Assiduité et congés du personnel auxquels la paie peut se fier

Du pointage à la fiche de paie sans tableur intermédiaire

Les pointeuses biométriques sont omniprésentes dans les écoles, mais leurs rapports atteignent rarement la paie de manière claire. Quelqu'un exporte un fichier, corrige les pointages manqués à la main, compte les retards, vérifie les demandes de congé sur papier, et finit par saisir les jours payés dans la feuille de salaire.

SSMS convertit les pointages en statut journalier par employé et par équipe : présent, demi-journée, absent, en retard ou en avance, avec une gestion correcte des minutes de grâce et des équipes de nuit traversant minuit. Les pointages manqués et les exceptions légitimes font l'objet de demandes de régularisation approuvées par le manager. Les types de congé suivent les politiques — acquisition, report, solde maximum, conversion en espèces (encashment), demi-journées, règle du sandwich et perte de salaire (LOP) — attribués selon le type d'emploi, de sorte que les stagiaires et le personnel permanent peuvent cumuler différemment.

À la fin du mois, la période de présence est synthétisée et verrouillée : jours payés, LOP, heures supplémentaires, heures et services vont directement dans le traitement de la paie.