Logiciel scolaire Cloud ou de bureau ?

Le modèle de bureau

Le logiciel scolaire de bureau est installé sur un ou quelques ordinateurs administratifs, les données résidant sur ce PC ou sur un serveur local. Il fonctionne sans Internet et l'école « possède » l'installation. Mais seules les personnes présentes au bureau peuvent l'utiliser ; les parents et les enseignants n'y ont pas accès. Les sauvegardes dépendent de la vigilance d'une personne qui doit penser à copier les fichiers ; une panne de disque dur ou un ransomware peut effacer des années d'archives. Les mises à jour arrivent sur un CD ou nécessitent la visite du fournisseur — ou n'arrivent jamais.

Le modèle cloud

Un logiciel cloud comme SSMS s'exécute sur des serveurs gérés et s'utilise via un navigateur depuis n'importe où : le bureau, le téléphone du directeur, un enseignant faisant l'appel, un parent payant les frais. Les sauvegardes sont automatiques, chiffrées et testées ; les mises à jour — incluant les nouveaux formats des conseils et du gouvernement — s'effectuent sans aucune intervention physique. Vous avez besoin d'une connexion Internet, mais une connexion haut débit de base ou mobile suffit.

Quand l'installation sur site reste pertinente

Certains grands groupes disposent d'équipes informatiques et de politiques internes exigeant que les données résident sur leurs propres serveurs. SSMS Enterprise prend en charge ce mode de fonctionnement : un serveur dédié ou une installation Windows Server sur site, bénéficiant du même logiciel et de sauvegardes gérées par l'équipe SSMS. La plupart des écoles individuelles sont mieux servies par le cloud.