Sachez où se trouve chaque projecteur — et quelle est sa valeur

Des tableaux interactifs aux bus scolaires, les actifs ont besoin de responsables

Les écoles investissent lourdement dans les projecteurs, les écrans tactiles, les ordinateurs, le matériel de laboratoire, le mobilier et les véhicules, puis perdent leur trace. Les auditeurs demandent un registre des immobilisations avec amortissement ; le directeur demande pourquoi le nouveau projecteur est dans la salle des professeurs.

SSMS tient un registre des immobilisations — créé à partir d'un bon de réception ou manuellement — avec le coût, la date de mise en service, l'emplacement, le détenteur et une étiquette QR. Les actifs sont attribués et transférés avec historique. Les calendriers de maintenance, les contrats AMC et les interventions de réparation sont suivis. L'amortissement s'effectue par catégorie (linéaire ou valeur dégressive, taux ou durée d'utilité, valeur résiduelle) et est comptabilisé. Les audits sont réalisés en scannant les étiquettes QR pièce par pièce, avec examen et approbation des exceptions. Les actifs sont mis au rebut ou vendus, avec calcul des plus ou moins-values.