Une école résidentielle, gérée avec une visibilité totale

Les écoles résidentielles ont un devoir de vigilance de tous les instants

Dans une école résidentielle, le bureau de l'internat doit savoir à tout moment où se trouve chaque enfant : dans sa chambre, en sortie, à l'infirmerie ou rentré chez lui pour le week-end avec un tuteur autorisé. Les registres papier et les cahiers des surveillants ne résistent pas à l'appel téléphonique urgent d'un parent à 22h.

SSMS modélise les internats, bâtiments, étages, chambres et lits avec leur type et leurs équipements. Les élèves se voient attribuer des lits, sont déplacés et libérés avec traçabilité, et les frais d'internat sont facturés par le biais des services de frais. Les surveillants effectuent l'appel de nuit et du matin sur un téléphone. Les bons de sortie sont demandés par le parent ou l'élève, approuvés par le surveillant et vérifiés au portail avec la photo du tuteur ; le retour est enregistré. Les listes de visiteurs autorisés, les inspections de chambres et les frais pour dégradations font partie du même flux.

Les lits de la session suivante, réservés à l'avance

Lors de la configuration de la session suivante, les internes actuels peuvent conserver ou changer de chambre et les nouveaux admis peuvent réserver des lits à partir d'une période de réservation, avec des places retenues par internat, type de chambre et genre, des montants de réservation optionnels, des listes prioritaires et une liste d'attente qui évolue automatiquement. À la date de début de session, les réservations se transforment en attributions et la facturation des frais d'internat démarre.

Cantine et internat à journée

Menus hebdomadaires par repas, types de régimes (végétarien, non végétarien, Jaïn, spécial), décomptes de repas issus de l'appel, présence à la cantine et repas des invités. Les élèves en internat à journée — déjeuner, heure d'étude, goûter du soir — sont inscrits en tant que service payant, de sorte que la facturation suit l'inscription.