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Plateforme

Modules SSMS

Une seule plateforme pour tous les services de votre école — de la première demande de renseignements au dernier reçu de frais. Chaque module fonctionne de manière autonome tout en partageant les données avec les autres.

Admissions et dossiers des élèves

Admissions & CRM de demandes

Suivez chaque demande d'admission du premier appel au paiement des frais. Formulaires de candidature en ligne, suivis par les conseillers, tests d'entrée, listes de mérite et offres dans un seul CRM d'admission scolaire.

Système d'information des élèves

Un dossier permanent par enfant : admissions, famille et frères et sœurs, documents, santé, transferts, TC, réadmission et passage de classe — avec import Excel des élèves existants.

Présence & congés des élèves

Présence quotidienne, biquotidienne ou par période sur téléphone ou web, pointages RFID et biométriques, alertes instantanées aux parents, demandes de congé et clôture de journée avec corrections auditées.

UDISE+, APAAR & déclarations CBSE

Vérifiez ce dont UDISE+, APAAR et CBSE ont besoin pour chaque élève, enregistrez le consentement APAAR et générez les fichiers Excel pour les portails — avec une feuille d'anomalies pour les données manquantes.

Scolarité et examens

Emploi du temps & remplacements

Créez des emplois du temps par classe, enseignant et salle avec détection automatique des conflits, publiez après approbation, importez depuis ASC/Excel et affectez des remplaçants pour les enseignants absents en quelques minutes.

Programme, syllabus & suivi des leçons

Planifiez le syllabus par unité, chapitre et sujet, associez les résultats d'apprentissage aux niveaux de Bloom et aux CO, consignez ce qui a été enseigné et visualisez l'avancement par classe, matière et enseignant.

Examens & banque de questions

Systèmes d'évaluation, banque de questions avec niveaux de Bloom, copies d'examen basées sur des plans directeurs en plusieurs ensembles, feuilles de dates, cartes d'accès, saisie des notes par question, vérification et modération.

Résultats et bulletins

Résultats basés sur des règles avec notes, classements et passages, bulletins selon votre propre design, validation par le professeur principal et le directeur avec signatures, et liens privés pour les parents.

IA pour les enseignants et le bureau

Utilisez la propre clé Gemini, OpenAI ou Claude de votre école pour rédiger des questions d'examen, des remarques de bulletins, des avis et des plans de cours — toujours vérifiés par un enseignant avant utilisation.

Frais et finances

Gestion et perception des frais

Structures de frais par classe et catégorie, versements et dates d'échéance, frais de retard, concessions, paiements par famille au guichet, portefeuille, remboursements, rappels et listes de débiteurs — au centime près.

Paiement des frais en ligne et liens de paiement

Envoyez aux parents un lien de paiement sécurisé par SMS ou WhatsApp ; ils paient par UPI, carte ou banque en ligne via votre propre compte de passerelle, et le reçu n'est créé qu'après vérification.

Comptabilité, TPS (GST) et Tally

Une comptabilité en partie double qui s'alimente automatiquement à partir des frais, de la paie et des achats ; pièces justificatives, rapprochement bancaire, TPS et TDS, bilan et export/import XML Tally Prime.

RH et paie

RH et gestion du personnel

Dossiers du personnel avec informations réglementaires indiennes, listes de contrôle d'intégration, politiques RH avec accusés de réception, transferts et titularisations, et gestion des départs avec quitus et solde de tout compte (F&F).

Paie avec PF, ESI, PT et TDS

Structures salariales, paie mensuelle, journalière, horaire et par équipe, arriérés, prêts, PF/ESI/PT/LWF par État, projection de l'impôt sur le revenu sous les deux régimes, fiches de paie et fichiers de virement bancaire.

Assiduité du personnel, équipes et congés

Équipes et plannings de service, import des pointages biométriques / RFID, retards et départs anticipés, demandes de régularisation, politiques de congé avec acquisition et report, et résumé mensuel pour la paie.

Recrutement et évaluation

Demandes d'embauche approuvées, page de recrutement publique, candidatures et jurys d'entretien avec notes, offres sur modèles, et cycles d'évaluation fondés sur les KRA qui alimentent les révisions salariales.

Opérations sur le campus

Transport, GPS et sécurité des bus

Itinéraires et arrêts, attribution des passagers, présence aux trajets avec alertes aux parents, suivi GPS en direct et alertes de vitesse excessive, conformité des véhicules et des chauffeurs avec rappels d'expiration, et frais de transport.

Internat, cantine et internat à journée (Day Boarding)

Internats, chambres et lits, attribution et réservation pour la session suivante, appel de nuit, bons de sortie (out-pass) vérifiés au portail, visiteurs, inspections des chambres, menus de la cantine, régimes et internat à journée.

