Chaque bus suivi, chaque enfant pris en compte

Le transport scolaire est un système de sécurité, pas seulement un poste de frais

Les parents s'inquiètent principalement du bus. Mon enfant est-il monté ? Où est le bus en ce moment ? Pourquoi est-il en retard ? Les responsables du transport, quant à EUX, jonglent entre les modifications d'itinéraires, les demandes de dépose temporaire, les permis de conduire et les certificats d'aptitude qui expirent à des dates différentes — généralement dans un registre et un groupe WhatsApp.

SSMS configure les véhicules (propriété de l'école ou prestataire, nombre de places, boîtier GPS), les chauffeurs et accompagnateurs avec les détails de leur permis, les arrêts avec leurs emplacements et les itinéraires avec des arrêts ordonnés et des horaires de ramassage et de dépose. Les élèves et le personnel se voient attribuer un itinéraire et un arrêt pour le ramassage et la dépose — qui peuvent différer — à compter d'une date, et les frais de transport s'appliquent automatiquement par zone ou par palier, au prorata en cas de changement.

Trajets, présence et alertes aux parents

Les trajets de chaque jour apparaissent sur le téléphone de l'accompagnateur. À chaque arrêt, l'accompagnateur marque les passagers comme montés, descendus ou absents, et les parents sont informés : monté, arrivé à l'école, descendu. Tout événement inhabituel — un enfant non monté ou non récupéré à l'arrêt — est transmis directement au responsable du transport. Le journal des trajets consigne le kilométrage, le carburant et les incidents.

Suivi en direct et conformité

Les boîtiers GPS ou le téléphone du chauffeur envoient les positions à SSMS. Le bureau des transports dispose d'une carte en direct, lit les trajets enregistrés et reçoit des alertes d'excès de vitesse et de déviation d'itinéraire ; les parents reçoivent un avis « le bus approche de votre arrêt ». Les documents du véhicule (carte grise RC, assurance, certificat d'aptitude, permis, PUC, limiteur de vitesse, vidéosurveillance, trousse de premiers secours et extincteur) et les documents du chauffeur (permis, vérification policière, certificat médical, formation) comportent des dates d'expiration assorties de rappels — et un document périmé interdit l'affectation du véhicule ou du chauffeur.