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SSMS — Smart School Management Suite

Essai gratuit de 30 joursScolarité & examens

Un emploi du temps sans conflit et des remplaçants en quelques minutes

Générateur d'emploi du temps par glisser-déposer pour les classes, enseignants, salles et laboratoires, avec détection des conflits, avertissements de charge, approbation et publication — plus un tableau de remplacement pour les matins où un enseignant prévient qu'il est malade.

  • Aucune carte de crédit requise
  • Données hébergées en Inde
  • Intégration et formation incluses
yourschool.ssms.in
Timetable BuilderDraft v3
Periods
1,440
Clashes
0
Substitutions
4
  • No teacher, room or section clash found
  • Mr. Rao's 3 periods offered to free teachers
  • Timetable published to all sections

L'emploi du temps est le plan opérationnel de l'école

Un emploi du temps scolaire doit satisfaire des centaines de contraintes à la fois : chaque section obtient ses heures de chaque matière, aucun enseignant n'est dans deux salles en même temps, les laboratoires sont partagés équitablement, les enseignants seniors ne sont pas surchargés et l'ensemble survit à la démission d'un enseignant en octobre. Les coordinateurs y passent souvent des semaines sur Excel, pour s'apercevoir d'un conflit le premier lundi.

SSMS élabore l'emploi du temps sur une grille avec une détection des conflits fonctionnant en continu : un enseignant, une salle ou une section ne peuvent jamais être placés à deux endroits pendant la même période, et les limites de charge hebdomadaire avertissent lorsqu'un enseignant est suraffecté. Les horaires des sonneries — différents le samedi, plus courts en hiver — sont définis une fois sous forme de motifs de période.

Versions, approbation et publication

Chaque emploi du temps est une version dotée d'un statut : brouillon, approuvé, publié, effectif à partir d'une date. Vous pouvez continuer à travailler sur le brouillon du prochain trimestre pendant que l'emploi du temps publié du trimestre en cours reste en direct. Vous l'avez déjà dans ASC ou Excel ? Importez-le et mappez les colonnes au lieu de recommencer.

Remplacement sans crier dans la salle des professeurs

Lorsqu'un enseignant est absent, SSMS répertorie ses cours de la journée et les enseignants qui sont libres pour chacun d'eux. Proposez le cours à un ou plusieurs enseignants libres ; celui qui accepte l'obtient, et la classe et le coordinateur voient le changement immédiatement. Le service officiel, la surveillance des examens et les congés sont pris en compte afin que les mêmes personnes ne soient pas sollicitées à chaque fois.

Ce que font l'emploi du temps & les remplacements

01Générateur de grille par glisser-déposer

Créez par section, par enseignant ou par salle. Chaque placement est vérifié en direct par rapport aux deux autres vues afin que les conflits s'affichent pendant que vous travaillez, et non après.

02Détection des conflits et limites de charge

Les conflits d'enseignants, de salles et de sections sont bloqués ; la charge d'enseignement hebdomadaire et les limites de périodes consécutives génèrent des alertes visibles avant la publication.

03Motifs de période et horaires des sonneries

Définissez les périodes, les pauses et les rassemblements une fois par modèle de journée — y compris les demi-journées et les horaires saisonniers — et réutilisez-les dans toutes les classes.

04Salles et laboratoires

Attribuez des salles et des laboratoires partagés en tant que ressources afin que le laboratoire informatique ou de chimie ne soit jamais doublement réservé.

05Versions, approbation, publication

B brouillon, approuver et publier avec une date d'effet. Les enseignants et les parents voient toujours la version publiée actuelle.

06Import / export ASC et Excel

Importez un emploi du temps existant depuis ASC ou Excel avec correspondance des colonnes, et exportez n'importe quelle vue pour l'impression ou le partage.

07Tableau de remplacement

Les cours des enseignants absents apparaissent chaque matin avec les enseignants libres à côté ; proposez, acceptez ou attribuez, avec une vue équitable de qui a le plus remplacé.

08Alimente les leçons et les examens

L'attribution des enseignants par matière dans l'emploi du temps décide qui consigne les leçons et saisit les notes pour chaque section — aucune configuration en double.

Ce qui change pour votre école

Création de l'emploi du temps
Des semaines sur Excel, des conflits découverts le premier jour
Grille vérifiée contre les conflits ; problèmes visibles pendant la conception
Changements en cours d'année
Refonte de feuilles entières lorsqu'un enseignant part
Nouvelle version effective à partir d'une date, historique conservé
Enseignants absents
Le coordinateur appelle partout avant la première heure
Enseignants libres répertoriés ; remplacement proposé et accepté à l'écran
Qui enseigne quoi
Listes séparées pour la saisie des notes et les plans de cours
Une seule attribution utilisée par la présence, les leçons et les examens

Foire aux questions

SSMS vous offre un générateur rapide avec détection des conflits en direct et vérification de la charge, et importe les emplois du temps créés dans des outils tels qu'ASC. De nombreuses écoles les conçoivent dans ASC et les importent ; d'autres les créent directement dans SSMS.

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