Bibliothèque et catalogue en ligne (OPAC)

Catalogue des titres et exemplaires avec numéros d'accession et codes-barres, prêts/retours/renouvellements en quelques secondes, réservations, amendes ajoutées aux frais, vérification des stocks et catalogue en ligne public.

Magasins, stocks et achats

Fichier principal des articles avec TPS, grand livre de stock avec coût moyen pondéré, demandes d'achat, comparatif de devis, bons de commande (PO), bons de réception de marchandises (GRN), sorties aux départements et audits de stock.

Cantine, boutique et portefeuille étudiant

Cantine et boutique sans argent liquide avec rechargements du portefeuille étudiant par les parents, points de vente gérés par l'école ou des prestataires, reçus, clôture journalière et rapprochement, et imputation comptable.

Immobilisations et maintenance

Registre des immobilisations avec étiquettes QR, attribution et transferts, calendriers de maintenance et AMC, amortissement par méthode linéaire ou dégressive imputé aux comptes, audits par code QR et mise au rebut avec plus ou moins-value.

Chambres d'hôtes, logements du personnel et services publics

Réservation de chambres d'hôtes avec équipements et facturation, logements du personnel avec loyer prélevé sur la paie, et factures d'électricité et de services publics par occupant — pour les grands campus et les internats.

Vie scolaire et bien-être

Accueil, visiteurs et laissez-passer

Pré-enregistrement des visiteurs et sans rendez-vous avec photo et approbation de l'hôte, laissez-passer de sortie anticipée d'élèves vérifiés par OTP, registre des mouvements du personnel, correspondance et objets trouvés.

Santé et infirmerie

Profils de santé des élèves avec allergies et affections, visites à l'infirmerie et médicaments administrés, notifications aux parents, vaccinations et bilans de santé annuels avec IMC et vision.

Maisons, clubs, réussites et discipline

Attribution équilibrée des maisons et points de maison, clubs et activités avec présence, réussites sur le profil de l'élève, galeries photos avec consentement, et incidents disciplinaires avec approbations.

Centre d'assistance, sondages et retours

Tickets de service émanant des parents et du personnel avec priorités, accords de niveau de service (SLA), attribution et escalade, ainsi que sondages réutilisables et formulaires de commentaires avec résultats automatiques.

Communication et engagement

Avis, SMS, WhatsApp et e-mail

Envoyez des circulaires et des messages à toute l'école, à une classe ou à une section par SMS, WhatsApp, e-mail et notifications in-app, dans la langue de chaque parent, avec statut de livraison et accusés de réception.

Portail parents et élèves

Les parents basculent entre leurs enfants, paient les frais, consultent les présences, l'emploi du temps, les avis et les bulletins, demandent un congé et communiquent avec l'école — sur n'importe quel téléphone. Applications mobiles à venir.

Site web de l'école et pages publiques

Un site web scolaire créé à partir des informations que vous conservez déjà dans SSMS : avis, événements, galerie, réussites, formulaire d'admission, offres d'emploi et page de divulgation publique obligatoire — sur votre propre domaine.

Plateforme et administration

Tableaux de bord et générateur de rapports

Tableaux de bord par rôle pour le directeur, la comptabilité, les RH et le transport, ainsi qu'un générateur de rapports avec grille, tableau croisé et graphiques, rapports enregistrés et partagés, et export Excel.

Rôles, permissions, sécurité et audit

Rôles et permissions granulaires avec portée des données, vérification en deux étapes, une seule connexion active à la fois, piste d'audit de chaque modification importante, champs sensibles chiffrés et sauvegardes nocturnes.

Flux de travail, approbations et générateur de formulaires

Configurez des approbations à un ou plusieurs niveaux avec seuils et escalade pour les remises, exonérations, congés et achats, et créez vos propres formulaires avec validation et champs conditionnels.

Certificats, cartes d'identité et modèles

Concevez des TC, certificats bonafide et de bonne conduite, cartes d'identité, reçus de frais, cartes d'admission et lettres sous forme de modèles avec votre en-tête et vos signatures ; imprimez ou générez un PDF pour un élève ou toute une classe.

Gestion multi-écoles et de groupe

Gérez plusieurs écoles sur une seule plateforme : référentiels et permissions partagés, frais et données par établissement, tableaux de bord de groupe, transferts inter-établissements et bases de données dédiées pour les grands groupes.

Import Excel et migration de données

Transférez les élèves, le personnel, les frais, les livres et les soldes d'ouverture de votre ancien logiciel ou d'Excel grâce à un import par étapes, la validation, la recherche de doublons, un aperçu et des rapports d'erreurs téléchargeables.

Multilingue — Hindi, gujarati, marathi et plus

Chaque écran SSMS en anglais, hindi, gujarati et marathi, avec d'autres langues indiennes disponibles ; messages aux parents dans leur langue et noms en écriture locale sur les documents.