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SSMS — Smart School Management Suite

Essai gratuit de 30 joursVie scolaire et bien-être

Sachez qui est sur le campus — et qui part avec chaque enfant

Pass visiteurs avec photo et approbation de l'hôte, laissez-passer de sortie anticipée vérifiés par code parent, mouvements du personnel, courrier entrant/sortant et objets trouvés — à l'accueil.

  • Aucune carte de crédit requise
  • Données hébergées en Inde
  • Intégration et formation incluses
yourschool.ssms.in
Front Desk & GateToday
Visitors
57
Gate passes
9
Lost & found
3
  • Visitor pass with photo and host approval
  • Early pick-up verified with OTP from parent
  • Inward courier logged and routed

Le portail est la première ligne de sécurité de l'école

Un enfant qui part plus tôt avec un oncle que le gardien n'a jamais vu. Un visiteur qui dit venir pour "Monsieur" et entre dans les couloirs. Un colis signé et perdu. Les accueils gèrent des dizaines de situations de ce type par jour, le plus souvent avec un stylo et un registre.

SSMS dote l'accueil d'outils adaptés. Le personnel peut pré-enregistrer les visiteurs et envoyer un pass QR ; les visiteurs sans rendez-vous sont enregistrés à l'entrée avec photo, pièce d'identité, motif et la personne rencontrée, qui approuve sur son téléphone. Un badge est imprimé et la sortie enregistrée ; une liste noire prévient le gardien.

Pour les élèves quittant l'établissement plus tôt, un laissez-passer est délivré uniquement au parent ou à une personne autorisée : un code à usage unique est envoyé sur le mobile du parent, et la personne qui vient chercher l'élève doit le fournir, sa photo étant prise à l'entrée. Un registre des mouvements du personnel enregistre les sorties pour service ou motif personnel et les retours. Le courrier entrant et sortant est enregistré et acheminé, et un registre des objets trouvés aide à restituer les affaires.

Ce que font l'accueil, les visiteurs et le laissez-passer

01Pré-enregistrement des visiteurs

Invitations avec pass QR pour les visiteurs attendus ; visiteurs sans rendez-vous enregistrés avec photo, pièce d'identité et motif.

02Approbation de l'hôte

La personne visitée approuve ou refuse depuis son téléphone avant que le visiteur ne soit autorisé à entrer.

03Laissez-passer de sortie anticipée avec OTP

Code envoyé au parent ; la personne qui récupère l'élève fournit le code et est prise en photo à l'entrée.

04Alertes de liste noire

Visiteurs interdits signalés instantanément au gardien.

05Registre des mouvements du personnel

En service ou pour motif personnel, avec heures de départ et d'arrivée.

06Correspondance et objets trouvés

Courrier entrant / sortant enregistré et acheminé ; objets trouvés répertoriés et restitués.

Ce qui change pour votre école

Entrée des visiteurs
Nom dans un registre, aucune vérification
Photo, pièce d'identité et approbation de l'hôte
Départ anticipé
Le gardien fait confiance à quiconque se présente
OTP du parent et photo à l'entrée
Courrier et colis
Perdu entre les bureaux
Enregistré, acheminé et suivi

Foire aux questions

Non. Le code est envoyé par SMS au numéro de mobile enregistré du parent.

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Pas de carte de crédit · Intégration et formation incluses · Données hébergées en Inde