Software scolastico cloud o desktop?

Il modello desktop

Il software scolastico desktop viene installato su uno o pochi computer dell'ufficio, con i dati residenti su quel PC o su un server locale. Funziona senza internet e la scuola "possiede" l'installazione. Tuttavia, solo le persone in ufficio possono utilizzarlo; genitori e insegnanti non possono farlo. I backup dipendono da qualcuno che si ricordi di copiare i file; un disco rigido danneggiato o un ransomware possono cancellare anni di registri. Gli aggiornamenti arrivano su CD o tramite la visita del fornitore — o non arrivano affatto.

Il modello cloud

Il software cloud come SSMS funziona su server gestiti e viene utilizzato tramite browser da qualsiasi luogo: l'ufficio, lo smartphone del preside, un insegnante che segna le presenze, un genitore che paga le rette. I backup sono automatici, crittografati e testati; gli aggiornamenti — inclusi i nuovi formati ministeriali e dei consigli — arrivano senza che nessuno debba fare visite in loco. È necessaria una connessione a internet, ma una normale connessione a banda larga o mobile è sufficiente.

Quando la soluzione locale ha ancora senso

Alcuni grandi gruppi dispongono di team IT e politiche che richiedono l'archiviazione dei dati sui propri server. SSMS Enterprise supporta questa modalità: un server dedicato o un'installazione Windows Server locale, con lo stesso software e i backup gestiti dal team SSMS. La maggior parte delle singole scuole è servita meglio dal cloud.