ഇന്ത്യയിൽ സ്കൂൾ ERP സോഫ്റ്റ്‌വെയറിന് എത്ര ചെലവ് വരും?

"ഇതിന് എത്ര ചെലവ് വരും?" ഇതാണ് ERP സോഫ്റ്റ്‌വെയറിനെക്കുറിച്ച് বেশিরভাগ സ്കൂളുകളും ചോദിക്കുന്ന ആദ്യത്തെ ചോദ്യം - എന്നാൽ വെണ്ടർമാർ ഉത്തരം നൽകാൻ ഏറ്റവും വൈകുന്ന ചോദ്യവും ഇതാണ്. വിലനിർണ്ണയം സാധാരണയായി എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നു, എന്തൊക്കെയാണ് അധികമായി വരാൻ സാധ്യതയുള്ളത്, ഒരു യാഥാർത്ഥ്യബോധമുള്ള ബജറ്റ് എങ്ങനെ തയ്യാറാക്കാം എന്നത് ഇതാ.

സാധാരണ വിലനിർണ്ണയ മോഡലുകൾ

പ്രതി വിദ്യാർത്ഥിക്ക് പ്രതിമാസമോ വർഷമോ

ብዙ വെണ്ടർമാർ പ്രതി വിദ്യാർത്ഥിക്ക് നിശ്ചിത തുക ഈടാക്കുന്നു. ഇത് ന്യായമാണെന്ന് തോന്നുകയും സ്കൂളിനൊപ്പം വളരുകയും ചെയ്യുന്നു, എന്നാൽ വിശദാംശങ്ങൾ ശ്രദ്ധിക്കുക: ഇത് എൻറോൾ ചെയ്തതോ സജീവമായതോ ആയ വിദ്യാർത്ഥികളുടെ മേലാണോ ഈടാക്കുന്നത്, ജീവനക്കാരും അലുമിനികളും കണക്കാക്കപ്പെടുന്നുണ്ടോ, മോഡ്യൂൾ അനുസരിച്ച് നിരക്ക് മാറുന്നുണ്ടോ?

പ്രതി സ്കൂളിന് പ്രതിവർഷം

ഒരു സ്കൂളിന് ഫ്ലാറ്റ് വാർഷിക ഫീസ്, സാധാരണയായി ഒരു സ്റ്റുഡന്റ് അലവൻസോടെ. ബജറ്റ് തയ്യാറാക്കാൻ ഇത് എളുപ്പമാണ് കൂടാതെ ഇടത്തരം സ്കൂളുകൾക്ക് പലപ്പോഴും വിലകുറഞ്ഞതുമാണ്. അലവൻസ് കവിയുമ്പോൾ എന്ത് സംഭവിക്കുമെന്ന് പരിശോധിക്കുക.

പ്രതി മോഡ്യൂൾ

ചില വെണ്ടർമാർ ഓരോ മോഡ്യൂളും പ്രത്യേകം വിലയിടുന്നു - ഫീസ്, പരീക്ഷകൾ, ട്രാൻസ്പോർട്ട്, പേറോൾ. ആദ്യം ഇത് വിലകുറഞ്ഞതായി തോന്നുമെങ്കിലും, നിങ്ങൾ മോഡ്യൂളുകൾ ചേർക്കുമ്പോൾ ചെലവ് വർദ്ധിക്കുന്നു, കൂടാതെ വ്യത്യസ്ത വിലവിവര പട്ടികകളിൽ നിന്നുള്ള മോഡ്യൂളുകൾ എല്ലായ്പ്പോഴും നന്നായി സംയോജിക്കുന്നില്ല.

എഡിഷൻ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ളത് (ബണ്ടിലുകൾ)

മോഡ്യൂളുകളുടെ ബണ്ടിലുകൾ - ഉദാഹരണത്തിന് ലൈറ്റ്, പ്രോ, പ്രീമിയം - നിശ്ചിത വിലകളിൽ, അധിക ഫീച്ചറുകൾക്കായി ആഡ്-ഓണുകളോടെ. SSMS ഉപയോഗിക്കുന്ന മോഡ്യൂളാണിത്: SSMS ലൈറ്റ് പ്രതിവർഷം 300 വിദ്യാർത്ഥികൾക്ക് സ്കൂളിന് ₹25,000 മുതൽ, പ്രോയും പ്രീമിയവും മോഡ്യൂളുകൾ ചേർക്കുന്നു, എന്റർപ്രൈസ് ഗ്രൂപ്പുകൾക്ക് കോട്ട് ചെയ്യുന്നു.

