Essai gratuit de 30 joursAdmissions & dossiers des élèves
Remplissez chaque place avec un CRM d'admission conçu pour les écoles
Du premier appel téléphonique au numéro d'admission confirmé — chaque prospect, suivi, candidature, score de test et offre au même endroit, pour qu'aucun parent ne soit oublié pendant la saison des admissions.
- Aucune carte de crédit requise
- Données hébergées en Inde
- Intégration et formation incluses
- 12 follow-ups due today, assigned to counsellors
- Entrance test slots booked for Class 1
- Merit list published with 18 on wait-list
Pourquoi la saison des admissions échappe aux registres et aux tableurs
La plupart des écoles gèrent encore les admissions à partir d'un registre des visiteurs à l'accueil, du téléphone personnel d'un conseiller et d'un fichier Excel modifié par trois personnes. Cela fonctionne jusqu'en février. Ensuite, les demandes arrivent plus vite qu'on ne peut rappeler, le même parent est appelé par deux personnes, le formulaire d'un frère ou d'une sœur est classé dans la mauvaise classe, et personne ne peut dire au directeur combien de places restent réellement en 1re année.
SSMS Admissions transforme cette période en un pipeline visuel. Chaque demande — provenant du site web, d'une visite, d'un appel téléphonique ou d'une campagne — devient un prospect avec une source, une étape et un responsable. Les conseillers travaillent sur un tableau partagé au lieu de notes personnelles, et chaque appel, message WhatsApp, SMS et visite est consigné sur l'historique du prospect, de sorte que la personne qui prend le relais sait exactement où en est la conversation.
Un flux unique de la demande au dossier de l'élève
Le parcours d'admission dans SSMS reflète la réalité d'une école : Demande → Prospect → Conseil → Candidature → Documents → Test / Entretien → Liste de mérite → Offre → Frais → Admission. Chaque étape dispose de son propre écran, et chaque mouvement est enregistré. Lorsque l'admission est confirmée, le dossier de l'élève, l'inscription pour la session et le numéro d'admission de votre série sont créés en une seule étape — pas besoin de resaisir le formulaire dans un autre système.
Comme la même plateforme gère les frais, les frais d'admission sont perçus en contrepartie de l'offre et la bonne structure de frais est appliquée dès que l'enfant est admis. Si aucune structure de frais publiée ne correspond à la classe, à la filière et à la catégorie d'admission de l'enfant, SSMS vous avertit avant l'enregistrement de l'admission au lieu de laisser passer un dossier sans frais facturés.
Ce que fait le CRM d'admissions & demandes
01Demandes de tous les canaux
Un formulaire de demande publique sur votre site web, des entrées sans rendez-vous à l'accueil et des demandes téléphoniques aboutissent tous dans une seule liste. Chacune comporte sa source et sa campagne, ce qui vous permet enfin de savoir si la publicité dans le journal ou la campagne Facebook a attiré le plus de parents d'élèves de 6e.
02Attribution des conseillers et suivis
Attribuez les prospects manuellement, par rotation au sein d'un groupe de conseillers, ou par règle — classe, source ou zone. Les suivis prévus aujourd'hui apparaissent sur la liste de chaque conseiller, et la réattribution d'un prospect conserve tout son historique.
03Tableau de prospects Kanban et chronologie
Visualisez chaque prospect par étape sur un tableau interactif. Ouvrez un prospect pour lire son historique complet — appels, notes, WhatsApp, SMS, e-mails et visites du campus — par ordre chronologique, avec la prochaine action mise en surbrillance.
04Formulaires de candidature en ligne
Créez le formulaire de candidature dont votre école a besoin grâce au générateur de formulaires : champs, téléchargement de documents, questions conditionnelles. Les parents le remplissent sur une page personnalisée depuis leur téléphone, et vous examinez et vérifiez les documents à l'écran.
05Éligibilité, tests et entretiens
Définissez l'éligibilité par cycle d'admission — âge à une date limite, classe ou conseil précédent, notes minimales, documents requis. Planifiez les créneaux de tests d'entrée et d'entretiens, enregistrez les scores et laissez SSMS calculer le résultat.
06Listes de mérite, places et listes d'attente
Publiez les listes de mérite par rapport aux places dont vous disposez par classe et par catégorie, maintenez une liste d'attente qui avance automatiquement lorsqu'une offre expire, et émettez des offres avec les frais à régler.
07Catégories d'admission et quotas
Général, direction, pupille du personnel, places gratuites RTE, quota sportif — chaque école conserve sa propre liste. La catégorie détermine quelle structure de frais s'applique et apparaît sur chaque rapport.
08Tableau de bord des tunnels et des conseillers
Demandes par source, conversion à chaque étape, places remplies par classe et performance des conseillers — en direct, pour le directeur et la direction, sans que personne n'ait à préparer de rapport.
Comment cela fonctionne
Du premier appel d'un parent à un numéro d'admission dans un seul système
Un parent appelle pour la 1re année. L'accueil enregistre la demande en moins d'une minute ; elle est attribuée à un conseiller selon vos règles et apparaît sur sa liste de suivi. Elle envoie le lien du formulaire en ligne sur WhatsApp, le parent postule avec les documents depuis son téléphone, le créneau du test est réservé, le score saisi et l'enfant se retrouve sur la liste de mérite. Lorsque les frais d'offre sont payés, le dossier de l'élève et le numéro d'admission sont créés automatiquement.
- Vérification des doublons sur le téléphone et le nom
- Score et étape du prospect sur chaque dossier
- Cycles d'admission par conseil, session et classe
- Séries de numéros de candidature et de demande
- Lettres d'offre à partir de votre propre modèle
- Motifs perdus / retirés pour analyse
- 12 follow-ups due today, assigned to counsellors
- Entrance test slots booked for Class 1
- Merit list published with 18 on wait-list
Ce qui change pour votre école
Foire aux questions
Disponible en
Admissions et dossiers des élèves
Système d'information des élèves
Un dossier permanent par enfant : admissions, famille et frères et sœurs, documents, santé, transferts, TC, réadmission et passage de classe — avec import Excel des élèves existants.
En savoir plusPrésence & congés des élèves
Présence quotidienne, biquotidienne ou par période sur téléphone ou web, pointages RFID et biométriques, alertes instantanées aux parents, demandes de congé et clôture de journée avec corrections auditées.
En savoir plusUDISE+, APAAR & déclarations CBSE
Vérifiez ce dont UDISE+, APAAR et CBSE ont besoin pour chaque élève, enregistrez le consentement APAAR et générez les fichiers Excel pour les portails — avec une feuille d'anomalies pour les données manquantes.
En savoir plusVoir le CRM d'admissions & demandes en action sur les données de votre école
Commencez un essai gratuit avec tous les modules activés, ou réservez une démo en direct adaptée à votre conseil, votre structure de frais et vos classes.
Sans carte bancaire · Intégration et formation incluses · Données hébergées en Inde