Collecte des frais scolaires en ligne : simple pour les parents et le personnel

Longues files d'attente au guichet les jours de paiement, chèques sans provision et appels téléphoniques aux parents chaque mois pour les frais impayés : c'est un problème bien connu de toutes les écoles. La collecte des frais en ligne simplifie tout cela.

Comment fonctionne la collecte des frais en ligne ?

L'école envoie un lien de paiement sécurisé aux parents par SMS, WhatsApp ou e-mail. Les parents ouvrent le lien et paient les frais par UPI, carte ou net-banking. Une fois la vérification effectuée avec la passerelle de paiement, le reçu est généré et envoyé immédiatement aux parents. L'argent est versé directement sur le compte bancaire de l'école.

Avantages pour l'école

• Frais payés à temps — Le lien de paiement étant inclus dans le rappel, les parents peuvent payer immédiatement.
• Moins d'affluence au guichet — La plupart des parents paient depuis chez eux.
• Pas de faux reçus ou de doublons — Le reçu n'est généré qu'après vérification.
• Comptabilité automatique — Chaque reçu en ligne est automatiquement enregistré dans la comptabilité.
• Frais de fratrie combinés — Paiement des frais de tous les enfants en une seule transaction.

Avantages pour les parents

Le solde des frais impayés est clairement visible, il est possible de payer sans poser de congé, et chaque reçu est disponible directement sur le téléphone — le tout en français.

Comment commencer ?

La collecte des frais en ligne est incluse dans toutes les éditions de SSMS. Connectez le compte de passerelle de paiement de votre école, configurez la structure des frais et activez les rappels. Commencez votre essai gratuit.