പലപ്പോഴും അധികമായി വരുന്നവ

• സജ്ജീകരണവും നടപ്പാക്കലും — ചില വെണ്ടർമാർ ഒറ്റത്തവണ ഫീസ് ഈടാക്കുന്നു; മറ്റുള്ളവയിൽ സ്റ്റാൻഡേർഡ് ഓൺബോർഡിംഗ് ഉൾപ്പെടുന്നു.
• ഡാറ്റ മൈഗ്രേഷൻ — പ്രത്യേകിച്ച് പഴയ ഫീസുകളും ഫലങ്ങളും.
• പരിശീലനം — ഓൺലൈൻ പലപ്പോഴും ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്, ഓൺ-സൈറ്റ് സാധാരണയായി ഉൾപ്പെടുത്താറില്ല.
• SMS ഉം WhatsApp ഉം — എപ്പോഴും ഓരോ സന്ദേശത്തിനും അല്ലെങ്കിൽ സംഭാഷണത്തിനും പണം നൽകണം, ദാതാവിനോ ക്രെഡിറ്റുകളായോ.
• പേയ്‌മെന്റ് ഗേറ്റ്‌വേ ചാർജുകൾ — ഓൺലൈൻ ഫീസ് ശേഖരണത്തിൽ ഗേറ്റ്‌വേയിലേക്ക് നൽകണം.
• ഹാർഡ്‌വെയർ — ബയോമെട്രിക് ഉപകരണങ്ങൾ, RFID കാർഡുകൾ, GPS ട്രാക്കറുകൾ.
• കസ്റ്റമൈസേഷൻ — പ്രത്യേക റിപ്പોર્ટ ഫോർമാറ്റുകൾ അല്ലെങ്കിൽ ഇന്റഗ്രേഷനുകൾ.
• GST — GST-ക്ക് മുമ്പാണ് സാധാരണയായി വിലകൾ ഉദ്ധരിക്കുന്നത്.

നിങ്ങളുടെ യഥാർത്ഥ ചെലവ് എങ്ങനെ കണക്കാക്കാം

മൂന്ന് വർഷത്തെ വീക്ഷണം എടുക്കുക. നിങ്ങളുടെ വിദ്യാർത്ഥികളുടെ എണ്ണത്തിനുള്ള സബ്‌സ്ക്രിപ്ഷൻ (വളർച്ച ഉൾപ്പെടെ), ഒറ്റത്തവണ സജ്ജീകരണവും മൈഗ്രേഷനും, പ്രതീക്ഷിക്കുന്ന SMS/WhatsApp അളവ്, ഹാർഡ്‌വെയർ എന്നിവ ചേർക്കുക. തുടർന്ന് നിങ്ങൾ ലാഭിക്കുന്നത് കുറയ്ക്കുക: ഓർമ്മപ്പെടുത്തലുകളും ഓൺലൈൻ പേയ്‌മെന്റും കാരണം ഫീസ് ഡിഫാൾട്ടറുകൾ കുറയുന്നു, വീണ്ടും ടൈപ്പ് ചെയ്യാൻ ഓഫീസ് സമയം ചെലവഴിക്കേണ്ടി വരുന്നില്ല, നിങ്ങൾക്ക് നിർത്തലാക്കാൻ കഴിയുന്ന വ്യത്യസ്ത സോഫ്റ്റ്‌വെയർ.

ብዙ സ്കൂളുകൾക്ക്, ഫീസ് കളക്ഷനിൽ 2-3% മെച്ചപ്പെടുത്തൽ മാത്രം ERP-യുടെ ചെലവ് വഹിക്കുന്നു. വർഷത്തിൽ ₹2 കോടി സമാഹരിക്കുന്ന ഒരു സ്കൂളിന്, അത് ₹4-6 ലക്ഷമാണ്.

"സൗജന്യ" എന്നതിനെ സൂക്ഷിക്കുക

സൗജന്യ സ്കൂൾ ആപ്പുകൾ നിലവിലുണ്ട്. അവർ എങ്ങനെയാണ് പണം സമ്പാദിക്കുന്നത് എന്ന് ചോദിക്കുക - പലപ്പോഴും രക്ഷിതാക്കൾക്ക് പരസ്യങ്ങൾ നൽകിയോ, ഡാറ്റ വിറ്റോ, അല്ലെങ്കിൽ പിന്നീട് ആവശ്യമായ ഫീച്ചറുകൾക്ക് പണം ഈടാക്കിയോ. നിങ്ങളുടെ രക്ഷിതാക്കളുടെ ഡാറ്റ സംരക്ഷിക്കേണ്ടതാണ്.

ഒരു മിനിറ്റിൽ ഒരു സംഖ്യ നേടുക

SSMS അതിന്റെ വിലകൾ പ്രസിദ്ധീകരിക്കുകയും നിങ്ങളുടെ എഡിഷൻ, വിദ്യാർത്ഥികൾ, ബ്രാഞ്ചുകൾ, ആഡ്-ഓണുകൾ എന്നിവയ്ക്കുള്ള സൂചക വാർഷിക വില തൽക്ഷണം കാണിക്കുന്ന ഒരു കോട്ട് ബിൽഡർ ഉണ്ട് - സംഖ്യ കാണാൻ സെയിൽസ് കോളിന്റെ ആവശ്യമില്ല.