Essai gratuit de 30 joursAdmissions & dossiers des élèves
Présence marquée en une minute, parents informés dans la suivante
Présence quotidienne, biquotidienne ou par période depuis n'importe quel téléphone, appareils RFID et biométriques rapprochés automatiquement, alertes d'absence aux parents et congés des élèves qui se marquent d'eux-mêmes.
- Aucune carte de crédit requise
- Données hébergées en Inde
- Intégration et formation incluses
- Absent alerts sent to 38 parents by SMS
- RFID punches reconciled for Gate 1
- Approved leave marked automatically
La présence est la donnée sur laquelle reposent tous les autres rapports
La présence alimente les bulletins scolaires, l'éligibilité aux examens de fin d'année, le transport, les appels à l'internat et la vérification matinale du directeur. Pourtant, dans de nombreuses écoles, elle réside encore dans un registre papier qui arrive au secrétariat à l'heure du déjeuner, si tant est qu'il y arrive. Au moment où un parent apprend que son enfant était absent, on est déjà le lendemain.
Dans SSMS, un professeur principal marque toute la section sur un écran adapté aux téléphones — tout le monde est présent par défaut, seuls les absents sont pointés. Les écoles qui font l'appel deux fois par jour ou à chaque période obtiennent exactement cela, car la politique de présence est définie par école, conseil, classe ou même section. Une fois la journée close, les parents des absents reçoivent automatiquement un SMS, un message WhatsApp ou une notification sur l'application.
Les appareils sont les bienvenus, mais ne constituent jamais la seule source de vérité
Les cartes RFID et les dispositifs biométriques envoient des pointages à SSMS via une clé API. Les pointages sont comparés à l'emploi du temps et à la présence du jour, et tout ce qui ne correspond pas — un pointage sans présence en classe, ou un élève marqué présent sans pointage — devient une anomalie que quelqu'un doit rapprocher plutôt qu'une erreur silencieuse.
Les jours fermés restent fermés
Une fois qu'une journée est close, elle devient en lecture seule. Les modifications passent par une demande de correction que quelqu'un approuve, et les anciennes et nouvelles valeurs sont conservées dans la piste d'audit. Cela vous protège lorsque la présence est remise en question dans le cadre d'un litige d'éligibilité aux examens ou d'un différend avec des parents.
Ce que font la présence & les congés des élèves
01Pointer depuis n'importe quel téléphone
Une grille de section définie par défaut sur présent, qui fonctionne sur un petit écran et s'enregistre même lorsque deux enseignants l'ouvrent en même temps — le verrouillage optimiste empêche l'un d'écraser l'autre.
02Quotidienne, biquotidienne ou par période
Chaque école, conseil, classe ou section peut suivre sa propre politique avec des heures limites ; la politique la plus spécifique l'emporte, de sorte que les classes supérieures peuvent fonctionner par période tandis que le primaire est quotidien.
03Appareils RFID et biométriques
Les appareils aux portails et en classe envoient des pointages via une API sécurisée ; un import CSV générique prend en charge les appareils qui n'en disposent pas. Les pointages sont stockés séparément et rapprochés, jamais suivis aveuglément.
04Alertes instantanées aux parents
Les alertes d'absence et de retard sont envoyées au parent principal par SMS, WhatsApp, e-mail ou notification d'application dès que la journée est close, dans la langue propre au parent.
05Congé des élèves qui se marque tout seul
Les parents demandent des congés en ligne ; une fois approuvés via votre flux de travail, les jours de congé sont marqués automatiquement et le professeur principal est prévenu. L'annulation d'un congé ne supprime que ce qu'il a créé.
06Clôture et corrections
Clôturez une journée pour la verrouiller. Les corrections après clôture nécessitent un motif et une approbation, et chaque modification conserve l'ancienne valeur — une piste d'audit appropriée pour les requêtes des conseils et des parents.
07Jours fériés et jours ouvrables
Le calendrier scolaire des jours fériés et des jours ouvrés alimente les pourcentages de présence, de sorte qu'un dimanche ou un jour férié déclaré ne compte jamais à l'encontre d'un enfant.
08Rapports pour chaque besoin
Effectif quotidien, registres mensuels, retardataires sous les 75 %, pourcentages par classe et par élève — à l'écran ou dans Excel, prêts pour les contrôles d'éligibilité aux examens.
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