à côte.

04Remarques des enseignants, avec l'aide de l'IA

Les professeurs principaux rédigent des remarques ou les pré-rédigent grâce à la clé IA de l'école à partir des résultats, des points forts, des matières faibles et de l'assiduité, puis les modifient et les enregistrent.

05Vérification et signatures

Vérification par le professeur principal et approbation par le directeur avec images de signature ; les bulletins peuvent être renvoyés avec une note.

06Liens privés pour les parents

Les bulletins publiés sont envoyés au parent principal sous forme de lien privé par SMS — pas de mots de passe partagés, pas de PDF perdus par e-mail.

07Blocage en cas d'impayés respecté

Les bulletins des élèves ayant des impayés peuvent être retenus automatiquement selon vos règles, avec une dérogation autorisée décidée par le directeur.

08Analyse pour la direction pédagogique

Répartition des notes, nombre de mentions, pourcentage de réussite par matière et par section, niveau de difficulté des questions et atteinte des objectifs CO/PO.

Ce qui change pour votre école

Calcul des résultats
Formules de tableur vérifiées à la main
Calculé selon votre barème à partir de notes vérifiées et verrouillées
Validations
Piles de bulletins imprimés signés un par un
Vérification et validation à l'écran avec signatures enregistrées
Envoi aux parents
Files d'attente aux réunions parents-profs pour les bulletins imprimés
Liens privés par SMS dès la publication des bulletins
Corrections
Réimprimer et espérer que l'ancienne copie disparaisse
Nouvelle version ; l'ancien lien ne fonctionne plus ; historique conservé

Foire aux questions

Oui. Notre équipe recrée votre design actuel sous forme de modèle lors de l'intégration, et vous pourrez le modifier vous-même ultérieurement grâce à l'éditeur de modèles.

Voir les résultats et les bulletins fonctionner avec les données de votre école

Commencez un essai gratuit avec tous les modules activés, ou réservez une démo en direct adaptée à votre conseil, votre structure tarifaire et vos classes.

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